如何做好軟件開發(fā)項目管理?
軟件越來越多地出現(xiàn)在我們的生活中。為了快速向大眾提供這些產(chǎn)品,軟件公司必須知道如何有效管理他們的軟件項目。
?本文將討論軟件項目管理的重要性,以及投資軟件項目管理平臺的一些好處。

什么是軟件開發(fā)的項目管理?
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軟件項目是創(chuàng)建完整的軟件產(chǎn)品的過程,包括從最初的想法到最終的產(chǎn)品等。
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軟件項目傳統(tǒng)上遵循軟件開發(fā)生命周期,因此,軟件開發(fā)項目管理是對軟件項目的監(jiān)督和管理,以確保其按時和預(yù)算交付,同時滿足用戶的期望。軟件項目經(jīng)理是負責(zé)實現(xiàn)這些事情的人。
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軟件項目管理與其他類型的項目有些不同之處:
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復(fù)雜性。所有的項目都很復(fù)雜,但軟件開發(fā)的原因不同——它是基于邏輯的,而不是物理的工作。這就要求項目組成員之間有高度的溝通。
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無形性。無論是在項目期間還是在項目完成后,你無法像橋梁或建筑等傳統(tǒng)項目那樣觸摸或看到軟件項目??蛻艨赡軐椖康倪M展更加焦慮,而且他們可能更難理解。
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不確定性。定義軟件需求可能比定義其他項目(如建筑物或橋梁)的需求更具挑戰(zhàn)性,這些項目可能受制于物理定律。
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成本。傳統(tǒng)項目涉及更多的材料成本。鑒于軟件的性質(zhì),軟件項目會產(chǎn)生更多的勞動力成本。
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行業(yè)變化。軟件是一個快節(jié)奏的行業(yè)。新技術(shù)迅速出現(xiàn),使其他技術(shù),甚至你自己的項目,變得過時。
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這些差異使得順利的項目管理過程對你的軟件項目的成功至關(guān)重要,而項目管理軟件可以幫助你做到這一點。
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軟件開發(fā)團隊為什么要投資于項目管理解決方案?
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鑒于軟件項目的復(fù)雜性和無形性,投資一個高質(zhì)量的項目管理軟件可以為軟件開發(fā)團隊創(chuàng)造奇跡。
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以下是你的軟件公司通過合適的項目管理平臺所獲得的一些最大好處。
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1、使得項目規(guī)劃毫不費力
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有些人認為,軟件項目的規(guī)劃階段是成功的最關(guān)鍵因素。
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畢竟,這是你弄清楚軟件必須做什么的地方。如果弄錯了,無論你的團隊打造的產(chǎn)品多么出色,你的客戶都不會滿意。
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項目管理軟件為你提供了一個集中規(guī)劃的地方,你可以集思廣益、列出軟件規(guī)格、設(shè)置預(yù)算和最后期限等等。
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2、加強協(xié)作和溝通
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沒有充分的溝通和協(xié)作能力,你就無法交付好的軟件項目。
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精簡的溝通和協(xié)作在敏捷項目管理框架中尤其重要,因為這種理念非常強調(diào)迭代和快速交付產(chǎn)品。
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項目管理軟件促進了這兩方面的工作,為團隊成員提供了共享文件、在項目上留下注釋等的場所。
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3、讓團隊保持一致
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一個項目涉及很多內(nèi)容,所以組織工作是重中之重。
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項目管理軟件提供了一個與你的項目有關(guān)的中心,從軟件的具體內(nèi)容和要求,到需要處理的任務(wù),到文件存儲等等。
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團隊成員不必花時間去尋找合適的人聊天或他們工作所需的其他資源。因此,團隊的凝聚力會更強,從而改善協(xié)作,最終有助于開發(fā)出更好的軟件產(chǎn)品。
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此外,項目管理軟件可以讓你存儲公司的一般政策、程序和工作流程信息,非常適合新員工入職和讓現(xiàn)有團隊成員及時了解公司和工作的關(guān)鍵信息。
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4、改善資源管理
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由于軟件項目和傳統(tǒng)項目類型的不同,管理軟件項目的資源很棘手,客戶的要求也會在項目的中途發(fā)生變化。
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項目管理解決方案可以幫助你將可用資源列表集中在整個團隊都可以看到的地方。這使得資源分配更加完善,你可以找到工作流程中比平時慢的區(qū)域,分配更多的開發(fā)人員,或者看看是否有其他問題。
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使用軟件項目管理解決方案構(gòu)建更好的軟件
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項目管理軟件幾乎可以用于軟件開發(fā)過程的每個部分。適當(dāng)?shù)能浖椖抗芾韺τ跐M足你的最終用戶而不浪費預(yù)算是至關(guān)重要的。
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像 8Manage PM這樣的項目管理軟件是一個很好的選擇,因為你可以自定義項目管理平臺以適應(yīng)特定于開發(fā)的工作流程。通過簡化整個開發(fā)過程和促進協(xié)作,它使每個人都保持在同一頁面上,使管理工作變得更加容易。
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● 項目計劃與執(zhí)行相互關(guān)聯(lián)
● 需求、溝通和變更協(xié)同管理
● 計劃和跟蹤資源技能和時間
● 自動跟蹤計劃進度與逾期提醒
● 費用管理準(zhǔn)確完整、組合化
● 清晰跟蹤變更影響,明確責(zé)任和結(jié)果
● 將所有問題分類并自動跟蹤直到關(guān)閉
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軟件開發(fā)中的項目管理是交付優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的關(guān)鍵部分。8Manage PM 專注于解決軟件行業(yè)常見的項目數(shù)據(jù)完整性問題。它的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)能實時跟蹤每個與負責(zé)人審計跟蹤相關(guān)的項目元素,幫助你充分掌控軟件項目的潛在復(fù)雜性,以便加強有效溝通和更好地促進項目交付成功。
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可以說,8Manage PM不僅僅是項目管理軟件,它更是你的整個虛擬工作空間。