導(dǎo)讀

本文作者是我的朋友Ada，本文中她分享了自己學(xué)習(xí)使用周計(jì)劃管理工作、生活的心得和收獲。她這幾年積極的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，取得了非常大的進(jìn)步，相信大家會從她的文章中有所收獲。

——李長太

01困境

大約半年前，我開始嘗試將手中的工作逐漸“項(xiàng)目化”，不再以公司和員工去考慮長期合作的公司或個(gè)人，而是將他們?nèi)恳暈槲业募追健?/p>

我則是根據(jù)甲方需求、提供自身優(yōu)勢服務(wù)的獨(dú)立乙方，這大概就是通俗說法的”自由職業(yè)“，對我來說，只要可以不坐班，就是萬萬歲了。

但是幾乎每一個(gè)得知我現(xiàn)狀的人，都會流露出擔(dān)心的神情，有人擔(dān)心我吃不上飯，有人擔(dān)心我被人騙，有人擔(dān)心我沒有長期愿景……

我相信這些都是真實(shí)的問題，但這些都不是我擔(dān)心的。然而，我的確面臨一些很嚴(yán)重的問題，讓我每天處在焦慮和不安之中。

大概在三個(gè)月前，由于開始有新項(xiàng)目增加，我覺得工作開始變得吃力，時(shí)間不夠，效率不高，而且常常焦慮。跟朋友在外吃飯聊天的時(shí)候，心里還在想著是不是有稿子沒寫完。

可是有多少沒完成，具體還需要多長時(shí)間，我又沒概念，于是陷入新一輪焦慮。在這種狀態(tài)下，即使坐在電腦前，也很難進(jìn)入工作狀態(tài)。

所以，即使我開始了自己向往的自由職業(yè)，可以不坐班，可以自己安排工作和學(xué)習(xí)，我卻陷入了新的困境——不僅難以從容應(yīng)對進(jìn)行中的事情，也沒時(shí)間精力去學(xué)習(xí)和提高自己，更別提很快上手新項(xiàng)目了。

我開始意識到，這樣下去可不行。如果要做一名自由職業(yè)者，除了需要長期穩(wěn)定的項(xiàng)目，還需要極其自律和高效的工作方法，以及持續(xù)地學(xué)習(xí)。

剛巧，我得知了朋友李長太已經(jīng)自由職業(yè)一段時(shí)間，他長期研究時(shí)間管理、知識管理、項(xiàng)目管理等一系列自我管理，并且將內(nèi)容輸出成為視頻、音頻和文字等不同形式的課程，還提供咨詢服務(wù)。

所以我決定，找他進(jìn)行一對一的付費(fèi)咨詢，咨詢主題就是”自由職業(yè)者如何進(jìn)行工作規(guī)劃“。

02準(zhǔn)備

約好咨詢后，我還有兩周的時(shí)間。長太讓我利用這段時(shí)間，向他提供一些工作中的信息，作為之后見面咨詢的準(zhǔn)備，下面分享一下咨詢前的梳理內(nèi)容，供其他人參考：

1.描述目前的工作

A.工作流水賬：

以天或階段為范圍，列出工作內(nèi)容。我目前有“資料整合與創(chuàng)作型”、“原著改編型”、“品牌文案型”三類項(xiàng)目；

B.工作中需要提交的：

比如文檔、或其他形式的成果。我主要是各種形式的文檔，有的每周提交，有的按階段性提交；

C.時(shí)間投入：

詳細(xì)記錄每周投入到各項(xiàng)目中的具體時(shí)間，以小時(shí)為單位。

關(guān)于時(shí)間記錄的工具，我前后用過三個(gè)：

一個(gè)番茄重點(diǎn)在協(xié)助專注，同時(shí)適合做簡單記錄，類似記賬，幫助自己了解時(shí)間都花在哪兒了；

時(shí)間塊相對復(fù)雜，但可以作為記錄控的完美工具，細(xì)化到0.5小時(shí)的每日記錄，我只在詳細(xì)記錄階段使用了一下；

番茄清單是目前最合意的工具，幫我記錄時(shí)間投入和分配，以及番茄工作法，絕對是寫稿專注利器。

2、到目前為止，在各項(xiàng)目中積累的技能、長處或者優(yōu)勢

這個(gè)可以列個(gè)清單，目前在做什么工作，做了多久，做了什么事，從中的收獲。其實(shí)也是在給自己做工作總結(jié)，同時(shí)也在了解自己優(yōu)勢，盡量發(fā)揮優(yōu)勢。與其跟不擅長的事情玩命死磕，不如先發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和發(fā)揮自己擅長的。

3、提出自己的需求，或待解決的問題

關(guān)于這點(diǎn)，我有個(gè)很深的體會，一個(gè)人在做跟自己有關(guān)的的決定，比如考慮要不要買某個(gè)物品，比如想改變現(xiàn)在的生活狀態(tài)，再比如我做這次咨詢前，也許在行動和決策之前，最最重要的一個(gè)事情就是”認(rèn)真地思考需求“。

其實(shí)就是分析現(xiàn)狀，提出問題，考慮方案，最后行動。

這跟我很喜歡的”整理術(shù)“，是相通的，不管是整理物品還是內(nèi)心，動手整理前，首先要看看自己現(xiàn)在都有哪些物品，然后再決定物品的去留或安置。

這一切的前提，都是根據(jù)自己內(nèi)心的需求而來，如果需求不明確，就等于沒有指導(dǎo)方針，那樣的話，不管扔多少東西，都是亂的。

后來，麥子老師給我發(fā)過她寫工作文章的一篇總結(jié)，我發(fā)現(xiàn)也有相通的道理，說起來寫文章也是這樣，尋找和積累素材，再去思考要寫什么怎么寫，最后再動筆。

個(gè)人體會是，如果前兩步的功課做足了，寫東西就會很順暢，如果沒想周全，就著急動筆，寫的時(shí)候就很吃力也很痛苦。

看來，世間萬事萬物，很多都是相通的。

以下是我在咨詢前，列出亟待解決的問題，和希望達(dá)到的需求——

• 對目前工作進(jìn)行拆解和規(guī)劃，進(jìn)行合理的工作計(jì)劃和安排，以及總結(jié)反饋

• 如何針對現(xiàn)狀進(jìn)行時(shí)間管理，提高工作效率

• 如何探索”管道收入“

• 我想建立個(gè)人管理體系 （如何進(jìn)行工作計(jì)劃，如何進(jìn)行知識管理）

• 如何主動尋找項(xiàng)目，面對多個(gè)項(xiàng)目，如何挑選（時(shí)薪？發(fā)展？）

• 如何記錄項(xiàng)目日志，如何在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行輸出？

• 如何進(jìn)行素材收集，工具，方式

后來，我自己總結(jié)為，如何建立一套適合自己的工作體系？其中包括：
工作計(jì)劃、寫作素材收集和加工、工作效率、工作反饋。

我發(fā)現(xiàn)，我陸陸續(xù)續(xù)梳理了兩周后，已經(jīng)積累了一個(gè)很豐富的文檔，在理清現(xiàn)狀的同時(shí)，也有了一些啟發(fā)，可以說在還未正式咨詢時(shí)，已經(jīng)得到了一些答案。

原來，我之前的焦慮和不安，源自于對現(xiàn)狀了解不清楚，不清楚工作量，不清楚自己的時(shí)間投入，不清楚自己的工作產(chǎn)出率，也沒有合理的計(jì)劃，就算嘗試過做計(jì)劃，也并不是基于思考需求的計(jì)劃，所以未能按計(jì)劃實(shí)行，所以會有挫敗感，所以會認(rèn)為寫作的工作不適合進(jìn)行精密計(jì)劃，其實(shí)不然。

于是，我?guī)е@些思考、梳理和啟發(fā)，接受了長太的一對一咨詢。時(shí)間很短，但是由于目標(biāo)明確，所以效率極高。

03收獲

• 如何制定適合我需求的工作計(jì)劃？

結(jié)論是，做周計(jì)劃。

邏輯是：根據(jù)目前的工作內(nèi)容，按照分配，新一周開始前，先規(guī)劃一周的工作內(nèi)容，接著每天工作前，”認(rèn)領(lǐng)“當(dāng)天的工作，周計(jì)劃和日計(jì)劃，都是基于對自己對工作了解之后，比如交稿日期，比如每小時(shí)工作產(chǎn)出，比如個(gè)人專注極限時(shí)長等等。

工具是： 印象筆記。至于具體如何做周計(jì)劃，這個(gè)看個(gè)人需求和喜好，我是在印象筆記官網(wǎng)下載周計(jì)劃模板，之后再修改調(diào)整的。一般很難一次到位，需要一邊實(shí)踐一邊調(diào)整。

感受是： 太喜歡這種按計(jì)劃進(jìn)行的感覺了，每天按照自己可以承受的量領(lǐng)任務(wù)，在相對穩(wěn)定的計(jì)劃里完成當(dāng)天任務(wù)，如果有余力就提前，如果有臨時(shí)狀況，就推后，不管提前還是推后，都是心中有數(shù)，所以就不再焦慮了，而且也比之前了解自己的工作狀態(tài)，大致知道自己每小時(shí)寫多少字。

• 如何總結(jié)工作，提高質(zhì)量和效率？

結(jié)論是: 寫工作日志，每天都寫，即使當(dāng)天沒工作也要寫。

邏輯是：每天寫工作日志，可以當(dāng)做素材積累，一方面是為了客觀記錄，記錄成果也記錄失誤，另一方面可以在記錄的基礎(chǔ)上發(fā)散思維，并且，如果持續(xù)記錄周報(bào)、月報(bào)甚至年報(bào)就出來了。

工具是：印象筆記。我給每個(gè)進(jìn)行中的項(xiàng)目，按月各開一個(gè)文檔，印象筆記具有合并功能，每記錄完一個(gè)月，就合并一次，這樣年末的時(shí)候如果要做年終總結(jié)，就翻看這篇合集就好。

感受是：不記不知道，一記就停不下來。重點(diǎn)是每天記錄，哪怕是“我今天一個(gè)字也沒寫啊”這樣的記錄。而且很多問題都是在記錄中發(fā)現(xiàn)，而且不斷發(fā)散就會有越來越多的新啟發(fā)。

• 其他

除了上面兩個(gè)核心問題，我還有兩個(gè)長期文檔。

一個(gè)是素材積累，主要是工作中的項(xiàng)目，比如生活中看到聽到的，也許可以寫，就立刻記下來，這樣每次寫稿前我就不用當(dāng)場坐在那里花費(fèi)時(shí)間去想，今天寫什么好呢？而是打開素材庫，挑選一下就好，而且這些素材一定是記下之后，在心里進(jìn)行適當(dāng)發(fā)酵一下的。這個(gè)主要是用蘋果自帶備忘錄。

另一個(gè)是健身營養(yǎng)，這是我的個(gè)人愛好，堅(jiān)持記錄訓(xùn)練內(nèi)容和感受，營養(yǎng)方面主要是閱讀相關(guān)書籍，進(jìn)行讀書筆記的輸出。這個(gè)主要是石墨和印象筆記交叉使用。

關(guān)于周計(jì)劃，我要說的，差不多就是這些了。