【例題】某單位要舉辦年度表彰大會，團(tuán)隊(duì)在討論如何組織時(shí)，有4位同事產(chǎn)生不同的意見。 小王：這個(gè)年度表彰大會，時(shí)間緊、任務(wù)重，壓力比較大。 小李：你別緊張，我們結(jié)合情況創(chuàng)新點(diǎn)來組織就好了。 小張：我覺得傳統(tǒng)方案更保險(xiǎn)，創(chuàng)新可能有風(fēng)險(xiǎn)，太麻煩，算啦。 小周：大家不用特別擔(dān)心，所有問題都交給我。 假如讓你牽頭負(fù)責(zé)工作安排，你會如何做？ 第一，做好成員分析。梳理每個(gè)人的意見，全面分析團(tuán)隊(duì)不同成員的性格特點(diǎn)和能力差異：小王對工作性質(zhì)有著清醒的認(rèn)識，有緊迫感，自我施壓；但是有畏難情緒，心理負(fù)擔(dān)重。小李能夠安慰他人，沉著冷靜，求真務(wù)實(shí)，有創(chuàng)新精神；但是考慮問題片面，盲目樂觀，對存在的困難重視不足。小張穩(wěn)重謹(jǐn)慎，按部就班，有風(fēng)險(xiǎn)意識；但是思想保守，因循守舊，缺乏主動性，不敢擔(dān)當(dāng)作為。小周工作能力強(qiáng)，勇挑重任，高度自信；但是不注重協(xié)作，忽視他人作用，自負(fù)自大。 第二，做好協(xié)調(diào)動員。與各成員充分溝通，協(xié)調(diào)不同意見，統(tǒng)一思想認(rèn)識；做好動員部署，強(qiáng)調(diào)表彰大會的目的、意義、領(lǐng)導(dǎo)要求等，介紹以往活動的成功經(jīng)驗(yàn)和存在不足，調(diào)動工作積極性。 第三，做好任務(wù)分配?？紤]表彰大會各個(gè)環(huán)節(jié)的難易程度和工作量，結(jié)合團(tuán)隊(duì)成員的具體情況，合理分配任務(wù)，明確工作責(zé)任：小王能認(rèn)識到工作的緊迫性和重要性，可以負(fù)責(zé)會議宣傳工作，對接媒體報(bào)道；小李為人比較靈活，思路開闊，可以協(xié)助我參與制定工作方案，提出具有特色的活動形式，并應(yīng)對突發(fā)事件；小張注重工作的延續(xù)性，可以負(fù)責(zé)收集以往的活動方案、文件資料，做好會議準(zhǔn)備、后勤保障工作；小周能獨(dú)當(dāng)一面，可以負(fù)責(zé)大會主持工作，以及協(xié)調(diào)會議進(jìn)程。 第四，做好督促落實(shí)。根據(jù)會議時(shí)間表和相關(guān)要求，采取激勵(lì)措施，督促各成員積極履行職責(zé)，認(rèn)真完成安排的工作任務(wù)，保障工作進(jìn)度，并就落實(shí)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行指導(dǎo)幫助，確保大會順利舉辦。