選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件時(shí),你了解這幾點(diǎn)了嗎?
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件并不陌生。很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理層可能會(huì)在機(jī)構(gòu)成立初期使用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件來輔助招生。但是,我相信很少有機(jī)構(gòu)管理層能夠一次選擇適合自己機(jī)構(gòu)的軟件,經(jīng)常多次嘗試多種軟件,最后選擇適合自己機(jī)構(gòu)的軟件。
目前,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)越來越多。為了避免成本浪費(fèi),我們特別總結(jié)了一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件的選擇。希望大家注意常見的坑。讓我們一起來看看:
1、功能方面
很多機(jī)構(gòu)管理層在第一次選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件時(shí),可能對(duì)軟件的情況了解不多,對(duì)軟件的功能也不清楚。單方面,他們認(rèn)為只要名字相同,功能就應(yīng)該相同。事實(shí)上,事實(shí)并非如此。目前有很多功能單一的軟件也使用這樣的名字,但其功能是單一功能,如招生軟件、財(cái)務(wù)軟件等,所以我們?cè)谶x擇時(shí)一定要注意,盡量多去試用。只有這樣,我們才能對(duì)軟件的功能有一個(gè)直觀的感受和理解。
2、售后方面
售后一般在使用后考慮,但在選擇之前,我們也應(yīng)該改進(jìn)與他們的良好溝通,是否提供售后客戶服務(wù)指導(dǎo)和其他服務(wù),這是機(jī)構(gòu)應(yīng)該爭取的利益。
3、價(jià)格方面
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件的價(jià)格往往與功能有很強(qiáng)的聯(lián)系,但很多人不知道如何判斷價(jià)格是否合理,選擇什么價(jià)格。我們告訴大家,在功能齊全的情況下,操作越簡單越適用,啟動(dòng)越快,工作效率提高越快。
4、安全方面
安全主要是指數(shù)據(jù)安全。因此,在選擇時(shí),必須簽訂相應(yīng)的協(xié)議,保護(hù)機(jī)構(gòu)的利益,避免數(shù)據(jù)泄露。
以上是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件的選擇。在過去,許多管理層往往沒有考慮到這些方面,這導(dǎo)致了機(jī)構(gòu)成本的浪費(fèi)。因此,提醒大家在做出選擇時(shí)要小心,避免出錯(cuò)。
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