許多剛接觸檔案的小伙伴都會(huì)疑問，為什么檔案要存放在檔案寄存機(jī)構(gòu)而不是本單位呢？存在自己單位，需要查閱的時(shí)候隨時(shí)都可以，而在寄存機(jī)構(gòu)，從位置距離上就不一定方便。

實(shí)際上，會(huì)認(rèn)為存放在檔案寄存機(jī)構(gòu)不如存放在自己單位便捷，是因?yàn)獒槍?duì)存放檔案的成本沒有考慮完全。現(xiàn)在如果企事業(yè)單位自己存放檔案，面臨的問題也日益突出。

首先，檔案庫房需要足夠的場(chǎng)地，一般而言單位都存在檔案庫房緊張、場(chǎng)地租金成本開支大的問題。其次因?yàn)榉菍I(yè)，如果單位存儲(chǔ)環(huán)境條件落后，很容易導(dǎo)致文件損壞發(fā)霉等問題，無法保證檔案的完整性。再次，保存檔案需要人力物力持續(xù)性投入，單位自身保管往往事倍功半，管理人效偏低。最后，單位自身保管會(huì)因?yàn)槭烊伺紶柲ú婚_面，存在檔案信息保密性差、企業(yè)敏感信息無法保障的安全隱患。與之相對(duì)，如果選擇檔案寄存機(jī)構(gòu)存放檔案，則能達(dá)到以一定的成本解決以上問題的效果，輕松而便捷。

如果大家有關(guān)于檔案寄存機(jī)構(gòu)的其他疑問或者業(yè)務(wù)需求，都?xì)g迎聯(lián)系我們?cè)斣儭?/p>