提升線上訂單攬收及時率,看看這些省區(qū)怎么做
近階段,隨著壹米滴答與各電商平臺渠道深入合作,公司線上訂單業(yè)務(wù)大幅提升。為更好助力網(wǎng)點增加業(yè)務(wù)量、擴大資源渠道、提升客戶滿意度,2023年11月,總部客服中心、質(zhì)控中心、網(wǎng)銷中心、經(jīng)營中心等部門協(xié)同聯(lián)動各省區(qū),啟動“訂單突擊”行動。本次行動旨在提升全網(wǎng)線上訂單攬收效率,用有競爭力的高效服務(wù)支撐公司電商業(yè)務(wù)的長足發(fā)展。

經(jīng)過半個多月的全力攻堅,壹米滴答全網(wǎng)在線上訂單攬收工作方面,取得了不俗成績。今天,我們特邀了幾個在本次行動中表現(xiàn)優(yōu)異的省區(qū),分享他們的訣竅,為全網(wǎng)線上訂單攬收工作的持續(xù)提升,提供值得借鑒的工作思路和方法。
壹米滴答河南省區(qū)
11月受理及時率:最高99.2%,月累計95.8%
11月攬收及時率:最高99.1%,月累計97.5%

多頻次宣導(dǎo),轉(zhuǎn)變網(wǎng)點伙伴思維。每日定時在省區(qū)網(wǎng)點群內(nèi)進行攬收宣導(dǎo),讓網(wǎng)點伙伴明白,及時攬收能增加客戶與網(wǎng)點的粘性,提高客戶滿意度,助力網(wǎng)點電商件的增長;
第二步,成立訂單提醒專項群。根據(jù)公司規(guī)定的線上訂單攬收各時間節(jié)點,提前15分鐘定時提醒網(wǎng)點受理訂單,提前2小時定時提醒網(wǎng)點攬收訂單;
第三步,專項培訓(xùn),消除異常。每日復(fù)盤數(shù)據(jù),跟進差項網(wǎng)點,快速消除異常,針對兩次以上異常網(wǎng)點,實行一對一專項培訓(xùn);
第四步,復(fù)盤數(shù)據(jù),攻克難點。通過網(wǎng)點反饋的常見問題,整理出易錯錦集,多頻次復(fù)盤培訓(xùn)易錯點。
壹米滴答金華區(qū)
11月受理及時率:最高97.1%,月累計93.7%
11月攬收及時率:最高97.9%,月累計96.5%

以片區(qū)為單位,成立線上訂單攬收小組,每個小組配備一名包干客服,并逐個跟進網(wǎng)點攬收工作落實情況;
聯(lián)動網(wǎng)銷,走訪網(wǎng)點:網(wǎng)點在訂單攬收過程中遇到任何問題,均可安排專人上門培訓(xùn),直到問題完全解決為止;
攬收訂單,實時跟進:針對待攬收訂單,網(wǎng)點群內(nèi)間隔30分鐘刷新攬件通知,非工作時間,安排客服輪崗值班。如遇網(wǎng)點工作繁忙時間段,客服人員還會主動梳理訂單明細,逐個轉(zhuǎn)發(fā)網(wǎng)點;
異常數(shù)據(jù),快速消除:每日早上8:30安排專人準(zhǔn)時推送前一天線上受理及時率和攬收及時率,對于異常數(shù)據(jù),快速查明問題,由網(wǎng)點包干客服負(fù)責(zé)對接并給出解決方案,避免此類問題再次發(fā)生。
廣東匯森優(yōu)速省區(qū)
11月受理及時率:最高99.2%,月累計96.6%
11月攬收及時率:最高97.7%,月累計96.4%

針對線上訂單受理、攬收不及時網(wǎng)點,先進行“一對一”培訓(xùn)改善,再以片區(qū)為單位進行定期培訓(xùn)宣貫落實;
網(wǎng)點反饋及時處理:網(wǎng)點遇到受理及攬收問題,可隨時與省區(qū)客服質(zhì)管部進行反饋,客服質(zhì)控收到反饋信息后,需第一時間響應(yīng)并解決;
部門協(xié)同聯(lián)動:省區(qū)層面聯(lián)動網(wǎng)銷針對無法及時攬收的訂單,協(xié)調(diào)專人上門攬收,確保貨物第一時間發(fā)運至分撥;
訂單實時跟蹤:指定專人實時監(jiān)控訂單系統(tǒng),確??蛻粝聠魏竽?0分鐘內(nèi)確認(rèn)信息、受理訂單,并與客戶預(yù)約取件時間,做到當(dāng)天17:00之前訂單,當(dāng)天必須攬收開單發(fā)貨;
定期回訪客戶:以客戶滿意為原則,為客戶提供精細化的服務(wù),提升客戶滿意度。針對每個撤銷訂單,做到電話回訪,詢問原因并提出解決方案;針對客戶投訴,及時創(chuàng)建客訴工單,查明原因,督辦處理,直至客戶滿意。
希望伙伴們積極學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗,全力以赴做好線上訂單攬收工作,主動思考、主動協(xié)調(diào)、主動服務(wù),切實為網(wǎng)點伙伴、客戶創(chuàng)造價值。