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這種表格美化技巧,讓你的報(bào)表秒變高大上?。ū貙W(xué))

2023-03-09 18:05 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

大家好,我是在吃著沙縣云吞,躺平追綜藝的小爽鴨~


問我在看啥綜藝?就是之前火遍全網(wǎng)的《奔跑吧》鴨~


在第 6 期《奔跑吧共同富裕篇》中,跑男團(tuán)來到三明市沙縣區(qū),宣傳當(dāng)?shù)氐膫鹘y(tǒng)地方名點(diǎn),沙縣四大金剛---蒸餃、扁肉、拌面、燉罐。



正好我在吃著沙縣,所以決定看一下這集綜藝。??


在最終環(huán)節(jié)(一百位客人晚餐比拼)之前,他們統(tǒng)計(jì)了前三輪的學(xué)分分?jǐn)?shù),這里使用了一個(gè)統(tǒng)計(jì)匯總表。



作為一個(gè)經(jīng)常做表的我,突然兩眼冒金光,不禁思考:在 Excel 中如何快速制作出這個(gè)簡(jiǎn)單的表格呢?


要不?試試???


設(shè)計(jì)表格


首先,第一步肯定是需要先把數(shù)據(jù)給錄入表格。如下圖:



快速求和的快捷鍵,不用我教你吧?


選中【B3:E11】區(qū)域,按住快捷鍵【Alt+=】。



總計(jì)這就弄好啦!選中這列的任意單元格,我們還可以看到 Sum 求和公式~



表格內(nèi)容輸入完畢,下一步就是進(jìn)行美化。


先去掉丑丑的網(wǎng)格線。


在【視圖】選項(xiàng)卡下,取消勾選【網(wǎng)格線】。



選中【A1:E1】區(qū)域,在【開始】選項(xiàng)卡下,選擇【合并并居中】,將標(biāo)題進(jìn)行合并。同時(shí)設(shè)置字體,字號(hào),字體顏色,加粗。



將表頭填充為深藍(lán)色底色,白色字體,居中顯示。



其次,我們要對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行間隔行填充。


間隔填充有很多種做法,這里我采取了格式刷的方式。


選中【A4:E4】區(qū)域,填充為淡藍(lán)色。



選中【A3:E4】區(qū)域,在【開始】選項(xiàng)卡下,選擇【格式刷】。



刷到下面的表格區(qū)域。



效果圖如下。



最后,稍微調(diào)整一下行寬,為表格添加一下邊框線。到這里,表格美化基本上就完成啦~



怎么好像還差點(diǎn)啥?



奔跑吧的表格總計(jì)列中,數(shù)字旁邊還有小五角星★。


也就是在總計(jì)分?jǐn)?shù)中,我們還需要給大于等于 100?的分?jǐn)?shù),加個(gè)小五角星。



這應(yīng)該怎么做呢???


單元格判斷


為總計(jì)加上判斷條件的小★,下面我介紹三種方法,大家一起來看看吧~


方法一:用數(shù)字格式


選中【E3:E11】區(qū)域,按住快捷鍵【Ctrl+1】,調(diào)出單元格格式對(duì)話框。


自定義類型輸入:[紅色][>=100]0★;[<100]0


單擊【確定】按鈕,搞定!


方法二:條件格式


選中【E3:E11】區(qū)域,在【開始】選項(xiàng)卡下,選擇【條件格式】。


  • 格式樣式:圖標(biāo)集

  • 圖標(biāo)?,當(dāng)前值>=100,類型數(shù)字。

其余的設(shè)置為無(wú)單元格圖標(biāo)。


單擊【確定】按鈕,搞定!



方法三:函數(shù)判斷


在 E3 單元格中輸入如下公式,并填充公式:

=IF(SUM(B3:D3)>=100,SUM(B3:D3)&" ★",SUM(B3:D3))



好了,上面我們寫了三種方法,對(duì)于總計(jì)進(jìn)行判斷添加我們的小★,大家學(xué)會(huì)了嘛?


你以為就完了?



小爽肯定還會(huì)再簡(jiǎn)單延伸一下啦~哈哈哈~


美化延伸


前面的表格是屬于漁網(wǎng)陣的表格樣式,這種表格比較常見,但是缺少一定的趣味性。



如果要想表現(xiàn)簡(jiǎn)約風(fēng)格,我們還可以使用橫紋表的模式。


列與列之間的空白距離如果比較合適,就會(huì)形成一個(gè)隱形的分隔作用,所以我們可以把列方向的邊框線給去掉。也就是所謂的橫紋表。


采取這種表的話,缺點(diǎn)就是會(huì)使得表格變得更加寬。



大家都應(yīng)該聽說過三線表吧?


在學(xué)術(shù)里面,比較常見的是三線表,它以其形式簡(jiǎn)潔、功能分明、閱讀方便而在科技論文中被推薦使用。


三線表通常只有 3 條線,即頂線、底線和欄目線。



下面,我們將表格按照三線表進(jìn)行美化。



看起來很不錯(cuò)耶!


如下圖:按照間隔行填充的橫紋表試試。也好看。



如下圖,按照細(xì)線分隔的橫紋表試試。還不錯(cuò)。



表格簡(jiǎn)單一改,檔次就變得完全不一樣的感覺,有木有?。?!



表格美化,每次都要重新做一遍,真的好麻煩~


那有沒有更懶的方法?答案是有的。


其實(shí)在 Excel 中,就有很多很好看的表格樣式。


我們選中表格區(qū)域-【從表格/區(qū)域獲取數(shù)據(jù)】 - 【創(chuàng)建表】。


PS:創(chuàng)建表的快捷鍵【Ctrl+T】。



如動(dòng)圖所示,表格樣式中,就有很多很不錯(cuò)的樣式,供我們選擇。



nice~~


在家躺平,不僅看了綜藝,休息了一下,還順道看著跑男,總結(jié)了表格美化的技巧。不虧是我哈哈哈。


總結(jié)一下


本文比較基礎(chǔ)。就是模仿跑男中表格,教大家如何用 Excel 美化表格。其中包含了一些簡(jiǎn)單的操作。

  • 字體和單元格的簡(jiǎn)單設(shè)置

  • 格式刷進(jìn)行間隔填充行


對(duì)于總計(jì)列判斷大于等于 100,添加★,介紹了三種方法。


  • 數(shù)字格式

  • 條件格式

  • 函數(shù)公式


文章主要是我針對(duì)表格美化模式的一點(diǎn)總結(jié)。


針對(duì)表格美化,這里介紹了表格的兩種模式。


漁網(wǎng)陣表,比較常見,但是缺乏一種趣味性。橫紋表,我們介紹了:


  • 三線表(頂線、底線和欄目線)

  • 間隔填充的橫紋表

  • 內(nèi)部細(xì)線的橫紋表


有沒有跟我一樣,看了這期沙縣的跑男?留言區(qū)跟我一起聊聊~
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