接替同事的工作時(shí),要注意些什么?

那天小彤問我這么個(gè)事:
他說(shuō):我們部室有位大姐,工作比較拖沓,私事比較多,任務(wù)完成得不好,領(lǐng)導(dǎo)很不滿意。今天領(lǐng)導(dǎo)叫我過(guò)去說(shuō),讓我接替那位大姐的一部分工作?;貋?lái)后我就跟那大姐就說(shuō)了,可是那位大姐根本沒理我,也不交接工作,您說(shuō)這事怎么辦呢?
我說(shuō),你啊,莽撞了。遇到這種事,要注意這么幾點(diǎn):
第一點(diǎn),這種性質(zhì)的工作交接一定要讓領(lǐng)導(dǎo)出面,你直接跟那位大姐說(shuō)顯然是合適的。最好的方式是,領(lǐng)導(dǎo)召開個(gè)會(huì),當(dāng)著整個(gè)部室的面、或者是把你們倆都叫來(lái)宣布一下:“因?yàn)楣ぷ餍枰?,從今天開始,趙姐手頭那個(gè)會(huì)計(jì)賬就由小彤來(lái)負(fù)責(zé),你們抓緊時(shí)間把工作交接一下,三天完成?!?/span>
這就好辦了,你就有了“尚方寶劍”,這時(shí)候你再找這個(gè)老大姐,她要是還不理,你就可以說(shuō):這是領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)宣布的,咱們是不是抓緊把工作交接了?
如果她依然不配合,你別管她,直接跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)一下情況就是了。
第二點(diǎn),?要有一個(gè)交接時(shí)間分割線。
你剛才說(shuō)這大姐手頭慢,工作態(tài)度也不太好,難免工作中會(huì)埋了一些雷,你接手后萬(wàn)一出了事,責(zé)任在誰(shuí)就容易說(shuō)不清。所以要?jiǎng)澮粭l線,分清責(zé)任。
比如說(shuō),某年某月某日,賬簿、公章、現(xiàn)金、原始憑證均交接完畢。雙方確認(rèn)無(wú)誤。雙方簽字,一式兩份分別保管。以此為限,以前的問題由趙姐負(fù)責(zé),之后的問題由小彤負(fù)責(zé)。防止以后有事糾纏不清。
第三點(diǎn),不必為接替趙姐的工作感到內(nèi)疚。
因?yàn)楣ぷ鹘唤邮穷I(lǐng)導(dǎo)對(duì)趙姐工作不滿意,跟你沒關(guān)系,不要覺得不好意思。你就像平時(shí)一樣正常工作,同時(shí)要注意跟趙姐保持良好的關(guān)系。畢竟因?yàn)槟芰Σ恍斜黄劝压ぷ鹘唤o別人是個(gè)很沒面子的事,所以她容易有意無(wú)意的對(duì)你產(chǎn)生一些敵意。你不要在意,見面主動(dòng)打招呼,工作生活中多關(guān)心她,畢竟是同事一場(chǎng)嘛。
接手新工作之后要好好干,爭(zhēng)取做得比趙姐出色得多,證明你的才干,如果這塊工作還是沒有起色,也許早晚有一天,你也會(huì)被取而代之的。
