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“選對教練”攻略:準(zhǔn)備度、主動發(fā)球和過程管理

2023-08-17 13:37 作者:泰普洛  | 我要投稿

- 編者按 -

傳統(tǒng)培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)習(xí),無法真正讓領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)心產(chǎn)生改變的動力,也不可能真正釋放內(nèi)在潛能,達(dá)成最佳決策和效果?!?strong>教練”,正成為領(lǐng)導(dǎo)力提升的有效路徑。然而,在教練市場日漸火熱之時,也出現(xiàn)了魚龍混雜的亂象。


- 如何找到合適的教練?

- 如何通過提問,了解清楚教練的擅長和優(yōu)勢?

- 為什么說甲方,尤其是負(fù)責(zé)項目的HR伙伴,必須要學(xué)會主動發(fā)球?

- 為什么說好教練,會與客戶建立長期關(guān)系,而不是只關(guān)注最終結(jié)果?


以上問題,我們都將在本篇逐一探討和案例解析。相信能為正在尋找“教練”的企業(yè)和HR伙伴,提供助攻和指引。


泰普洛領(lǐng)導(dǎo)力,作為國內(nèi)早期提供高管教練服務(wù)的專業(yè)咨詢機構(gòu)之一,從2005年開始,我們就開始為CEO和高管提供教練服務(wù),有多位經(jīng)驗豐富的國內(nèi)頂尖教練。


本期,我們根據(jù)資深高管教練Jesse徐顯光,在泰普洛領(lǐng)導(dǎo)力直播《教練界“老法師”徐顯光:找對教練, 真的很重要! 》精華整理而成。Jesse曾在寶潔和麥肯錫任職,擁有超過20年創(chuàng)業(yè)和企業(yè)高管經(jīng)驗,是第一位獲得美國哥倫比亞大學(xué)高級教練認(rèn)證的美籍華裔教練,累積教練時長已超13500小時,可以說是國內(nèi)極富經(jīng)驗的高管教練。


文章內(nèi)容硬核,強烈建議企業(yè)一把手和HR伙伴收藏閱讀,敬請enjoy:

| 全文共計5885字,預(yù)計8-10分鐘 |


“如何找到好教練”,這是企業(yè)在尋找教練過程中,經(jīng)常會問到的高頻問題。


其實,每個教練都有不同的“好”。比起找到好教練,找到“對”的教練,更重要。


企業(yè)要找對教練,需要避免以下五種錯誤:



錯誤1——

迷信名牌或網(wǎng)紅-one size fits all


很多時候,企業(yè)容易迷信所謂的名牌或網(wǎng)紅教練,認(rèn)為他們可以搞定任何狀況,解決一切疑難雜癥。


這類錯誤的期待,會導(dǎo)致“言過其實”或“用力過猛”的情況出現(xiàn)。


事實上,企業(yè)需要有足夠底氣和充分準(zhǔn)備,了解并選擇最適合的教練;如果底氣不足,反而會被乙方牽著鼻子走,完全依靠對方的臨場表現(xiàn)來說服你。


而對處于乙方位置的教練,需要問自己同樣的問題:如果你有足夠的底氣,還需要言過其實,虛張聲勢嗎?


只有企業(yè)和教練雙方,在相對理性和平衡的狀態(tài)下,才會較容易找到“對”的教練對象。



錯誤2——

沒有主動了解教練的擅長和優(yōu)勢


每一位教練,都有他的擅長點、優(yōu)勢、行業(yè),擅長的領(lǐng)導(dǎo)狀況、年齡層次或性別背景,比如海歸、本土、研發(fā)、醫(yī)藥等等。


不同教練,有不同的獨特背景。在他所擅長的場景下,教練可以非常迅速地共情和同理客戶端的處境,在行業(yè)背景下所遭遇的各種狀況和可能性。


對于甲方而言,要找到每個教練的獨特閃光點,是需要提前做充分準(zhǔn)備的。


當(dāng)甲方所作的準(zhǔn)備越詳實,對企業(yè)和被教練者的需求,了解的越透徹,找的教練越匹配客戶端的需求,越容易找到最合適的教練。


常見的教練類型


- 智多星 -

腦子特別聰明,什么狀況交給他,都能頭腦風(fēng)暴出思維的火花。這類人通常是咨詢或企業(yè)戰(zhàn)略部門的背景。


- 見多識廣 -

了解“江湖”的方方面面,見各行各業(yè),各式中籍、外籍、外派高管,你的出現(xiàn)對他來說并不陌生。見多識廣類型的教練并不少見,不管是人力資源或者是商務(wù)類的高管,到了一定年紀(jì),都可以算得上見多識廣。


- 人精 -

見多識廣,并不代表精通人情世故。人精類型的教練,他們的優(yōu)勢,是可以迅速進(jìn)入客戶的處境。用跟你相通的詞匯,與你進(jìn)行交流,他可以見人說人話。


- 業(yè)績卓越 -

這一類型是業(yè)務(wù)高手。無論是什么企業(yè),大型、小型、外企、民企、國企;無論服務(wù)的哪類客戶,內(nèi)部客戶、外部客戶或是政府類客戶,他的業(yè)績表現(xiàn)都十分亮眼。商務(wù)類型的領(lǐng)導(dǎo)者,會傾向于選擇這一類型做自己的教練。


- 多面手 -

多面手在企業(yè)中做過多種職位,開過公司,也做過顧問,經(jīng)歷豐富。這一類型的好處在于可以迅速進(jìn)入狀況,有實戰(zhàn)經(jīng)驗。


每一個教練都有他獨特之處,很難找到同時滿足上述所有類型的教練。


甲方需要及早識別出每一個教練他的獨特之處——他的強項、特質(zhì)。



安全感:教練最重要的氣質(zhì)之一


另外有一種教練,他們一天到晚想的都是自己,偶像包袱超大,非常自我。其實,這都是缺乏安全感的表現(xiàn)。


當(dāng)教練沒有安全感,他對于團隊都沒有信任感,這也會感染到客戶。


和安全感很足的人在一起,你很快能感覺到:我跟他在一起,可以無話不說,甚至可以把內(nèi)心最痛苦的一些掙扎,與這位教練一起分享。


這是作為教練最重要的氣質(zhì)之一。


這樣的氣場養(yǎng)成,其實是來自不斷的謙虛反思,檢討自己,虛心求教;而不是驕傲自滿,充滿不安全感的人可以養(yǎng)出來的。


甲方在選擇教練時,需要把自己當(dāng)作溫度計:


- 如果今天你是被教練者,你面對這樣的教練,你會覺得坦然嗎?

- 你會覺得自在嗎?

- 你需要一個名牌教練來說服你嗎?


每一個教練,他的精神層面、特質(zhì)、氣質(zhì)都各有不同,不存在最好與最差之分。


甚至于,有些被教練者就是需要名牌,或是他們本身就充滿了不安感,需要一個跟他一樣膽戰(zhàn)心驚的教練,這樣他才會共鳴。那么,也可以按照他們的需求找這種類型的教練。


前提是,甲方清晰被教練者的需求,和每一位候選教練的特點,精準(zhǔn)契合。


能成為被教練者最強的大腦合作伙伴


合適的教練,需要對事物有著具體的客觀化分析,用多元化工具查考微信息和眾信息。


在與客戶深入內(nèi)心談話,或是較為高端的戰(zhàn)略、市場層面的對話,教練必須要能夠聽得懂,而且能夠成為被教練者最強的大腦合作伙伴


教練懂得越多,善用的越多,可以取用的工具越多,可以解讀的工具越多,就更容易獲得綜合分析的視角。每一個人都是有多面性的。


被教練者經(jīng)常會面臨腦子里面有很多的訊息,想的事情很多很雜,導(dǎo)致大腦來不及分析的情況。


所以,很多時候,客戶找教練,就是多一個大腦,雙核運轉(zhuǎn)。


能清晰闡述自己的亮眼成績和擅長之處


面談時,甲方可以提問教練,他/她個人以哪一方面更自豪,更自信,更有把握。


教練若是無法清楚地闡述自己的擅長之處,也無法清晰判斷客戶的需求。這種情況下,甲方很難放心將企業(yè)高管交與對方服務(wù)。


甲方不要太早露你的底牌,你應(yīng)該讓你面談的教練,來闡述他過往亮眼的成績,來自于哪些客戶和課題。


這樣的提問,更有針對性,更細(xì)節(jié),也更具防偽性。


同時,甲方也可以讓教練方分析企業(yè)所處的階段。因為領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和企業(yè)所處的階段密不可分,如果教練連這一點都無法分析透徹,說明他對企業(yè)、對客戶的了解并不充分。


錯誤3——

對客戶當(dāng)事人(被教練者)沒有充分的了解


就像每一個教練有不同的背景和擅長的點一樣,客戶端也是如此。


因此甲方需要謹(jǐn)慎選擇過早給被教練者貼標(biāo)簽、分類或是批發(fā)式對待的高管教練。


只要是在上軌道的公司,基本上都會有一些測評報告或360,相關(guān)方的訪談或評價。而且,報告的新鮮度也很重要。



合格的教練,會通過這類報告來酌量參考對客戶不同點的判別。


與此同時,教練還可以參考被教練者的過往成長軌跡、職業(yè)履歷、企業(yè)的人才培養(yǎng)計劃等等。


而作為甲方,這類資料最好提前準(zhǔn)備,提供給教練。


客戶與客戶之間是不同的,需要用不同的方式尋找不同的教練。


找準(zhǔn)利益攸關(guān)方


何為利益攸關(guān)方?就是最終為教練費用買單,為教練成果做評價的群體。


結(jié)果該由誰定義的,那教練就要為你對誰討個清晰的行為目標(biāo),上層他們也會為所提的目標(biāo)作出文字同意,負(fù)起支持及回饋的責(zé)任。


雖然結(jié)果必須由被教練人身上展現(xiàn),裁判員不是他自己,打分?jǐn)?shù)的人是利益攸關(guān)方。


所以一開始就必須幫助他鎖定誰是裁判,由誰設(shè)目標(biāo),得根據(jù)他們來制定教練目標(biāo)及行動計劃。


甲方需要提早做好準(zhǔn)備——

誰是這位客戶的利益攸關(guān)方?他們想要看到的教練之后的結(jié)果是什么?怎么描述被教練者的轉(zhuǎn)變成功、成長進(jìn)步?評判標(biāo)準(zhǔn)是什么?


教練需要怎么證明這是成功的案子,企業(yè)才愿意撥款支付教練費用?什么樣的成績,讓這項教練投資得到足夠的回報?


這些都是在初期需要雙方清楚、明確定義的部分,也是企業(yè)方需要找教練的原因之一。


教練可以幫助HR確認(rèn)或是清晰老板的期待值,最簡單的是用SMART方法,設(shè)置成長目標(biāo):


S代表specific(具體的):思考為了實現(xiàn)目標(biāo),你的行動計劃是否清晰?


M代表measurable(可衡量的),思考該用什么衡量是否實現(xiàn)了目標(biāo)?也就是說,你定的目標(biāo)最好是可觀測的,客觀的,而不是主觀的。


A代表achievable(可實現(xiàn)的),思考目標(biāo)實現(xiàn)的可行性有多大?


R代表relevant(相關(guān)性),思考目標(biāo)是否和其他目標(biāo)具有關(guān)聯(lián)。


T代表time-related(有時限的)。人為的設(shè)置計劃時間軸,什么時間開始?什么時間結(jié)束?什么時候又是計劃的關(guān)鍵節(jié)點?



錯誤4——

HR沒有主動發(fā)球


甲方要得到想要的信息,就必須主動發(fā)問。


尤其是HR伙伴,需要學(xué)會主動發(fā)球。


好的問題,才能得到好的答案;而差勁的問題,只能得到差勁的信息,浪費彼此的時間。


抓住發(fā)球權(quán),指的是你先要知道你想要知道什么。這樣的提問模式,你在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者面前也會比較好看,比較有底氣,更有貢獻(xiàn)一些。


分享一個案例:老外被總公司派來做中國區(qū)leader,他們不太能看清中國目前的經(jīng)濟狀況,也不確定這個候選人派來中國后,是“生”是“死”,能否順利存活。


面對這樣的顧慮,HR主持會議時,比較明智的一個問題——是了解教練是否有過類似的輔導(dǎo)經(jīng)驗。


可以這樣提問,“您做過的諸多案例中,哪種類型、哪些情景下,是最順心、得心應(yīng)手的?”。


這是很好的起手勢。


之后可以再問,為什么這個案例你可以做得很成功?


直到你了解到他就是面對這種情況的天然高手,因此,他可以幫助客戶順其自然的處理變局,處理角色轉(zhuǎn)換。處理復(fù)雜的經(jīng)濟形勢和公共政策。


在這個案例中,作為HR,區(qū)域經(jīng)濟、競爭激烈、成長遲緩、人員變動大……就是你面臨的獨特狀況。


要用主動發(fā)球的方式,看看教練能否回球。


如果你發(fā)球后,即便左敲右打,對方還是沒有說出有針對性的信息。基本可以確定:他可能是一個不錯的教練,但不合適我們這個客戶。


總結(jié)來說,合適的教練所需要具備的必要條件,一是主觀特質(zhì)要求,二是客觀能耐要求。而上述部分就是主管特質(zhì)的部分。


而客觀能耐指的是,透過其他的客戶的視角或者其他的相關(guān)方被他教練過的視角,或是客戶留言反饋,比如先前你用過他服務(wù)的甲方等等,了解教練的客觀能力。這些是相對客觀的,不同的主觀組在一起就變成客觀。


與此同時,甲方還可以考慮值得信賴的推薦。好口碑的教練,之所以不缺客戶,是因為他曾經(jīng)的客戶都會變成品牌營銷和銷售,幫他推薦更多的客戶。


當(dāng)然,若是初次想要尋找教練服務(wù)的甲方,在缺少經(jīng)驗時,貨比三家同樣重要。


錯誤5——

簽約之后就完全放手,不再主動關(guān)注


第五點,甲方容易經(jīng)常犯的錯誤是——簽約之后完全放手,認(rèn)為后面全部都是教練的事,被教練者已經(jīng)選到自己中意的教練,成敗不在于我。


這是一種極端的想法。

HR的責(zé)任,不僅幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者找到合適教練簽約;過程管理也是重要一環(huán)。


而另一種極端與之相反,三天兩頭追問教練進(jìn)度,嚴(yán)重打亂教練的工作節(jié)奏。


會出現(xiàn)這種情況的原因,是因為HR底氣不足,不敢直接詢問被教練者;或是認(rèn)為自己對業(yè)務(wù)不熟悉,不方便發(fā)問,只能找與自己相熟的教練討論。


事實上,甲方在簽約前,不僅需要掌握交付后的結(jié)果定義。相關(guān)方征詢配合度,也十分重要。


在被教練者,通過教練服務(wù)開始成長改變之旅后,相關(guān)方也需要支持配合,否則被教練者的成長不會長久


相關(guān)方的支持

相關(guān)方的支持,既包括相關(guān)方采集面談時的配合,作為教練重要的信息來源,也包括被教練者的變化有沒有被相關(guān)方看見,確保他的成績不會被相關(guān)方劃一個大叉,“我根本不知道他在干什么”,或者認(rèn)為他毫無進(jìn)展。


預(yù)算與市場價格匹配

甲方在簽約前,需要了解教練的市場價格與自己的預(yù)算是否匹配。若是在簽約時才提出,公司無法支付這筆教練費用,它大大超出我們的項目預(yù)算,會嚴(yán)重耽誤雙方的時間。


過程管理的頻率與深度

雙方在簽約前就需要達(dá)成共識,對于過程管理的頻率和深度或格式,有著怎么樣的要求,是否能夠達(dá)到,以免后續(xù)因為這方面的意見不合產(chǎn)生麻煩。


這樣才能在簽約后按照簽約內(nèi)容逐步展開工作。



一個好教練,需要與客戶建立長期的關(guān)系,而不是只關(guān)注最終結(jié)果。


只有建立起良好的信任關(guān)系,才能持續(xù)地為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。


在這個過程中,教練通過多次交付和反饋,來了解客戶的需求,提供最適合的教練服務(wù)。




泰普洛領(lǐng)導(dǎo)力簡介:

泰普洛領(lǐng)導(dǎo)力成立于2002年,是國內(nèi)高端領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展機構(gòu)。我們致力于提升高管團隊領(lǐng)導(dǎo)力和喚醒組織潛力,融合高管教練、內(nèi)部私董會、定制化內(nèi)訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力測評等多種服務(wù)形式為一體,為本地和跨國企業(yè)提供持續(xù)創(chuàng)新的領(lǐng)導(dǎo)力綜合解決方案。



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