上周給上海一家公司培訓(xùn)了一天的EXCEL，課程結(jié)束后，培訓(xùn)負(fù)責(zé)人Y跟我聊到，他們下個月廈門分公司還有一場同樣的培訓(xùn)。那天的課程會安排在周末，她擔(dān)心到時候?qū)W員參與度不高，問我有什么方法可以提高課程的報名和到達(dá)率。

我建議她可以把這一期培訓(xùn)效果和學(xué)員反饋加入到下一期課程報名邀請函中，發(fā)給廈門公司的同事看，讓大家看到通過這次培訓(xùn)，能大大提高工作效率，原來要1個小時完成的工作，培訓(xùn)之后也許就只要10分鐘就可以輕松搞定了。相信看到邀請函的伙伴們，一定會對接下來的培訓(xùn)充滿期待。

如果以前從來沒有寫過此類的邀請函，感覺無從下手怎么辦呢？別擔(dān)心，現(xiàn)在有了ChatGPT，寫郵件、總結(jié)報告、新聞稿……，這些職場寫作的需求，都可以請ChatGPT來幫忙。

我把這次培訓(xùn)反饋數(shù)據(jù)給到ChatGPT，還給了它一個角色，假定你是一名EXCEL培訓(xùn)師，這樣接下來ChatGPT輸出的內(nèi)容能更符合角色的需求。接下來提出任務(wù)，讓它基于上一期的培訓(xùn)反饋，寫一份培訓(xùn)邀請函，要求從課程和講師兩個維度，闡述課程的價值，強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)之后能提高工作效率。

我們來看看ChatGPT的回復(fù)：

從這個回復(fù)可以看到，ChatGPT給到的邀請函結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容細(xì)致，按照我的要求，從課程和講師兩個維度展開敘述，將我提供的反饋數(shù)據(jù)加入到了邀請函中，讓培訓(xùn)效果更具可信度。

不過我覺得現(xiàn)在這種表述方式，還是不夠有吸引力。如果想要達(dá)到讓大家看完之后就想立刻報名參加的目標(biāo)，就得參考營銷AIDA模型的寫作結(jié)構(gòu)：

我請ChatGPT用AIDA模型來寫這份邀請函：

有了這份樣板，我們只需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行簡單的調(diào)整，將枯燥的數(shù)字用圖表來展示，添加培訓(xùn)現(xiàn)場圖片，讓邀請函更具可讀性，在最后行動的部分，增加限時限量的文字，比如只有30個名額，1小時截至報名等引導(dǎo)術(shù)語，增加報名的緊迫感，這樣就完成這份邀請函的編寫了。

接下來還可以請ChatGPT撰寫10個類似于新聞稿一樣具有吸引力的標(biāo)題：

如果覺得這些還不夠好，還可以刷新回復(fù)：

看看這些標(biāo)題，你動心了嗎？我反正是看得心潮澎湃，這么精彩的課程怎么能錯過，趕緊報名來參加。

有了ChatGPT這個職場寫作的得力助手，讓我們擁有了前所未有的高效率和創(chuàng)造力，幫助我們更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)，從而在競爭激烈的職場中脫穎而出。