企業(yè)總務(wù)
一) 對(duì)外企劃部分(外事):
辦理護(hù)照與簽證 、購(gòu)買(mǎi)機(jī)票與船票、外來(lái)人員賓館入住 、組織旅游和文藝活動(dòng)、職工出差管理 。
二) 安全部分:
管理職員值班、 管理門(mén)禁系統(tǒng)與監(jiān)控系統(tǒng)、監(jiān)察并處理職員違紀(jì) 、管理警衛(wèi)。
三)后勤部分:
車(chē)輛調(diào)度、食堂、宿舍的管理、新改擴(kuò)建后勤設(shè)備立項(xiàng),備品購(gòu)買(mǎi)與發(fā)放等。
根據(jù)各企業(yè)性質(zhì)不同和運(yùn)作不同,有些單位在沒(méi)有人力資源部門(mén)的時(shí)候總務(wù)擔(dān)當(dāng)著人力資源的相關(guān)工作:
1、組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃,及時(shí)收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為重大人事決策提供信息和建議;
2、組織制定、調(diào)整和完善人力資源管理制度及實(shí)施細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行;
3、對(duì)組織體系提出改進(jìn)方案,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé);
4、組織實(shí)施內(nèi)外部招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選;
5、組織制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn);
6、組織績(jī)效管理工作,對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
7、組織薪酬福利管理工作,編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案;
8、代表集團(tuán)與員工簽訂各種勞動(dòng)合同,處理各種與合同相關(guān)的事宜,受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜,并負(fù)責(zé)及時(shí)解決;
9、 組織人事統(tǒng)計(jì)、人事調(diào)動(dòng)、晉升與離職等管理工作;
10、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的召集,記錄,負(fù)責(zé)會(huì)議精神的落實(shí)與跟蹤;
11、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè),選拔、培養(yǎng)、考核評(píng)價(jià)本部門(mén)人員;
12、負(fù)責(zé)公司部門(mén)人員的考勤管理工作;
13、負(fù)責(zé)車(chē)輛、食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作;
14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系;
15、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù);
16、負(fù)責(zé)本部門(mén)的制度、流程、績(jī)效考核的創(chuàng)新和完善。