實驗室原始記錄的填寫注意事項
原始記錄是檢測實驗的記錄憑證,是出具報告的重要依據(jù)。
原始記錄主要是為檢測工作的質(zhì)量效用提供客觀證據(jù),為預防和糾錯溯源提供依據(jù),所以看似簡單的原始記錄,有著許多需要注意的問題點和規(guī)范要求。
原始記錄填寫的注意事項:
一、記錄更改要規(guī)范
原始記錄上的數(shù)據(jù)要避免修改,必須要修改時,需要在修改的數(shù)據(jù)上劃一橫杠,并在旁邊空白處填上正確人人,并加上本人簽字和修改日期,不得涂黑、使用修正液、刀片刮等非正常手段,必要時需加上修改原因,如:
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二、原始記錄的真實性
原始記錄填寫要保證真實性、及時性、準確性、完整性、規(guī)范性。
三、記錄信息量太少,表格設(shè)計過于簡單,不能真正體現(xiàn)原始
原始記錄主要包括項目名稱、實驗名稱、實驗目的、實驗日期、實驗環(huán)境、實驗依據(jù)、實驗方案、實驗材料、實驗方法、實驗過程、實驗結(jié)果、實驗人員簽字、復核人員簽字等。
四、記錄未明確注明依據(jù)標準
檢驗原始記錄必須注明檢驗依據(jù)標準,注意標準年號一律都寫為四位年號。
五、原始記錄中的數(shù)值單位必須采用法定計量單位
六、數(shù)值修約應符合標準要求
原始記錄數(shù)據(jù)讀取、運算、及數(shù)據(jù)修約的有效位數(shù)(小數(shù)保留位),應滿足各項檢測有效數(shù)據(jù)的檢測要求。
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七、原始記錄簽字
原始記錄要求在簽字的人有抽樣人員、操作人員、復核人員的標識。
八、借助工具提升實驗室效率
傳統(tǒng)方式需要進行大量的查問和填寫工作,內(nèi)容重復登記,效率低、易出錯;金現(xiàn)代LIMS實驗室管理系統(tǒng)將每種樣品的檢測方法、取樣策略內(nèi)置到系統(tǒng)里,只需選擇樣品即可一鍵發(fā)起檢驗流程,減少人工操作,不僅大大節(jié)省了時間,提升了效率,還能確保實驗合規(guī)。實驗過程中,從樣品登記開始,系統(tǒng)實現(xiàn)了全流程的自動化,減少人工操作,減少重復操作,幫助企業(yè)顯著提升工作效率。
全要素、全流程的合規(guī)化管理結(jié)合自動化審計追蹤、電子簽名等手段,使金現(xiàn)代LIMS不僅支持CNAS,還支持GMP、GLP等規(guī)范。
金現(xiàn)代LIMS實驗室管理系統(tǒng),內(nèi)置易繪ELN電子實驗記錄本,可以讓用戶像做PPT一樣快速繪制實驗記錄模板和實驗報告,業(yè)務人員無需編程能力,通過簡單的拖拉拽就能夠繪制出一份新的實驗記錄模板。
金現(xiàn)代LIMS不僅支持常見的取數(shù)方式,還能利用AI識別技術(shù),實現(xiàn)對老舊設(shè)備、進口設(shè)備、加密設(shè)備的智能取數(shù),儀器設(shè)備調(diào)通率達到99%。