? ? ? 人們很容易認(rèn)為，一旦我們說了什么，每個(gè)人都會和我們一樣理解它。然而事實(shí)卻不是這樣。? ? ?

? ? ? 英國作家和語言學(xué)家塞繆爾·約翰遜博士指出：“男人更需要被提醒，而不是被告知。”作為一名管理者，你需要記住，當(dāng)你認(rèn)為每個(gè)人都理解它時(shí)，他們就是剛開始聽，就好像你第一次說一樣。? ? ??

? ? ? 僅僅告訴一個(gè)人做什么可能不足以驅(qū)動他們?nèi)プ?，而?yīng)該記得不斷提醒和重復(fù)。這點(diǎn)在領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)溝通中非常重要。

? ? ? ?以下是一些具體的工具和方法，可以幫助您在實(shí)際工作中有效地提醒和溝通：

1. 定期計(jì)劃溝通時(shí)間：? ? ? ?

? ? ? 在與您的團(tuán)隊(duì)和同事進(jìn)行日常和重要的溝通時(shí)，確保您定期計(jì)劃和安排溝通時(shí)間。這可以確保所有人都能夠預(yù)期何時(shí)會進(jìn)行溝通，以及您討論的主題是什么，這可以防止您的同事忘記和失去焦點(diǎn)。

2. 使用多種溝通方式：? ? ??

? ? ?不同類型的人喜歡使用不同的溝通方式。一些人更喜歡書面溝通，如電子郵件和即時(shí)消息，而另一些人則更喜歡面對面溝通。了解您的團(tuán)隊(duì)的個(gè)人喜好和需要，采用多種溝通方式來確保您的信息得到傳達(dá)和記憶。

3. 確保理解并征求反饋：? ? ??

? ? ?在您與同事和團(tuán)隊(duì)溝通時(shí)，確保他們實(shí)際理解您所說的話，并請求他們提供任何需要澄清或解釋的內(nèi)容。這可以幫助避免產(chǎn)生誤解和混淆。在他們開始執(zhí)行任務(wù)之前，最好再次確認(rèn)所有人確實(shí)已經(jīng)理解了任務(wù)和目標(biāo)。

4. 重復(fù)并查看進(jìn)展：? ? ??

? ? ? 在給出任務(wù)后，定期回顧進(jìn)展并重復(fù)任務(wù)本身。這有助您的團(tuán)隊(duì)和同事清晰地了解任務(wù)的目標(biāo)，并確保他們在正確方向上工作。您還可以查看進(jìn)度和發(fā)現(xiàn)任務(wù)完成的區(qū)域，進(jìn)而對團(tuán)隊(duì)進(jìn)行反饋和提醒。 ? ? ?

? ? ? 使用這些工具和方法可以確保您在領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)時(shí)最大化有效的溝通。它們可幫助您避免忽視細(xì)節(jié)或錯(cuò)誤地認(rèn)為給出指示即意味著任務(wù)已經(jīng)完成。

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