家具企業(yè)物料編碼存在哪些問題？對于家具制造型企業(yè)來說，物料主數(shù)據(jù)是企業(yè)的“鉆石”數(shù)據(jù)。物料主數(shù)據(jù)貫穿于企業(yè)的設(shè)計(jì)、工藝、采購、生產(chǎn)、庫存、物流、銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)。但是在物料編碼上還存在一些問題。

家具企業(yè)物料編碼存在問題：

1、一物多碼

一物多碼問題是指一個(gè)物資對應(yīng)著多個(gè)物料編碼。造成這個(gè)的問題原因很多，主要有以下幾種情況：

①企業(yè)缺乏對物料編碼的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，或標(biāo)準(zhǔn)沒有宣貫到位，編碼人員對物料分類體系和編碼規(guī)則不熟悉。

②書寫不規(guī)范、審核不嚴(yán)謹(jǐn)，例如：字母的大小寫、字符的全半角、簡繁體、不同的連接符、空格、特殊符號等都會造成一物多碼的問題。

③物料編碼中添加了業(yè)務(wù)屬性，例如：很多企業(yè)的物料主數(shù)據(jù)中將供應(yīng)商信息，同一物料兩個(gè)供應(yīng)商，則有兩個(gè)物料編碼，直接導(dǎo)致一物多碼。

④計(jì)量單位不統(tǒng)一，例如：同一個(gè)物料，如燃料，有的業(yè)務(wù)部門計(jì)量單位是千克，有的業(yè)務(wù)部門是升，還可能有的業(yè)務(wù)部門是桶。

⑤用圖號替代物料編碼。很多企業(yè)在實(shí)施ERP之前的物料編碼是用圖號來替代的，而圖號不具備唯一性，所以導(dǎo)致物料重復(fù)。

2、多物一碼

多物一碼也就是一個(gè)編碼對應(yīng)多個(gè)物料。產(chǎn)生多物一碼的原因，多數(shù)都是企業(yè)將規(guī)格相近、特征相似的物料只給了一個(gè)編碼。比如：有些制造企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料比較多，經(jīng)常會把一些規(guī)格相近的原材料采用同一個(gè)編碼，在采購時(shí)都采購一些。但是所在企業(yè)的精細(xì)化管理要求，這種方式對于成本核算、統(tǒng)計(jì)分析造成了較大的問題。

3、有物無碼

有些不常用的物料或不在既定的編碼規(guī)范內(nèi)的物料就沒有給編碼。尤其是對于一些半成品---中間物料，根本就沒有編碼。半成品沒有編碼的情況，在制造企業(yè)中還是比較常見的。由于沒有編碼，它們的數(shù)量就很難在BOM和庫存上反映出來。在采購的時(shí)候，如果采購員不清楚半成品的庫存情況，很可能會超量采購。有些物料采購的過程中是整體采購，整個(gè)部件甚至一個(gè)柜體是一個(gè)物料代碼，而并沒有對單獨(dú)的零部件申請物料代碼。

4、編碼不一致

編碼不一致是指在同一企業(yè)母公司的物料編碼與子公司的編碼不一致，業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的物料編碼不一致。物料編碼不一致，影響企業(yè)業(yè)務(wù)之間的協(xié)同，影響產(chǎn)品的追溯，影響統(tǒng)計(jì)和分析的結(jié)果。

5、物料屬性不完整

物料屬性不完整，包括了物料關(guān)鍵屬性為空，關(guān)鍵屬性填寫不正確或關(guān)鍵屬性填寫不準(zhǔn)確三個(gè)方面問題。

物料編碼作為家具企業(yè)實(shí)施ERP最基礎(chǔ)的工作之一，雖然看起來簡單，但真正做起來，ERP項(xiàng)目經(jīng)理們卻無法掉以輕心，負(fù)責(zé)編碼的員工稍不留神就會犯這幾個(gè)錯(cuò)誤，所以企業(yè)在進(jìn)行信息化過程中，在物料管理方面，要注意以上幾點(diǎn)。