項目進(jìn)度管理是確保項目按時完成的關(guān)鍵過程，使用合適的項目進(jìn)度管理工具能確保幫助項目管理者實時了解和控制項目的進(jìn)展情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，減少項目風(fēng)險，提高項目效率和管理水平。這里將整理出國內(nèi)外最受歡迎的10款項目進(jìn)度管理軟件，并介紹他們的功能、優(yōu)缺點、用戶評價。

國內(nèi)外排名前十的項目進(jìn)度管理軟件對比

下面的所整理的項目管理軟件，要么是基于國外著名點評網(wǎng)站G2收錄整理，要么基于百度搜索指數(shù)、以及用戶在知乎的評價，或者是結(jié)合36氪等知名媒體發(fā)布的榜單。

1.軟件研發(fā)項目進(jìn)度管理工具-PingCode

近幾年國內(nèi)最火的軟件研發(fā)項目管理工具之一，在2021年入選36氪項目管理軟件金榜-研發(fā)項目管理榜單 TOP 1；適用于十幾人到千人規(guī)模的的團隊。它的知名客戶包括寧德時代、小紅書、商湯科技等。

PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項目管理系統(tǒng)，被廣泛用于需求收集、需求管理、迭代規(guī)劃、項目管理（敏捷/kanban/瀑布）、工時管理、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量、目標(biāo)管理等領(lǐng)域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具，也就是說我們能在需求下面關(guān)聯(lián)代碼，關(guān)聯(lián)集成信息，在飛書查看通知等。

軟件優(yōu)勢：

• 產(chǎn)品開箱即用，簡單易上手，不需要像Jira 那樣經(jīng)過好幾月的培訓(xùn)，以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用；

• 為25人以下團隊免費提供基礎(chǔ)版本，收費版價格僅為國外產(chǎn)品Jira的30%-40%；

• 國產(chǎn)化，支持信創(chuàng)、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等購買方式；

• 口碑、服務(wù)支持好；

軟件缺點：

• 暫未提供多語言版本；

【官網(wǎng)】https://datayi.cn/w/GR4vKbLo

2.通用項目進(jìn)度管理平臺-Worktile

Worktile 是國內(nèi)市場占有率最高的項目管理軟件之一。被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產(chǎn)制造、行政、財務(wù)、設(shè)計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。并且有許多知名客戶，比如百度、招商銀行、小米、曠世等等。

它的功能包括：

• 項目視圖，可以使用多種視圖來創(chuàng)建、可視化和管理多個項目，如甘特圖、看板、日歷等

• 任務(wù)管理系統(tǒng)，可以創(chuàng)建、分配、更新和跟蹤任務(wù)的進(jìn)度和狀態(tài)

• 資源管理，可以分配人員、設(shè)備和材料，并平衡資源需求

• 項目路線圖，可以創(chuàng)建和共享多個項目的高級視圖，并顯示關(guān)鍵依賴關(guān)系

• 數(shù)據(jù)報告，可以使用內(nèi)置或自定義的報告來顯示項目的進(jìn)度、成本、問題等信息

• 文件共享，可以使用網(wǎng)盤來存儲和共享項目文件

以及工時管理、審批、簡報等等。?

軟件優(yōu)勢：

• 能夠滿足絕大部分類型的項目管理需求，自定義能力非常強，可以搭建適合團隊的項目模板和管理流程；

• 開箱即用，上手簡單，價格相對便宜；

• 能夠很大程度幫助團隊節(jié)省成本，因為它是一個工具集合能夠同時滿足項目、OKR、網(wǎng)盤、OA等需求；

• 支持saas、私有部署、定制等購買方案；

• 為10人以下團隊提供基礎(chǔ)的免費版本

軟件缺點：

• 在軟件項目管理的專業(yè)度上不如 PingCode 等垂直領(lǐng)域的產(chǎn)品；

【官網(wǎng)】https://datayi.cn/w/4Rzb3MLR

3.本地項目進(jìn)度管理軟件-Microsoft Project

Microsoft Project 是 Microsoft 最暢銷的桌面產(chǎn)品之一，在推出初期幾乎沒有競爭。Microsoft Project 一直是一個桌面本地解決方案，而如今它也提供了幾種基于云的解決方案，如 Microsoft Project Online。?

雖然MS Project 擁有非常強大的功能，但也并非適合所有項目管理，就比如：一位資深研發(fā)項目管理人員曾這樣評價——“我就從來沒見過我軟件團隊內(nèi)部有什么團隊成功使用MS Project來做項目管理的，有些團隊曾今嘗試過，包括我之前的組，但沒多久也就放棄了。為什么呢？因為實在是用不來啊，太重了?！?/p>

官方網(wǎng)址：?https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/project/project-management-software?

4.開源項目進(jìn)度管理系統(tǒng)-OpenProj

OpenProj 是一款開源的項目管理軟件，其目標(biāo)是能取代 Microsoft Project 所提供的所有功能，而且是免費的。其主要功能包括：甘特圖、功能管理、成本管理、問題跟蹤、敏捷和Scrum等。

OpenProj 做的較為出色的是它是跨平臺的，Windows, Linux, Unix, Mac（這個 Unix 版本較為特殊，一直是專門列出來的）下都能使用。小工程項目可以考慮使用 OpenProj，可以節(jié)省一大筆開支。?

OpenProj的一些優(yōu)點是:

• 免費且開源，不需要訂閱或購買才能使用所有功能

• 支持多種平臺，如Windows, Mac OS X 和 Linux

• 支持導(dǎo)入導(dǎo)出多種格式，如Microsoft Project, Excel, CSV等

OpenProj的一些缺點是:

• 界面較為陳舊，操作不夠直觀易用

• 不支持多人協(xié)作和同步，在線或離線都無法共享和更新項目數(shù)據(jù)

• 不支持中文等其他語言，

官網(wǎng)：?https://www.openproject.org/?

5.IT 項目缺陷追蹤工具-Jira

全球最早的軟件研發(fā)過程管理工具之一，但近些年對國內(nèi)用戶的政策并不友好，特別是停售 Server 版。被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。?

Jira是一款廣泛使用的項目管理工具，它擁有以下受用戶歡迎的特點：

• 靈活性：Jira是一個高度可配置的工具，可以根據(jù)不同團隊和項目的需要進(jìn)行自定義。它可以適應(yīng)不同的開發(fā)方法和流程，包括Scrum、Kanban、瀑布等。

• 可視化：Jira提供了豐富的圖表和報告功能，可以幫助團隊更好地了解項目狀態(tài)和進(jìn)度。這些圖表可以用于展示問題跟蹤、故障率、進(jìn)度追蹤等。

• 效率：Jira能夠自動化任務(wù)分配和跟蹤，減少了手動處理的工作量。它還可以通過集成其他工具來進(jìn)一步提高效率，如Confluence、Bitbucket、Slack等。

• 可擴展性：Jira擁有大量的插件和擴展，可以滿足不同團隊的需求。這些插件可以用于增強Jira的功能，如敏捷規(guī)劃、測試管理、代碼管理等。

Jira的缺點：

1. 價格昂貴：一百人團隊動輒上百萬的價格，而一些同類型工具價格僅為30%-40%；

2. 停售 Server 版，強迫用戶上云：2021年2月，Atlassian官方宣布正式停售旗下Jira、Confluence等系列產(chǎn)品Server版許可證，并于2024年2月15日終止Server產(chǎn)品的支持。但其并不在國內(nèi)設(shè)數(shù)據(jù)中心，所以這一定程度意味著對國內(nèi)用戶的禁售。具體政策大家可通過以下文章查看《??Jira新政策發(fā)布，中小企業(yè)的2種應(yīng)對策略??》

3. 功能配置非常復(fù)雜,重要功能的缺失：在剛引入Jira時，必須有專門的系統(tǒng)配置專家進(jìn)行配置，并且進(jìn)行專門的培訓(xùn)，否則根本不知道如何使用。在大型公司或組織中，遇到系統(tǒng)問題員工甚至可能不知道該去問誰。對于某些應(yīng)用場景來說，Jira 不提供原生的功能，比如測試管理，這些插件的購買通常也是上十萬每年。

4. 性能問題，加載速度慢：Atlassian 服務(wù)器負(fù)責(zé)人 Cameron Deatsch 分享了一個客戶的故事，這個企業(yè)的待辦事項列表中有12.4萬個事務(wù)，在使用時必須要等待很久才能完成加載，以至于他們把休息時間安排在等待敏捷看板重新加載的時間之中。

5. 客戶服務(wù)不達(dá)預(yù)期：Atlassian 在中國并不設(shè)辦公室，所有的服務(wù)都是通過代理商付費才有（1W/天）；而且一些缺陷或者功能上的需求，想要其上線非常難，因為目前 Jira Software Server 積累了近20000個缺陷報告和功能需求。

官網(wǎng)：Atlassian.com

6.開源免費項目管理工具-Redmine

Redmine是國外的一款免費開源的基于web的項目管理和問題跟蹤工具。使用MySQL, PostgreSQL或SQLite作為數(shù)據(jù)庫，支持插件擴展，可以運行在Windows, Linux, Mac OS X等操作系統(tǒng)上。Redmine支持40多種語言，包括中文。

Redmine的具體功能包括：多項目管理、問題跟蹤系統(tǒng)、甘特圖和日歷、文檔和文件管理、電子郵件通知、每個項目的wiki和論壇、簡單時間跟蹤。?

使用Redmine的優(yōu)點是：免費開源，也可以自由修改其源代碼。穩(wěn)定——經(jīng)過了多年的發(fā)展和測試，已經(jīng)成為一個成熟的產(chǎn)品，有很多用戶和社區(qū)的支持。

Redmine的缺點是：安裝配置困難，對于一些沒有技術(shù)背景的用戶來說可能比較麻煩。使用不直觀，對于一些新手用戶來說可能不太容易上手。成本更高，開源軟件雖然可以節(jié)約一定的開發(fā)成本，但卻會帶來非常高的開發(fā)維護(hù)成本。（我們曾算過一筆賬：購買一個在線項目管理系統(tǒng)的成本是約是15萬/年（100人團隊）；開源項目管理系統(tǒng)二開最少需要一個專門的程序員來開發(fā)+長期維護(hù)，而一個程序員的薪資至少在20W/年，但二開前期人員投入一定不止1個人。）以及安全性風(fēng)險、功能體驗不佳等。

官方地址：?https://www.redmine.org/?

7.免費的個人項目管理app-Teambition

釘釘旗下的一款項目管理軟件，更適用于小型團隊項目協(xié)作，被廣泛用于適合產(chǎn)品、研發(fā)、設(shè)計、市場、運營、銷售、HR等各類團隊。Teambition 以項目和任務(wù)的可視化管理來支撐企業(yè)團隊協(xié)作，含任務(wù)、文檔、文件、統(tǒng)計、甘特圖等豐富應(yīng)用。?

軟件優(yōu)點：

• 承諾個人版本永不收費；

• 優(yōu)秀的產(chǎn)品界面和操作體驗；

• 工具融合，打破信息孤島，集成了項目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協(xié)作等工具，支持不同的業(yè)務(wù)場景；

• 深度嵌入釘釘，對同時使用釘釘?shù)挠脩魜碚f非常友好；

軟件缺點：

• Teambition核心在任務(wù)及項目管理，為了追求的“簡單易用”，犧牲了項目目標(biāo)和分層分級權(quán)限管理——整體適用場景較為局限，難以實現(xiàn)項目的閉環(huán)管理（缺少目標(biāo)、網(wǎng)盤管理能力）。

• 自定義能力不強，無法很好的滿足團隊的個性化需求；

• 無法與企業(yè)微信、飛書等外部工具打通；

官網(wǎng)：?https://www.teambition.com/?

8.項目任務(wù)進(jìn)度管理平臺-Asana

Asana 在全球也算是知名的項目管理軟件，從用戶數(shù)量來看，Asana絕對是一款相當(dāng)受歡迎的工作管理和協(xié)作平臺。并且它曾經(jīng)被《財富》雜志評為最佳工作軟件之一，并且有許多知名的客戶，如NASA, Uber, Spotify等。?

根據(jù)Asana的用戶反饋和評論，Asana最受用戶喜歡的點有以下幾個：

• 簡單易用：Asana的界面簡單直觀，操作方便，用戶可以快速上手并開始使用。

• 多樣化的工具和視圖：Asana提供了各種工具和視圖，如列表、看板、時間軸等，適應(yīng)不同用戶和團隊的工作方式和需求。

• 團隊協(xié)作和溝通：Asana使得團隊成員可以在一個平臺上協(xié)作、分配任務(wù)、討論和跟蹤進(jìn)度，有效地減少溝通和協(xié)作中的誤解和重復(fù)工作。

• 多個集成：Asana可以與其他工具和應(yīng)用程序集成，如Slack、Google Drive等，方便用戶將Asana與其它工具整合在一起使用。

• 支持移動設(shè)備：Asana提供了移動應(yīng)用程序，使用戶可以隨時隨地訪問其任務(wù)和項目，方便移動辦公和實時跟蹤。

Asana的缺點：

• 免費版不友好：Asana的缺點是價格較高，免費版限制較多，高級版需要至少5個用戶才能購買；

• 網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定：由于Asana的服務(wù)器在國外，所以國內(nèi)方位可能會導(dǎo)致訪問速度慢或者無法訪問，當(dāng)然也不支持私有部署等購買方式；

• 語言不友好：Asana目前只支持英語和西班牙語，沒有中文界面，可能會給一些用戶帶來困難或者誤解。

• 支持不及時：Asana的客服和技術(shù)支持也在國外，可能會有時差或者溝通障礙的問題。

官方地址：?https://asana.com/?

9.電子表格-Smartsheet

根據(jù)G2.com評分，Smartsheet在海外2023年項目管理軟件類別中排名第三。它在易用性、滿意度、支持等方面都得到了較高的評價，主要競爭對手包括Asana, Monday.com, Wrike等。

它的功能包括：

• 項目管理：使用甘特圖、看板、日歷等視圖來跟蹤項目進(jìn)度和狀態(tài)。

• 協(xié)作：通過共享表格、文件夾、工作區(qū)等來實現(xiàn)團隊間的溝通和協(xié)調(diào)。

• 自動化：使用條件觸發(fā)器、審批流程、提醒等來簡化重復(fù)性的任務(wù)和流程。

• 報告：使用儀表板、圖表、指標(biāo)等來可視化數(shù)據(jù)和洞察力。

Smartsheet的優(yōu)缺點：根據(jù)Smartsheet社區(qū)的討論，我們發(fā)現(xiàn)它在國內(nèi)使用這款軟件的服務(wù)和功能速度和穩(wěn)定性并不佳，可能需要使用梯子繞過網(wǎng)絡(luò)限制。Smartsheet可能沒有針對中國市場的本地化支持和服務(wù)，所以也無法滿足本地部署、二次開發(fā)等需求。

官方地址：?https://www.smartsheet.com/?

10.小團隊任務(wù)進(jìn)度管理軟件-Notion

Notion 是一款集wiki、文檔和項目管理于一體的工具，可以幫助你構(gòu)建任何頁面，溝通任何想法。它還最新發(fā)布了類似Chatgpt的AI工具，智能程度不輸Chatgpt，非常適合用來輔助寫作。

Notion適合那些喜歡自定義和整合的用戶，無論是個人還是團隊（更適合小團隊），都可以在Notion中創(chuàng)建自己的工作空間和知識庫。你可以用 Notion 記錄筆記、寫文章、制作表格、管理任務(wù)、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫等，還可以嵌入其他應(yīng)用，如Google Drive、Figma等。?

Notion的優(yōu)點：

• 靈活性高，可以自由地拖放各種元素，定制自己的頁面風(fēng)格和結(jié)構(gòu)；

• 界面簡潔美觀，支持Markdown語法；

• 協(xié)作能力強，可以邀請團隊成員共同編輯和評論。

Notion的缺點：

• 由于功能過于豐富，大量使用不到的功能讓新人上手非常慢；

• 移動端體驗不佳，加載速度慢特別是在國內(nèi)；

• 不支持中文；

官方地址：?https://www.notion.so/?

以上就是關(guān)于項目進(jìn)度管理軟件的介紹、對比、優(yōu)缺點分析的全部內(nèi)容。希望能為項目經(jīng)理在項目管理過程中降低項目延期風(fēng)險。