近年來，市場上充斥著各種各樣的ERP系統(tǒng)，這些系統(tǒng)涉及到企業(yè)管理的許多方面。它們的功能看似完美，但有些系統(tǒng)模塊在應(yīng)用時(shí)還是有很多不足。因此很多企業(yè)都會(huì)開發(fā)一款專門的采購軟件，而不是ERP系統(tǒng)中的采購模塊，如SRM系統(tǒng)。總結(jié)起來，有以下幾點(diǎn)原因：

（1）成本高：ERP系統(tǒng)配置高，模塊豐富，但成本也高對于大型企業(yè)來說可能無關(guān)痛癢，但是對中小企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)就過于復(fù)雜，而且系統(tǒng)里的功能有很多都用不上，培訓(xùn)也會(huì)花費(fèi)很多，會(huì)增加很多的麻煩。

（2）安全風(fēng)險(xiǎn)：ERP系統(tǒng)將多個(gè)模塊集成到一個(gè)系統(tǒng)中，模塊之間是互聯(lián)的。但這樣一來，就會(huì)帶來安全隱患，比如可能導(dǎo)致重要信息的流通，尤其是在采購訂單管理涉及的金額、合同協(xié)議的隱私等方面。

（3）企業(yè)之間的壁壘：很多的ERP系統(tǒng)里面功能更多的是對采購和銷售的管理，忽略了供應(yīng)商的重要性。有效的采購管理應(yīng)與供應(yīng)商管理相協(xié)調(diào)。

（4）功能不全：ERP系統(tǒng)包含的應(yīng)用板塊多，對很多模塊的細(xì)枝末節(jié)掌握的不夠仔細(xì)，ERP系統(tǒng)主要是企業(yè)的財(cái)務(wù)核心，尤其是大中型企業(yè)中，采購種類繁多，需要有針對性的應(yīng)用模塊進(jìn)行協(xié)同管理。因此，企業(yè)采用SRM系統(tǒng)進(jìn)行管理是順理成章的事情。

供應(yīng)商管理SRM系統(tǒng)VSERP系統(tǒng)，前者的優(yōu)勢在哪里？

全程管理供應(yīng)商，保質(zhì)保量

與大多數(shù)ERP系統(tǒng)相比，供應(yīng)商管理SRM系統(tǒng)可以對供應(yīng)商進(jìn)行全流程管理，對供應(yīng)商實(shí)施全生命周期管理，規(guī)范準(zhǔn)入流程，自動(dòng)生成供應(yīng)商資質(zhì)評估看板，多方位跟蹤監(jiān)督原材料來源，提高供應(yīng)商服務(wù)水平和采購協(xié)同。

（1）與外部企業(yè)的互聯(lián)

在企業(yè)采購過程中，雖然ERP系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息化的溝通，但是無法做到和外部企業(yè)實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)，如供應(yīng)商、客戶等，容易造成采購協(xié)同滯后，采購效率無法提高。

SRM系統(tǒng)中管理的供應(yīng)商可以理解為企業(yè)的私域，更好的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購與供應(yīng)商之間的全流程業(yè)務(wù)協(xié)同。

其優(yōu)點(diǎn)如下：實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)聯(lián)通。

系統(tǒng)支持企業(yè)設(shè)置權(quán)限，防止重要信息泄露。

系統(tǒng)支持企業(yè)為每個(gè)供應(yīng)商設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。供應(yīng)商可以在線填寫數(shù)據(jù)、同步查看審批流程、可視化報(bào)表等。讓供應(yīng)商真正參與到業(yè)務(wù)流程中，這樣才能真正提高企業(yè)與外部供應(yīng)商的合作效率。

供應(yīng)商可以通過云表SRM系統(tǒng)直接在線參與尋源活動(dòng)，采購商可以第一時(shí)間接收信息并反饋，大大提高了尋源效率。

（2）供應(yīng)商準(zhǔn)入

云表SRM系統(tǒng)支持多種注冊方式，靈活管理歷史供應(yīng)商。同時(shí)支持自定義準(zhǔn)入條件，智能檢測供應(yīng)商信息的真實(shí)性。

（3）供應(yīng)商評估和生命周期管理

全面、客觀、專業(yè)地管理供應(yīng)商的生命周期，制定供應(yīng)商規(guī)則，洞察供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，合理評估和跟蹤整改進(jìn)度。例如：供應(yīng)商評估，系統(tǒng)自動(dòng)生成供應(yīng)商評估看板，方便供應(yīng)商管理。

規(guī)范和遵守采購流程，提高采購執(zhí)行效率

ERP系統(tǒng)在采購管理上是粗放式的，云表SRM系統(tǒng)幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以規(guī)范所有流程需求和節(jié)點(diǎn)，保證流程啟動(dòng)后流程順暢、無間斷點(diǎn)、無停滯，有效提高處理效率。

1.采購需求統(tǒng)一入口管理，有效降低成本。

清晰的需求流程管理，杜絕雜亂的需求輸出模式，提供多種標(biāo)準(zhǔn)化模板，各個(gè)環(huán)節(jié)分開管理，讓流程清晰有序。

2.批量發(fā)起報(bào)價(jià)，自動(dòng)生成比價(jià)單。

請購單審批后，將進(jìn)入供應(yīng)商報(bào)價(jià)階段?？梢詫⒄堎弳涡畔㈥P(guān)聯(lián)到相關(guān)表單中，選擇要報(bào)價(jià)的供應(yīng)商，系統(tǒng)自動(dòng)生成比價(jià)單。電子化、可視化、透明化的流程，輕松滿足企業(yè)電子招標(biāo)的需求。

3.訂單下達(dá)、交付、質(zhì)量檢查和對賬實(shí)時(shí)協(xié)調(diào)

云表SRM系統(tǒng)將供應(yīng)商納入管理，采購商和供應(yīng)商都可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)協(xié)同管理，有效節(jié)省溝通時(shí)間，讓我們的流程進(jìn)度可視化可控。實(shí)際上，云表SRM系統(tǒng)與供應(yīng)商的協(xié)作更多的是進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，通過提供計(jì)劃、采購、訂貨、發(fā)貨、結(jié)算等一站式協(xié)作服務(wù)，提高整體合作效率。

內(nèi)部和外部的實(shí)時(shí)協(xié)作、細(xì)化和自動(dòng)化

云表SRM系統(tǒng)通過解構(gòu)企業(yè)采購端需求，構(gòu)建內(nèi)外協(xié)調(diào)機(jī)制，在促進(jìn)采購端需求協(xié)調(diào)的同時(shí)，可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的訂單協(xié)調(diào)、交貨期協(xié)調(diào)、質(zhì)量協(xié)調(diào)和財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)，從而提高采購效率。

專業(yè)的采購管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對所有數(shù)據(jù)的全面存檔，避免人工干預(yù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成、匯總。云表SRM系統(tǒng)能夠?qū)Χ鄠€(gè)渠道的數(shù)據(jù)源進(jìn)行集中的處理，能夠滿足各種不同的需要，如采購、到貨、供應(yīng)商管理等，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行分析跟進(jìn)、公開、展示，形成監(jiān)督，具有高科技的交互式界面，能夠?qū)崟r(shí)顯示企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，能“一站式”開發(fā)SRM系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等，開發(fā)過程不需要寫一行代碼，打破信息孤島，自動(dòng)生成APP，不需要二次開發(fā)，企業(yè)相關(guān)接口服務(wù)自助管理，企業(yè)可根據(jù)需求選擇快速訪問相關(guān)數(shù)，為企業(yè)解決數(shù)據(jù)分析的實(shí)際問題。