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合并1000個單元格,同事累到手抽筋,我30秒就搞定!

2023-09-22 23:21 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

鏘鏘!大家好哇~這里是力圖用最簡單易懂的語言介紹 Excel 知識的職場奮斗人衛(wèi)星醬~


記得上次俺們分享滴 N 函數(shù)嗎?


又短又冷門啊有木有~(傳送門點這里跳轉(zhuǎn)


那之后衛(wèi)某我啊,就對冷門函數(shù)起了濃厚的興趣!


這不,又給我找著一個冷到北極圈滴家伙——Phonetic?函數(shù)~


它是個在合并單元格上比連接符和 Concatenate?更靈活好用的函數(shù)呢,不信?來看↓↓↓


函數(shù)介紹



首先,我們來了解一下 Phonetic 函數(shù)。

  • =PHONETIC(reference)

它是一個文本函數(shù),用于提取文本字符串中的拼音。


注意,轉(zhuǎn)換對象得是文本哦,如果是數(shù)字或是別的公式輸出的結(jié)果,要將其轉(zhuǎn)化為文本才能使用!


快速提取拼音



這個用法是最簡單的,就是提取對應(yīng)的拼音而已。


例如,我們在 B1 單元格中輸入:

  • =PHONETIC(A1)

按下回車鍵后,就會自動生成「qiū yè」這個拼音。



額……有點雞肋哈?甚至想不出來這有啥用捏……



好吧,其實以下用法才是這個函數(shù)的正確打開方式!


合并單元格內(nèi)容



合并單元格內(nèi)容


像這樣,直接在 C2 輸入:

  • =PHONETIC(A2:B2)


就可以將兩個單元格的內(nèi)容合并啦!


什么什么?你說用 Concatenate 或者「&」也可以,沒必要再新學(xué)這個函數(shù)?


哼哼,倘若我拿出合并多個單元格,閣下又該如何應(yīng)對呢?



這么多格,用上面那兩種多累!


=CONCATENATE(A3,B3,C3,... 眼睛都要看花咧~


還是咱們的小 Phonetic 好用?。?span id="s0sssss00s" class="color-gray-03">除此之外,還有一個函數(shù)可以做到,知道的同學(xué)評論區(qū)集合



吶,這樣利落多啦!


有時候一個問題確實會有多種解法,但是方法間也是有高下之分的~


想要掌握函數(shù)特性和 Excel 功能,從眾多方案里揀選最簡潔高效的,你不學(xué) Excel 怎么辦得到~


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咳咳,回到正題!


Phonetic 函數(shù)還能……


? 加分隔符

  • =PHONETIC(A1:B7)



? 忽略空單元格

  • =PHONETIC(A1:B5)


在把數(shù)據(jù)分組或者統(tǒng)合項目的時候賊好用!


聯(lián)合區(qū)域引用


這還沒完呢!


它還可以直接合并多個區(qū)域的內(nèi)容~


像這樣↓↓↓就不用發(fā)愁怎么定位這么多個區(qū)域了!

  • =PHONETIC((A2:F2,A10:D10))



PS. 這里的數(shù)字都是文本格式。


函數(shù)嵌套


同理函數(shù)嵌套也沒問題!


雖然說 PHONETIC 函數(shù)不接受偽文本——也就是別的公式生成的值,但只要公式得到的不是值,而是劃出來的一片區(qū)域,那它還是可以成功運行的!


比如下圖這么多數(shù)據(jù),每三行內(nèi)容都要合并,如果單獨使用 PHONETIC,那豈不是每次都要重設(shè)一個公式?



但如果使用以下公式:

  • =PHONETIC(OFFSET($A$1:$C$1,3*(ROW()-1),0,3))

只要寫好這一個,再往下拖就好,方便的嘞!


寫在最后



怎么樣,看似雞肋的函數(shù)其實用處也大著呢!


今天我們介紹了冷門函數(shù) PHONETIC:

? 快速提取拼音

? 合并單元格內(nèi)容


其中合并單元格內(nèi)容又有以下特殊用法:

① 加分隔符

② 忽略空單元格

③ 引用聯(lián)合區(qū)域

④ 函數(shù)嵌套使用


有人統(tǒng)計過,Excel 里的函數(shù)有 400 多個,但我們常用的其實只有幾十個。



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