江湖衛(wèi)士如何幫助高校完成對海量校園資產的高效管理
????對于高校來說,管理資產最大的煩惱在于龐大的數(shù)量,比如教學樓、教室、實驗樓、行政樓、電教樓、飯?zhí)?、體育館等等,錯綜復雜的樓層以及龐大的資產數(shù)量,分布范圍廣泛,管理起來非常困難,數(shù)據(jù)無法實時更新,無法了解到每個老師、每個位置所擁有的資產,無法針對到個人、位置、部門去管理查看資產情況。江湖衛(wèi)士固定資產管理系統(tǒng),有效利用RFID物聯(lián)技術,為高效提供了一套真正能解決高校資產管理難題的固定資產管理方案,實現(xiàn)對高校固定資產全生命周期的精準管理。
江湖衛(wèi)士RFID固定資產管理系統(tǒng)功能亮點:
第一、實現(xiàn)對固定資產的全生命周期管理。高校通過Excel表格可批量對固定資產進行資產信息的錄入,準確到資產使用人、資產負責人、資產名稱、規(guī)格、位置等等,同時對于資產可上傳資產圖片,通過系統(tǒng)自動完成資產折舊,實時計算資產現(xiàn)值,實現(xiàn)從資產的領用、退庫、轉移、盤點、報修、報廢等等的全生命周期管理,一站式完成資產的全生命周期管理。
第二、資產數(shù)據(jù)PC端、手持機端、小程序端三端同步。系統(tǒng)資產數(shù)據(jù)電腦端、手持機端、手機小程序端三端信息實時同步。隨時隨地掌控資產信息,通過小程序可以識別標簽上面的條形碼實現(xiàn)對資產的全流程操作,實現(xiàn)資產流向的實時追蹤。
第三、結合RFID技術,實現(xiàn)高效盤點。管理員通過創(chuàng)建盤點單,盤點人員通過RFID手持槍,打開盤點單,自動識別對應資產信息,完成資產盤點工作,可以實現(xiàn)5-10米超遠距離盤點,1s盤點高達200個的資產,極大的縮短了傳統(tǒng)資產盤點的時間和工作量,真正做到解決高校無法實時掌控資產的煩惱。
第四、實現(xiàn)資產定期折舊與報警。對于資產自動實現(xiàn)折舊和計算資產現(xiàn)值,可在系統(tǒng)后臺設置預警功能,使資產可以實現(xiàn)定期保養(yǎng)和到期報廢處理的功能,避免資產造成浪費的現(xiàn)象。
第五、自定義多級審批流。系統(tǒng)可以實現(xiàn)對審批流程的自定義,通過角色或者用戶來創(chuàng)建我們的審核流程以或簽 會簽 用戶依次審批或角色依次審批來創(chuàng)建我們的審核單據(jù),可跨部門可見,也可以部門內部可見。
第六、自動生成資產信息情況分析表。自動統(tǒng)計資產數(shù)據(jù),實現(xiàn)對資產概況、匪類、位置、部門資產、員工資產、分類采購、資產折舊的信息匯總,實現(xiàn)資產智能分析。
江湖衛(wèi)士RFID固定資產管理系統(tǒng)結合以上功能,真正有效的幫助了高效實現(xiàn)對資產的全生命周期管理。大大提升了資產管理的效率和成本,為高效提供有效的財務管控,江湖衛(wèi)士RFID固定資產管理系統(tǒng)值得相關部門考慮引用。