隨著政策的大力推行，電子合同以及電子公章已被大家熟知。但在合同簽署、文件蓋章的環(huán)節(jié)中，部分企業(yè)仍選擇自己熟悉的紙質合同進行簽署蓋章。在當下疫情防控常態(tài)化的情況下，面臨著許多困擾：

1、審批不及時、流程長等耽誤業(yè)務進度；

2、合同簽署雙方異地，需郵寄，時間、費用成本高；

3、打印設備、耗材、紙張等消耗也是一筆不小的開銷；

4、還容易遭遇冒簽、代簽，“蘿卜章”、偽造合同等情況，對業(yè)務造成影響的同時法律糾紛也很麻煩。

此時，電子合同、電子印章/簽名的應用，可以很好的幫助企業(yè)降本增效。

什么是電子合同呢？

顧名思義,電子合同就是以電子的形式訂立的合同,根據《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名則滿足:真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改的要素。

并且相較于實物印章管理，電子公章在管理上有很大的優(yōu)勢：

1、電子化管控,管理更高效便捷

電子公章也叫電子印章,它是電子簽名有效的表現(xiàn)形式,通過數字技術來模擬實物印章,使其具備與實物印章相同的可視效果和法律效力。可靠的電子公章要符合《電子簽名法》的要求,即能夠識別簽名人身份;認可簽署內容以及簽名不可被篡改。

電子公章通過電子印章平臺或電子合同簽署平臺進行管控,選擇企業(yè)內部可信賴的員工作為管理員進行管理,需要用章時,管理員可設置用章人的權限,授權其使用公章,在整個用章過程無需管理員監(jiān)督,平臺即可記錄用章人整個的用章過程,可隨時查看,一旦發(fā)生用章問題,可追溯,且不可抵賴。

注意：公章賬戶的管理人選擇要確?？尚?嚴格的把控公章的使用權限,不要濫用權限,針對需要的員工進行授予,以確保員工工作能夠正常開展。

此外,要做好離職人員的權限回收,避免出現(xiàn)離職人員還能使用企業(yè)電子公章的情況。

2、防止偽造,保障用章使用安全

實物印章容易出現(xiàn)偽造、私刻的問題,且無法避免。

而電子印章相比較而言,有效的杜絕了偽造、私刻等問題的發(fā)生。

首先電子印章是通過數字技術手段制作生成；

其次利用數字認證以及電子簽名技術,保障了用章人的身份是真實有效的；

最后,在線合同文件的簽署需要通過電子簽章系統(tǒng),在簽署前,系統(tǒng)會要求簽署人進行實名認證,即提交有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照相關資料以及法人或個人有效的身份信息,人臉識別等,再由公安部、工商局等管理部門進行數據比對確認,ca認證機構頒發(fā)數字證書,確保了簽署主體的身份是真實的。

因此,相比紙質合同,電子合同具備“高效便捷、實時管控、安全合規(guī)”的優(yōu)勢。不僅為企業(yè)各類業(yè)務開展,辦公管理等場景,提供了更加“可靠、便捷、低成本、高效率”的簽約體驗,而且避免了合同篡改、偽造印章等問題的發(fā)生,法律安全更有保障。