魯麗集團(tuán)攜手契約鎖共建集團(tuán)印章管控平臺(tái)，通過(guò)電子簽章與業(yè)務(wù)軟件集成應(yīng)用，讓20多家分公司的人事、采購(gòu)、經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)電子簽署，打通業(yè)務(wù)全程數(shù)字化最后一公里，加快數(shù)字化建設(shè)。

關(guān)于魯麗集團(tuán)：

魯麗集團(tuán)始創(chuàng)于1985年，現(xiàn)已成長(zhǎng)為以精品無(wú)縫鋼管和高端特鋼鍛打，生態(tài)木業(yè)和家居智能制造兩大產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)，進(jìn)出口貿(mào)易和現(xiàn)代物流、光伏發(fā)電和煤氣發(fā)電等新能源利用、環(huán)保紙業(yè)、污水凈化和廢舊資源回收等環(huán)保節(jié)能利用于一體的大型企業(yè)集團(tuán)，構(gòu)建起資源互補(bǔ)、動(dòng)能利用、循環(huán)發(fā)展的完備產(chǎn)業(yè)鏈條。

是首批國(guó)家林業(yè)重點(diǎn)龍頭企業(yè)、國(guó)家林業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范企業(yè)，2022年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入585億元，位列中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第386位、中國(guó)制造業(yè)企業(yè)500強(qiáng)193位、中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)179位。

以電子簽章打通全程數(shù)字化最后一公里

讓業(yè)務(wù)無(wú)紙化管理，做數(shù)字化民企

魯麗集團(tuán)的數(shù)字化建設(shè)始終走在行業(yè)前列，從布局?jǐn)?shù)字智能化工廠、聯(lián)合軟件廠商實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理數(shù)字化，到引入電子簽章推動(dòng)業(yè)務(wù)線(xiàn)上簽字蓋章，魯麗集團(tuán)從生產(chǎn)到運(yùn)營(yíng)管理逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

此次項(xiàng)目，契約鎖為魯麗集團(tuán)提供“電子章”、“實(shí)體章”一體化管理及使用服務(wù)，通過(guò)與集團(tuán)現(xiàn)有管理軟件集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、流程與電子簽章全面打通，支撐集團(tuán)總部及20多家分公司業(yè)務(wù)電子用印、物理用印需求。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)用印按需選擇、線(xiàn)上審批、電子蓋章、自動(dòng)歸檔全程數(shù)字化，助力業(yè)務(wù)管理提效升級(jí)，逐步實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化管理。

與BPM流程系統(tǒng)、移動(dòng)APP集成應(yīng)用

拓展業(yè)務(wù)軟件電子簽功能，滿(mǎn)足不同業(yè)務(wù)用印需求

在印章使用過(guò)程中，契約鎖為魯麗集團(tuán)現(xiàn)有的奧哲BPM流程系統(tǒng)、釘釘APP提供API接口集成服務(wù)，將契約鎖身份認(rèn)證、電子簽章等功能嵌入到BPM系統(tǒng)及釘釘APP流程中，不改變魯麗集團(tuán)現(xiàn)有辦公習(xí)慣，在現(xiàn)有軟件流程簽署環(huán)節(jié)，一鍵調(diào)用契約鎖功能接口，生成電子文件、創(chuàng)建簽署流程、完成在線(xiàn)簽字及蓋章。

目前，魯麗集團(tuán)的人事合同、采購(gòu)合同、經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售合同等文件，只需通過(guò)BPM流程系統(tǒng)或者釘釘APP發(fā)起一條申請(qǐng)流程，經(jīng)過(guò)相關(guān)人員審批后即可實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上簽名、蓋章，最快幾分鐘即可簽署完成。

例如

在BPM系統(tǒng)中隨需使用電子簽應(yīng)用

1條流程即可與員工、供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商線(xiàn)上簽約，讓業(yè)務(wù)提效

魯麗集團(tuán)內(nèi)部以及上游供應(yīng)鏈、下游分銷(xiāo)業(yè)務(wù)中，存在大量的人事、采購(gòu)以及經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售合同需要簽署，契約鎖通過(guò)與集團(tuán)現(xiàn)有的BPM系統(tǒng)流程集成，為簽署提供電子模板、指定簽署位置、身份認(rèn)證以及電子簽章支持，只需一條流程即可與員工、供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商線(xiàn)上簽署電子合同。

多種功能支持，助力魯麗集團(tuán)便捷、安全簽署：

? 按需配置簽署順序：采購(gòu)及經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售合同支持按需選擇雙方簽署順序。

? 支持手機(jī)短信移動(dòng)簽署：?jiǎn)T工、供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商通過(guò)手機(jī)短信登錄契約鎖頁(yè)面移動(dòng)簽約，魯麗集團(tuán)內(nèi)部審批后自動(dòng)蓋章，無(wú)需人工手動(dòng)拖拽，提升大批量文件簽署效率。

? 簽署數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)存證：各項(xiàng)業(yè)務(wù)簽署中的各類(lèi)合同、簽署人身份以及各類(lèi)關(guān)鍵操作數(shù)據(jù)自動(dòng)存證固化，在線(xiàn)可下載存證報(bào)告，確保魯麗集團(tuán)的簽署可信、可追溯。

? 電子模板快速起草合同：支持直接選擇電子模板一鍵生成電子合同，也可以在流程表單中直接上傳要簽的文件。

? 合同簽署進(jìn)度可查：合同簽署進(jìn)度、狀態(tài)等信息自動(dòng)同步到BPM系統(tǒng)中，隨時(shí)可查。

通過(guò)釘釘APP隨時(shí)隨地移動(dòng)簽署合同

打造手機(jī)端便捷簽署入口，7*24小時(shí)高效推進(jìn)簽約

契約鎖與釘釘APP的集成，幫助魯麗集團(tuán)打造了一個(gè)便捷的移動(dòng)簽署入口，員工打開(kāi)手機(jī)APP就能使用契約鎖電子簽約應(yīng)用，隨時(shí)隨地“發(fā)起合同、查收簽署消息、審批合同、簽署合同、查看合同進(jìn)度”，打破合同簽署的時(shí)間、空間、工具等限制，高效推進(jìn)簽約。

連接印控設(shè)備讓“物理用印”更安全

將實(shí)體印章裝入章桶，線(xiàn)上授權(quán)、安全使用

針對(duì)魯麗集團(tuán)部分業(yè)務(wù)依然可能存在的物理用印需求，契約鎖為其提供智能印控服務(wù)，結(jié)合印控儀將物理印章裝入章桶，通過(guò)電子流程審批授權(quán)、線(xiàn)下解鎖設(shè)備蓋章、全程拍照記錄。

總結(jié)

數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)離不開(kāi)電子簽章的支持，魯麗集團(tuán)創(chuàng)新引入電子簽章應(yīng)用，打通了人事、采購(gòu)、經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最后一公里。通過(guò)安全、有效、便捷、留痕的線(xiàn)上簽署環(huán)境逐步規(guī)范內(nèi)部用印工作，讓每枚印章安全可控，讓每項(xiàng)業(yè)務(wù)的簽署可追溯、防篡改，逐步建立可信的數(shù)字化基礎(chǔ)，為數(shù)智化制造助力、提效。