在我們使用word軟件編輯文檔的時候，有時由于特殊需要經(jīng)常會遇到這樣的情況——在同一篇文章中經(jīng)常需要多個不同的短語。例如在同一篇文章中需要經(jīng)常輸入AABBCCDD、EEFFGGHHII等多個內(nèi)容。如果我們使用反復(fù)鍵盤輸入的方式或者復(fù)制粘貼的方式，其效率都非常低。下面介紹如何使用剪切板工具快速完成上述內(nèi)容。

1.首先需要將需要反復(fù)粘貼的多個內(nèi)容分別執(zhí)行復(fù)制操作。如果需要經(jīng)常粘貼的內(nèi)容有幾組，就復(fù)制幾次。注意：這里必須分次復(fù)制，不可以一次性復(fù)制多個。

2.點擊“開始”標簽中的“剪貼板”按鈕，如下圖紅框位置所示。

3.打開復(fù)制了兩條信息的剪貼板如下圖所示。注意剪貼板在word軟件界面的左側(cè)。

4.使用鼠標將光標放置在需要插入內(nèi)容的位置，在剪貼板中單擊需要粘貼的內(nèi)容即可快速將該內(nèi)容粘貼至光標位置。

注意：該方法適用于需要復(fù)制粘貼的內(nèi)容超過兩條的情況。如果僅僅由一個短語需要粘貼，則復(fù)制了之后，直接在需要粘貼的位置粘貼就可以。另外，在使用剪貼板時需要注意，剪貼板一般最多可以容納24條復(fù)制的內(nèi)容。超過24條之后，就會自動覆蓋前面復(fù)制的內(nèi)容。