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Excel里毫不起眼的頁眉頁腳,居然有這3種高能用法!

2020-03-30 11:51 作者:秋葉Excel  | 我要投稿


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一說到頁眉頁腳,你腦海中出現(xiàn)的,是不是這樣一個(gè)畫面?

規(guī)規(guī)矩矩的頁眉頁腳,比如,公司 logo 或者文件名稱放在頁眉位置,底部加個(gè)頁碼。

其實(shí)在《Excel頁碼設(shè)置小技巧》我們說過,頁眉頁腳中可以添加的元素有這么多:

文本、頁碼、頁數(shù)、日期、時(shí)間、路徑、文件名、表名、圖片及圖片格式設(shè)置,這些都可以添加為頁眉或頁腳。

說是頁眉頁腳,但本質(zhì)上,就是給頁面特定的位置增加一些特定的內(nèi)容。

你可別只局限在加個(gè)頁碼上呀~

既然可以添加圖片,不是增加了很多玩法的可能性嗎?

玩法 1:給表格加背景

這樣一個(gè)表,怎么把它變好看呢?

比如,我們可以給表格加背景。

提前準(zhǔn)備一張商務(wù)圖片或底紋圖片。

在【自定義頁眉】設(shè)置中,將鼠標(biāo)光標(biāo)置于中部,選擇上方的【插入圖片】,找到你準(zhǔn)備好的圖片所在的路徑,插入就好了。

調(diào)整一下單元格字體顏色及邊框顏色,就得到這樣的效果——

看!

Excel 不只是有內(nèi)涵,也可以有顏值的!

玩法 2:給表格加水印

公司一些保密文件可能經(jīng)常需要加一些水印。

Excel 表格打印加水印的方法有好些,像插入圖片、插入藝術(shù)字、使用打印機(jī)設(shè)置等等。

但我覺得都沒有【自定義頁眉】給表格加水印好用!

怎么做呢?

還是在【自定義頁眉】設(shè)置中,還是在中部插入圖片,找到想要作為水印的圖片,插入。

預(yù)覽一下效果——

這啥呀 ?!

沒關(guān)系,這是因?yàn)閳D片太大,沒有顯示完全,調(diào)整一下圖片的大小就可以了。

將鼠標(biāo)光標(biāo)置于已放置圖片的中部位置,選擇【設(shè)置圖片格式】,將其比例調(diào)至適當(dāng)。

這里我們?cè)O(shè)置為 25%,使 Logo 完全顯示在頁面中。

但這個(gè)時(shí)候圖片的格式有點(diǎn)不對(duì),作為水印它應(yīng)該是淺淺地顯示在文字內(nèi)容下。

可現(xiàn)在 logo 顏色非常深,都影響整體的觀感了,那可不行!

還是進(jìn)入到【設(shè)置圖片格式】,在圖片選項(xiàng)卡中,將顏色設(shè)置為沖蝕。

這樣的水印效果是不是差不多就出來了?

如果不想有顏色,可以在沖蝕的基礎(chǔ),上再疊加設(shè)置一個(gè)灰度。

不過可能有人會(huì)說,誰會(huì)把水印放在頭上,我要把這個(gè)水印移下來,放在中間的位置。

好,前方高能!

一個(gè)騷操作來了!

!

!

!

進(jìn)入頁眉設(shè)置,在圖片代碼前,狂敲回車鍵,讓其進(jìn)行換行。


你自己看看預(yù)覽效果,水印是不是往下跑了?

是不是覺得蠢蠢的哈哈,這是我自己發(fā)掘的一個(gè)小蠢招,一般人我不告訴他~

使用換行符,本質(zhì)上就是給圖片的上面添加一些空白行,把圖片往下擠,才會(huì)形成我們想要的效果。

那如果說想要這樣的效果——

整個(gè)頁面上有多個(gè) logo,該怎么做呢?

注意了,頁眉頁腳每一節(jié)只能添加一張圖片,所以——

先在 PPT 或者其它工具里,把多個(gè) logo 排列好,把它們變成 1 張圖片,然后插入頁眉就好了~~

自己練練手吧~

玩法 3:批量打印底端標(biāo)題

同樣頁腳插入圖片,我們還能批量做底端標(biāo)題!

批量打印頂端標(biāo)題我們知道可以用【打印標(biāo)題】功能。

那如果每一頁的底部都要打印上一些固定的內(nèi)容,打印標(biāo)題功能用不了怎么辦?

簡單!

把底端需要批量打印的內(nèi)容變成圖片,放到頁腳上就好啦~

當(dāng)然,如果底端標(biāo)題結(jié)構(gòu)比較簡單的話,可以直接在頁腳設(shè)置文本即可。

但如果底端標(biāo)題結(jié)構(gòu)復(fù)雜的話,使用插入圖片的方法就顯得方便了許多~

怎么樣?是不是很贊呢?

這幾招頁眉頁腳的妙用,有沒有打開你關(guān)于頁眉頁腳用法的腦洞?

可以在評(píng)論區(qū)跟大家一起來分享一下喲~


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