辦理上海財(cái)務(wù)外包的手續(xù)

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財(cái)務(wù)外包是將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需要分解成各個(gè)模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)的部分外包給具備高水準(zhǔn)的專門的機(jī)構(gòu)處理。
比如,企業(yè)有倉管、出納,將總賬會(huì)計(jì)或者核算會(huì)計(jì)工作外包;企業(yè)有出納、會(huì)計(jì),將會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作外包;企業(yè)有財(cái)務(wù)部,將內(nèi)部審計(jì)工作外包。某些細(xì)分的模塊外包,比如往來賬款管理、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)報(bào)告、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表系統(tǒng)、納稅申報(bào)等模塊。
辦理上海財(cái)務(wù)外包的要求:
(1)企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境。企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境來看,會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)、咨詢公司、收賬公司等服務(wù)性機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的細(xì)化與能力的增強(qiáng),為企業(yè)財(cái)務(wù)外包提供了渠道。
?。?)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜化帶來的財(cái)會(huì)職能的轉(zhuǎn)變。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化使財(cái)會(huì)工作的專職性越來越強(qiáng),其職能從傳統(tǒng)的核算、監(jiān)督職能向參與管理、決策的職能轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的分離已成必然趨勢(shì),這就為將一些基礎(chǔ)性的、簡單的會(huì)計(jì)工作外包提供了可能。
?。?)科技的發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)外包提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于過去市場(chǎng)交換中的協(xié)作分工、信任搜索等業(yè)務(wù)所需要的成本較高,因此,企業(yè)將研究開發(fā)、生產(chǎn)及營銷等一系列的活動(dòng)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行。隨著科技的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)化程度的普及、管理信息系統(tǒng)的完善、電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,使得企業(yè)與各中介結(jié)構(gòu)之間的交易費(fèi)用降低,這就為企業(yè)財(cái)務(wù)外包提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
上海財(cái)務(wù)外包的內(nèi)容:
一、基礎(chǔ)服務(wù)項(xiàng)目
1.填制記賬憑證,設(shè)置明細(xì)分類賬;
2. 認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,預(yù)先核算各項(xiàng)稅金;
3. 編制會(huì)計(jì)報(bào)表,分析企業(yè)整體稅負(fù)率;
4.按時(shí)申報(bào)納稅,推送企業(yè)財(cái)務(wù)狀況;
5.規(guī)范企業(yè)開票,推送企業(yè)財(cái)務(wù)狀況;
6.專職稅務(wù)咨詢,預(yù)警涉稅風(fēng)險(xiǎn);
7.提供稅收建議,涉水事項(xiàng)審批;
二、增值服務(wù)項(xiàng)目
1.企業(yè)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付托管;
2.外幣賬戶收、付、結(jié)匯托管;
3.銷項(xiàng)發(fā)票開具;
4.來往款項(xiàng)資金流對(duì)賬管理;
5.員工費(fèi)用粘貼、報(bào)銷及核銷;
6.員工工資、績效考核計(jì)算及發(fā)放;
7.社保等人事托管。
辦理上海財(cái)務(wù)外包的流程:
1.與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)簽訂合作合同;明確合作關(guān)系,雖然互聯(lián)網(wǎng)相對(duì)發(fā)達(dá),但由于許多財(cái)務(wù)報(bào)告涉及商業(yè)秘密,簽訂合作合同對(duì)維護(hù)公司利益至關(guān)重要。
2.交接工作會(huì)計(jì)文件和憑證;這個(gè)整個(gè)過程涉及到一些初始賬單和憑證的交接,所以這是一個(gè)非常重要的步驟。一般情況下,企業(yè)與代理記賬企業(yè)簽訂委托合同后,需要及時(shí)向代理記賬企業(yè)發(fā)送記賬所需的票據(jù)和憑證,或規(guī)定代理記賬企業(yè)的專職財(cái)務(wù)人員上門服務(wù)取票。
3.為公司建立收支明細(xì);現(xiàn)階段,代理記賬企業(yè)的會(huì)計(jì)人員將對(duì)企業(yè)提交的初始票據(jù)和憑證進(jìn)行審批和整理,并在此基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)憑證和科目匯總表進(jìn)行核對(duì)和編制。此后,代理記賬企業(yè)的會(huì)計(jì)人員將繼續(xù)使用技術(shù)會(huì)計(jì)軟件為公司記賬,并對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)和編制.稅務(wù)表格等。
4.納稅申報(bào)和公司電話回訪;公司將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬企業(yè),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬企業(yè)的工作人員將按照中國現(xiàn)行有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定按時(shí)工作.立即協(xié)助公司進(jìn)行納稅申報(bào)和其他相關(guān)工作。和納稅申報(bào)后,對(duì)企業(yè)進(jìn)行電話回訪,退回企業(yè)會(huì)計(jì).稅收材料等。
財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì):
一:統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和賬戶處理規(guī)范,解決老板大部分財(cái)務(wù)問題,包括員工工資、稅務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告、差旅費(fèi)招待費(fèi)、應(yīng)收賬款等,此外還可以委托專門的公司設(shè)置財(cái)務(wù)制度和納稅咨詢、編制預(yù)算以及審計(jì)任務(wù)等。
二:解決公司對(duì)專職會(huì)計(jì)的招聘擔(dān)憂,也降低了企業(yè)成本,一方面在職能上可以減少財(cái)務(wù)人員配備,包括人員的附加費(fèi)用大大減少包括休假、福利等,另一方面企業(yè)不需要再購入完成財(cái)務(wù)工作所需要的一些硬件設(shè)施和安裝費(fèi)用以及軟件調(diào)試維護(hù)等。
三:財(cái)務(wù)公司專門性及工作經(jīng)驗(yàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于個(gè)人經(jīng)驗(yàn),可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范,并且具有先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段,可以使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果。
四:能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)把控,專門的財(cái)務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)專職知識(shí)更強(qiáng)能夠更好的貫徹實(shí)施各種國家政策,能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)的安全性和規(guī)范性,可以大大降低財(cái)務(wù)出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理失控的場(chǎng)面。
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