各類CAT軟件雖然功能強大，但自然也有覆蓋不到的小角落。PM們有時也需要回歸“原始”，借助Excel來輔助工作。

Excel？是那個我熟悉的Excel嗎？

那不是電子表格嗎？

沒錯，其實這個在我們刻板印象中停留多年的數字表格，在項目管理中能夠起到相當大的作用。

以下就是我從同事們那里搜刮到的excel使用小技巧。

演示用的是WPS…但功能基本都一樣?。ㄗ煊玻?/p>

簡單去重

游戲文本中常包含著很多重復內容，比如同樣的文本常被用在不同位置。

第一次翻譯完成后，就會存儲到記憶庫中，第二次再見到時就可以拿出來使用，或者說只花費譯員一次腦力勞動就可以了。

所以在前期統(tǒng)計字數時，常會刪除重復項，得到一個去重字數。

無論是洽談合作，還是預估項目排期，都可以參考這一字數。

操作方法也非常簡單，點擊【數據】中的【重復項】，選擇【刪除重復項】。

將源語部分全選，粘貼到word中，左下角的【字數統(tǒng)計】就會顯示去除重復項之后的字數。

快捷選擇表格內容

如果想選擇一行或一列，只要點擊行或列前面的數字或字母就可以了，相信人人都會。

但如果要選擇一列，接在另一列后面，這樣選擇就不行了。

比如我要用上述方法選中B列接在A列后面，就會出現(xiàn)報錯。

我的理解是粘貼的內容需要是一個閉合的范圍（），而點擊行列頭選擇的并不是一個閉合范圍，而是相當于（的一個半開區(qū)間，因為另一半一直延伸到無限。

只能拖動選擇嗎？三五行還好，3000行要拖到什么時候？

就拿全是B的這個列來舉例吧，選中要復制內容列的第一格，按下【shift+ctrl】，如果要向下復制，就同時按個方向鍵【↓】，就會自動選中這一類的內容。

這時再在A列下面【選中單元格】，進行粘貼，就可以接在后面了。

舉一反三，如果是選擇行，就是【shift+ctrl+→】，其他的都可以按方向類推。

篩選非空白內容

這個快捷鍵的邏輯是碰到選定區(qū)域內的第一個空白格就會停下來。

比如你選擇的一列內容中有一個空白，那就只會選取空白之前的內容。

如果想要連續(xù)選擇，就需要首先篩選非空白格再進行操作。

選定區(qū)域點擊【篩選】，空白這一欄就會出現(xiàn)【篩選非空白】。

如果空白無意義，也可以篩選空白，將空白行全部選中刪除。

一些項目常需要導入一些動輒幾萬行的大文本作為參考信息，文檔中可能會有很多空白的內容，每一條空白都會占到一行，使得文件體積龐大，導入速度也很慢，將空白行刪除就會好很多。

在不確定空格是否有用的時候，最好新建一個工作表將內容復制進去操作，防止改壞了文件沒法復原。

查找是否有重復內容（術語）

在項目之前，常需要制作單語術語庫。

工作的流程是閱讀文本，抓取高頻出現(xiàn)的術語列進excel表里。

但有時可能前面加過了，后面又加了一遍。

為了防止這種情況出現(xiàn)，在整理完畢之后，可以使用【條件格式】來檢查有沒有重復內容。

選擇你要查找的范圍，點擊開始菜單中的【條件格式】-【重復值】，就會將選定區(qū)域中的重復內容標記成你選擇的顏色。

如果內容比較少，可以直接瀏覽手動刪除；如果內容較多，則可以結合我們下面提到的按顏色篩選功能。

按顏色篩選內容

剛才提到了篩選空白，現(xiàn)在來說說怎么按顏色篩選。

術語表或翻譯內容常以excel的形式提交給客戶，客戶在瀏覽之后，有時會對一些希望修改的內容做上標注（比如單個格子標黃或文字標紅）返回來。

這時邊找邊改工作量可能會很大，可以【點擊選擇你想要修改的范圍】。

比如想在A列查找，就點擊A列，或者點擊A1格，再點擊【開始工作欄】中的【篩選】。

在條件中可以選擇【篩選】，在圖示情況中，可以【按單元格背景顏色篩選】。如果選定區(qū)域中有不同的字體顏色，也可以篩選不同的字體顏色。

這樣標記的內容就可以羅列出來一起修改了。

彩蛋（bushi）

并不是按照真實事件改編的技巧綜合運用

我們上面也提到，可以利用【條件格式】，把重復內容標記成一種顏色。

之后，我們就可以利用【篩選】，篩選標記顏色，或反選未標記顏色進行處理。

模擬一個情景：一個中-英翻譯項目，術語庫中有兩萬條術語，其中有一些不一致的情況，需要找出來，登記在表格里給客戶確認。

memoQ是可以對重復術語進行合并的，但龐大的術語量可能導致合并到一半電腦先躺平了。

這時就可以將術語庫導出成電子表格，對中文列使用【條件格式】，將重復術語標記出來，再使用【篩選】功能，把所有重復術語都篩選出來，然后【排序】，將同樣的術語放在一起。

這樣看就清晰多了。

沖突術語常要填入這樣的表格中↓

發(fā)現(xiàn)問題了吧，要把豎著的轉成橫著的。

一個兩個復制粘貼還好，如果有3000條沖突術語…

"你永遠不知道鼠標和手腕哪個更硬"

這時候就可以使用【粘貼內容轉置】功能，先復制內容

再選中要粘貼的區(qū)域，右鍵點擊【選擇性粘貼】中的【粘貼內容轉置】，列內容就轉化為行內容了。

看復制粘貼轉置的提示圖像也能看出來，能夠在行列之間進行轉換。

快速刪除表格中的圖片

有的在線表格，比如飛書，可以將圖像以縮略圖形式放在表格里，看起來整整齊齊的。

但在在線表格里進行上述這些操作非常困難，有的功能不太齊全，有的出點小錯就要恢復歷史版本，非常麻煩。

經常需要粘貼回excel或者wps里面，但問題是復制之后，圖片會回歸原來大小。

比如上圖，給第一次填bug的我幼小的心靈造成了極大的傷害，可以想象花了快一個小時全部點選刪除的我是什么心情嗎？

后來學到了一點，能夠快速選中表格中出現(xiàn)的所有圖片。

不知道在日常生活中是否有用，反正是解放了我！

查找中的定位，選擇【對象】，再點擊【定位】，所有的圖片都會被選中，只要敲個delete就可以清除了！

怎么樣，你學會了嗎！

這些都是比較基礎的內容，脫離了相關工作場景，也能在處理其他文件時用上。

如果在生活或工作中研究出了各種小技術，也歡迎私信敲我！

轉載來源：譯禾Yeehe