固定資產(chǎn)管理模式的演變歷程
固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)日常運營和生產(chǎn)的重要組成要素,在企業(yè)日常運行中發(fā)揮了重要的作用。固定資產(chǎn)通常具有價值高、存放地點分散、種類復雜、人員流動大等特點。固定資產(chǎn)也是企業(yè)支出的重要組成部分,如果管理不善,比如,固定資產(chǎn)管理混亂容易引起重復采購、閑置率高、資產(chǎn)流失嚴重等問題,給企業(yè)帶來不必要的支出和浪費。因此,加強固定資產(chǎn)的管理,提升實物資產(chǎn)的管理效率,也有助于降低企業(yè)的成本,提高整體的效益。
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隨著科技的發(fā)展,固定資產(chǎn)的管理模式也經(jīng)過了幾個演變歷程:
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最原始的固定資產(chǎn)管理方式:人工表格記賬。這種方式主要依靠于人力通過電子表格和紙質(zhì)的臺賬以及紙質(zhì)的標簽對固定資產(chǎn)進行分類統(tǒng)計,然后將信息記錄到賬本或者表格中。這樣的方式延續(xù)了幾年之后,各種弊端就慢滿顯現(xiàn)出來了。如果紙質(zhì)賬本丟失或者EXCEL數(shù)據(jù)沒有備份,導致丟失或者錯亂,會給企業(yè)帶來不必要的時間成本。而且,在固定資產(chǎn)盤點時,使用紙質(zhì)的表格打鉤然后二次謄抄也會導致一些信息和數(shù)據(jù)對不上以及錯亂的情況。而且,這種方式無法精確記錄資產(chǎn)的全生命周期,比如采購、借用、申領、退庫等記錄無法追溯,從而導致固定資產(chǎn)流失和閑置率高、重復采購等后果。簡言之,這種模式管理固定資產(chǎn)的痛點數(shù)不勝數(shù)。
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改良版的固定資產(chǎn)管理方式:單機版的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
隨著計算機的發(fā)展,有一些單機版的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應運而生,人們開始使用單機版系統(tǒng)記錄固定資產(chǎn)的信息,盤點的時候也可以使用條形碼了,極大提升工作效率。使用一臺掃碼終端或者掃碼槍就可以逐一對固定資產(chǎn)進行掃碼盤點了。單機版并不能保證資產(chǎn)信息實時同步,數(shù)據(jù)也沒有實現(xiàn)互聯(lián)互通,并未實行真正意義上的移動辦公。
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升級版的固定資產(chǎn)管理方式:使用云系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)管理。
云系統(tǒng)是將PC+APP相結(jié)合,引入了移動辦公,管理員可以使用手機APP隨時隨地管理和盤點固定資產(chǎn),更加智能化。移動端還可以審批,簽字等,讓固定資產(chǎn)實現(xiàn)了全生命周期閉環(huán)式管理。盤點的時候,掃碼后可以將數(shù)據(jù)同步到云端,極大提升了固定資產(chǎn)管理和盤點效率。易點易動固定資產(chǎn)云系統(tǒng)還將PaaS和SaaS相結(jié)合,實現(xiàn)了自定義表單和單據(jù)等,讓企業(yè)可以根據(jù)自己需求自己搭建,符合多種場景需求。
高級版的固定資產(chǎn)管理方式:使用RFID管理和盤點固定資產(chǎn)
隨著物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,很多企業(yè)已經(jīng)開始使用RFID來管理和盤點固定資產(chǎn)了,它通過將每個資產(chǎn)都綁定一個RFID標簽,實現(xiàn)智能管理和極速盤點(可在一秒內(nèi)識別到6米以內(nèi)的上百個標簽)。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還可以實現(xiàn)資產(chǎn)的安全保護,在資產(chǎn)丟失、非法標簽拆卸、未授權(quán)移動等狀況,系統(tǒng)可實時在管理界面進行查看并處理報警信息。易點易動系統(tǒng)也支持RFID管理固定資產(chǎn),助力企業(yè)實現(xiàn)高效管理和快速、批量、準確盤點,保障賬實一致,提升管理效率,為企業(yè)降本增效。