不管是博覽會(huì)、展覽會(huì)，亦或者是交易會(huì)，招商招展都是尤為重要。展商、專(zhuān)業(yè)觀眾如何進(jìn)行有效地邀約和注冊(cè)報(bào)名是困擾著展會(huì)組織者的關(guān)鍵要素。本文就來(lái)數(shù)一數(shù)展會(huì)注冊(cè)報(bào)名時(shí)，存在的那些坑，并為您提供相應(yīng)的解決方案，助您進(jìn)行高效展會(huì)管理。

什么是展會(huì)管理系統(tǒng)？

智慧展覽管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)短信、郵件、微信公號(hào)、海報(bào)、視頻直播和圖片直播等統(tǒng)一賬號(hào)，統(tǒng)一平臺(tái)和數(shù)據(jù)的營(yíng)銷(xiāo)推廣，多點(diǎn)觸發(fā)、多種內(nèi)容方式與用戶形成交互。基于智慧化營(yíng)銷(xiāo)推廣系統(tǒng)，可以激活參展商和采購(gòu)商歷史數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)標(biāo)簽化管理，深度洞察用戶行為數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)觀眾精準(zhǔn)畫(huà)像，完成參觀路徑的自動(dòng)化個(gè)性化規(guī)劃設(shè)置，依據(jù)買(mǎi)賣(mài)雙方需求，進(jìn)行精準(zhǔn)信息推送。

快會(huì)務(wù) 展會(huì)管理系統(tǒng)

1、展商、專(zhuān)業(yè)觀眾、媒體、贊助商等不同群體該如何進(jìn)行報(bào)名管理？

一場(chǎng)展會(huì)，涉及到展商、專(zhuān)業(yè)觀眾、媒體、贊助商等不同群體，不同的群體有不同的權(quán)限，例如展商是否只擁有在展區(qū)的權(quán)限，媒體和專(zhuān)業(yè)觀眾是否可以既有參觀展覽又能參加同期配套論壇的權(quán)限？復(fù)雜的群體管理是展會(huì)管理中常見(jiàn)的坑。但是，不管多復(fù)雜，只要通過(guò)在線報(bào)名系統(tǒng)進(jìn)行通道的權(quán)限設(shè)置，這些都不是問(wèn)題。 大會(huì)報(bào)名、觀展預(yù)約、媒體通道、贊助合作等模塊可鏈接到網(wǎng)站，當(dāng)然也可嵌入到微網(wǎng)站中，通過(guò)微網(wǎng)站完成展商、觀眾、媒體及贊助商的的注冊(cè)報(bào)名。

2、團(tuán)體票、早鳥(niǎo)票等多種票種要怎么設(shè)置呢？

在對(duì)于觀眾的邀約中，展會(huì)組織者通常會(huì)采取一些促銷(xiāo)方式吸引更多的觀眾參觀該展會(huì)，其中最常用的方式是早鳥(niǎo)票和團(tuán)體票。使用注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)中的多票種的設(shè)置，便可實(shí)現(xiàn)這一功能，數(shù)字化的票種管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)觀眾數(shù)據(jù)進(jìn)行類(lèi)別化的管理，讓組織者可以清晰的明確不同票種的觀眾數(shù)據(jù)。 在選擇支付方式時(shí)，我們不僅支持微信支付、支付寶支付、銀聯(lián)支付等方式，還可對(duì)接國(guó)外的支付方式，便于國(guó)內(nèi)外嘉賓的注冊(cè)報(bào)名。 注冊(cè)報(bào)名成功后，觀眾會(huì)在個(gè)人中心生成二維碼的電子門(mén)票，現(xiàn)場(chǎng)出示該二維碼，便可識(shí)別觀眾信息，完成簽到環(huán)節(jié)。

3、展商、觀眾及嘉賓，需要收集的信息那么多，該如何實(shí)現(xiàn)？

在展覽中，展商、觀眾及嘉賓的需求不同，所以所收集的信息也不盡相同，對(duì)于嘉賓來(lái)說(shuō)不僅需要收集其基本信息，還應(yīng)該包含嘉賓的行程信息、接送機(jī)信息、酒店住宿信息等內(nèi)容，那么通過(guò)快會(huì)務(wù)的注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)，可以根據(jù)不同信息收集需求，自主設(shè)置所需要填寫(xiě)的字段，操作簡(jiǎn)單方便，功能卻非常強(qiáng)大。

4、現(xiàn)場(chǎng)觀眾，如何注冊(cè)？

當(dāng)然，并非所有觀眾都會(huì)在展前報(bào)名，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)通常也會(huì)設(shè)立注冊(cè)處，安排專(zhuān)業(yè)的工作人員收取門(mén)票費(fèi)用，而借助注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)后，報(bào)名者只需掃描二維碼，進(jìn)入報(bào)名界面，和展前提到的報(bào)名流程一樣，通過(guò)手機(jī)支付后完成報(bào)名，并收到用于現(xiàn)場(chǎng)簽到的二維碼電子票。

5、觀眾數(shù)據(jù)如何才能變成微信公眾號(hào)粉絲進(jìn)行留存和管理？

通過(guò)把注冊(cè)報(bào)名鏈接嵌入到企業(yè)公眾號(hào)內(nèi)，讓觀眾注冊(cè)報(bào)名繳費(fèi)同時(shí)為公眾號(hào)吸粉，實(shí)現(xiàn)觀眾數(shù)據(jù)的留存，便于展會(huì)組織者進(jìn)行數(shù)據(jù)的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)。

6、如何才能實(shí)時(shí)監(jiān)控觀眾報(bào)名情況？

在快會(huì)務(wù)后臺(tái)便可進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，主辦方可清楚觀眾所繳納門(mén)票費(fèi)用情況、基本信息及聯(lián)系方式，有效收集觀眾信息，為后續(xù)展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理提供管理依據(jù)，為來(lái)年的招商招展工作提供參考。

快會(huì)務(wù) 會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)

會(huì)展行業(yè)正處于一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，快會(huì)務(wù)愿和您一起探索線上線下同步互動(dòng)、有機(jī)融合的辦展新模式。

快會(huì)務(wù)為主辦方提供在會(huì)務(wù)預(yù)約簽到解決方案，提供從基于平臺(tái)內(nèi)部的內(nèi)容運(yùn)營(yíng)、到體系化的線上營(yíng)銷(xiāo)以及總結(jié)報(bào)告等一站式服務(wù)。

如果您準(zhǔn)備著手布局智能會(huì)議，快會(huì)務(wù)可以提供支持。

快會(huì)務(wù)智能會(huì)議管理系統(tǒng)，結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動(dòng)等核心功能，集展示、引流、互動(dòng)為一體，幫助主辦方提升運(yùn)營(yíng)效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)會(huì)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。