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企業(yè)差旅管理對中小型有什么作用?如何選擇合適的差旅管理模式?

2023-06-15 18:06 作者:航信達商旅  | 我要投稿

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差旅費管理歷來就是企業(yè)費用管理中的難題,存在場景復雜、頻次極高、審核量大等諸多困難。雖然成熟的企業(yè)都會出具完善的差旅管理制度,但在實際執(zhí)行過程中,仍然存在管理松了費用上漲老板不滿意,管緊了影響員工的出行體驗。那么企業(yè)差旅應該怎么管呢?

一、突破傳統(tǒng)的TMC封閉式合作,構建開放式供應鏈,引入多供應商實現(xiàn)一品多供比價,豐富差旅資源的同時以競爭促進價格優(yōu)化,變過去的分散采購為集中采購,以集采強化議價主動權,獲取更多增值服務。這樣,即使員工差標不變,卻享受到了更高品質(zhì)的出行產(chǎn)品與服務,降低成本的同時與員工體驗平衡實現(xiàn)。

二、制定更為精細化的差旅管理制度與標準,并保留彈性空間。以酒店為例,一般設定是不同級別城市不同標準,但也可以增加淡旺季,長短差,階梯標準等場景。當然,這復雜的一切并不需要依靠增加管理人員來實現(xiàn),而是搭建數(shù)字化的差旅平臺,將制度內(nèi)嵌入系統(tǒng)中,讓系統(tǒng)監(jiān)控政策的執(zhí)行落地??梢暬?,透明,嚴格卻又不失彈性,既杜絕了灰色地帶,又保持員工有良好的體驗。

三、把原來四分五裂的管理流程重新梳理、優(yōu)化、調(diào)整,全流程費控平臺深度集成,實現(xiàn)整個差旅業(yè)務的全流程打通,從預算、申請、審批、消費到結算,讓管理更高效,讓員工更便捷。

差旅管理數(shù)字化轉型正如火如荼,傳統(tǒng)的差旅管理模式正在被革新。因此選擇正規(guī)的差旅管理平臺可以幫助企業(yè)合理有效的加強管理和規(guī)劃,提高企業(yè)的管理水平同時降低企業(yè)差旅成本提高員工工作效率。


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