合并1000個單元格,同事累到手抽筋,我30秒就搞定!

鏘鏘!大家好哇~這里是力圖用最簡單易懂的語言介紹 Excel 知識的職場奮斗人衛(wèi)星醬~
記得上次俺們分享滴 N 函數(shù)嗎?
又短又冷門啊有木有~(傳送門:點這里跳轉(zhuǎn))
那之后衛(wèi)某我啊,就對冷門函數(shù)起了濃厚的興趣!
這不,又給我找著一個冷到北極圈滴家伙——Phonetic?函數(shù)~
它是個在合并單元格上比連接符和 Concatenate?更靈活好用的函數(shù)呢,不信?來看↓↓↓

函數(shù)介紹
首先,我們來了解一下 Phonetic 函數(shù)。
=PHONETIC(reference)
它是一個文本函數(shù),用于提取文本字符串中的拼音。
注意,轉(zhuǎn)換對象得是文本哦,如果是數(shù)字或是別的公式輸出的結(jié)果,要將其轉(zhuǎn)化為文本才能使用!

快速提取拼音
這個用法是最簡單的,就是提取對應(yīng)的拼音而已。
例如,我們在 B1 單元格中輸入:
=PHONETIC(A1)
按下回車鍵后,就會自動生成「qiū yè」這個拼音。

額……有點雞肋哈?甚至想不出來這有啥用捏……

好吧,其實以下用法才是這個函數(shù)的正確打開方式!

合并單元格內(nèi)容
▋合并單元格內(nèi)容
像這樣,直接在 C2 輸入:
=PHONETIC(A2:B2)

就可以將兩個單元格的內(nèi)容合并啦!
什么什么?你說用 Concatenate 或者「&」也可以,沒必要再新學(xué)這個函數(shù)?
哼哼,倘若我拿出合并多個單元格,閣下又該如何應(yīng)對呢?


這么多格,用上面那兩種多累!
=CONCATENATE(A3,B3,C3,... 眼睛都要看花咧~
還是咱們的小 Phonetic 好用?。?span id="s0sssss00s" class="color-gray-03">除此之外,還有一個函數(shù)可以做到,知道的同學(xué)評論區(qū)集合


吶,這樣利落多啦!
有時候一個問題確實會有多種解法,但是方法間也是有高下之分的~
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咳咳,回到正題!
Phonetic 函數(shù)還能……
? 加分隔符
=PHONETIC(A1:B7)

? 忽略空單元格
=PHONETIC(A1:B5)

在把數(shù)據(jù)分組或者統(tǒng)合項目的時候賊好用!
▋聯(lián)合區(qū)域引用
這還沒完呢!
它還可以直接合并多個區(qū)域的內(nèi)容~
像這樣↓↓↓就不用發(fā)愁怎么定位這么多個區(qū)域了!
=PHONETIC((A2:F2,A10:D10))

PS. 這里的數(shù)字都是文本格式。
▋函數(shù)嵌套
同理函數(shù)嵌套也沒問題!
雖然說 PHONETIC 函數(shù)不接受偽文本——也就是別的公式生成的值,但只要公式得到的不是值,而是劃出來的一片區(qū)域,那它還是可以成功運行的!
比如下圖這么多數(shù)據(jù),每三行內(nèi)容都要合并,如果單獨使用 PHONETIC,那豈不是每次都要重設(shè)一個公式?

但如果使用以下公式:
=PHONETIC(OFFSET($A$1:$C$1,3*(ROW()-1),0,3))
只要寫好這一個,再往下拖就好,方便的嘞!


寫在最后
怎么樣,看似雞肋的函數(shù)其實用處也大著呢!
今天我們介紹了冷門函數(shù) PHONETIC:
? 快速提取拼音
? 合并單元格內(nèi)容
其中合并單元格內(nèi)容又有以下特殊用法:
① 加分隔符
② 忽略空單元格
③ 引用聯(lián)合區(qū)域
④ 函數(shù)嵌套使用
有人統(tǒng)計過,Excel 里的函數(shù)有 400 多個,但我們常用的其實只有幾十個。

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