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為什么學(xué)了很多時間管理技巧,生活依然一塌糊涂

2023-06-23 17:18 作者:小吳愛折騰  | 我要投稿

掌握一套時間管理方法很重要,但更重要的是擁有足以實現(xiàn)計劃的充沛的精力

你是否也和我一樣,每當(dāng)有雄心壯志從腦子產(chǎn)生時,會立馬告訴自己保持冷靜,并嘗試回憶曾經(jīng)在公眾號里看到過的“計劃管理”“目標(biāo)管理”之類的技巧,把目標(biāo)拆分成一小塊,接著以為自己可以像圣人一樣,每天逼迫自己完成額定的任務(wù)。事實上,能如期完成并順利完成目標(biāo)的人,往往是少數(shù),更多的人是半途而廢,甚至還有一部分人連第一步都沒有開始。這些人里面不乏考研的,考技能證書的,升學(xué)的,減肥的,學(xué)駕照的……比比皆是。

我相信很多人都已經(jīng)意識到殘酷的現(xiàn)實:制定計劃與完成之間有著天大的鴻溝

別急,我曾經(jīng)和你們也一樣,學(xué)了很多科學(xué)管理時間理論,下載了很多日程App,采用了各種工作方法(ToDoList,GTD),最后都不了了之了。

但是當(dāng)我徹底研究了更底層的理論以及研讀了廣泛的書籍之后,這其中不限于心理學(xué)、自然科學(xué)、管理學(xué),我找到了一些能讓我提升生產(chǎn)力的方法。這些方法已經(jīng)對我產(chǎn)生了實際的影響,并且讓我徹底根除了拖延、注意力不集中、效率低等問題。接下來我就用我自己的總結(jié)和經(jīng)驗來告訴你們(同時也是我自己),時間管理的真正核心是什么,已經(jīng)如何保證輕松完成制定的任務(wù),最后還有一些我對如何培養(yǎng)習(xí)慣的一些實際經(jīng)驗,相信這些東西對你會有作用的

時間管理

時間管理就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作,實現(xiàn)目標(biāo)。人最寶貴的是時間,時間對于每個人來說都是一樣的,“惜時如金”說的就是這個道理,人與人之間的差距也體現(xiàn)在如何合理運用時間方面,一個掌握好的時間管理技巧的人,在人生或事業(yè)上也能獲得更多的機會,更容易被財富所青睞。這里我就不介紹具體的時間管理技巧,我只在破解時間管理背后潛藏的本質(zhì),以及如何有效提高時間管理的可行性。

時間管理的本質(zhì)是精力管理

與其管理時間,不如管理精力

那些懂得todolist技巧的人,不論水平高低,都會有一個明顯的感受:每天要去完成清單上的任務(wù)這個過程實在是太煎熬了。讓我堅持一周可以,讓我堅持一年,甚至十年,簡直不可想象。

《精力管理》這本書里提到,人的精力分為四種:體能,情感,思維,意志力。大家所熟知的就是體能,也就是支撐你走路,睡覺,吃飯的原動力。但是其他三個看不見的力也是具有決定性作用的。它們符合短板效應(yīng),也就是說,不論哪個力消耗殆盡了,都會導(dǎo)致你效率低下。舉個例子,很多人上班覺得累,會簡單的理解為前一天睡的不夠,或者工作太多了,腦子轉(zhuǎn)不動了。但實際情況也許恰恰相反;首先,長期熬夜睡眠得不到滿足,缺乏運動,確實會影響體能的補充,這只是其一;第二,與同事、客戶、上司之間的種種不愉悅溝通會消耗我們的情緒,是情緒始終得不到正向補償;第三,長期伏案工作,絞勁腦汁容易耗損思維;最后,生活工作裹挾著你讓你無法抽身,意志力消耗殆盡。

那這些跟時間管理有什么關(guān)系呢?當(dāng)然有關(guān)系!前面也說了,任何一個“力”竭盡了,會導(dǎo)致效率低下無法完成任務(wù),這其中也包括給自己定的todolist。

不論你使用哪種高超的時間管理工具、技巧,沒有多余的精力,要完成哪怕一項任務(wù),都是不可能的,更別說那些需要長期投入的計劃。所以那些忙的焦頭爛額的白領(lǐng),回家之后思想上還要給自己增加學(xué)習(xí)任務(wù),不論從人性上來說,還是從精力方面來說,都是反人類的,不可能實現(xiàn)。這也就是為什么你做時間管理計劃只能一陣子,過了熱度期就再也沒有打開過相關(guān)管理軟件。

人的精力是有限的

每個人的精力都是相對固定的,而且隨著年齡增長,精力也會走下坡路。這是人做為自然界的一部分要符合的生老病死的鐵律,明白了這個道理,我們才能在這基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)有效管理精力,而不是一味的跟著某些大佬(王建林,比爾蓋茨之類)盲目地學(xué)習(xí)時間管理。

保持運動

“生命在于運動” ? ?— 伏爾泰

一年之際在于春,一日之際在于晨。這是我國古人幾百年的智慧結(jié)晶,不是沒道理的。早上運動,能有助于激發(fā)一天的活力,讓身體打開吸收新鮮空氣,促進血液循環(huán),對于保持一天的精力充沛是由積極作用的。我現(xiàn)在每天都7:15起床游泳半小時,這個習(xí)慣保持到今天,我可以說,我是非常認同鍛煉給人帶來的積極作用的,尤其是早上。

保持專注

注意力是這個時代最稀缺的資源 ?—《專注力:心流的驚人力量》

如果說,光保持身體的運動就能做到精力充沛的話,那“精神內(nèi)耗”這個詞就不復(fù)存在了。如今知識經(jīng)濟崛起,體力勞動被大家認為是“不光彩”的,很多年輕人坐在格子間里,對著屏幕,用思維的力量推動者企業(yè)發(fā)展。形形色色的信息充斥在各個渠道,工作郵件,微信通知,垃圾短信,甚至人工智能給你推薦的各種信息,每個信息都在試圖分散你的注意力,這就是現(xiàn)在所謂的“注意力經(jīng)濟”——一切以用戶停留時長為準(zhǔn)的新的價值衡量標(biāo)準(zhǔn)。我們常常會有這種感覺,自己已經(jīng)很久沒有從頭到尾看完一本書或者2個小時的電影了。很多人說社會浮躁了,也有人說長內(nèi)容不適合快節(jié)奏的社會需求了。但我認為不是的。真正浮躁僅僅是你而已,企業(yè)生成容易讓人上癮的“即時滿足”文化,誘使很多人(其中也包括我)慢慢分化自己的注意力。

注意力的聚焦程度決定我們思維力的發(fā)達程度。注意力越聚焦,思維能力越有深度,越能過濾干擾信息,越能節(jié)省精力,越能創(chuàng)造價值;反之亦然。

所以保持專注是我們保持精力充沛的另一個秘訣。關(guān)于如何保持專注,我的方法就是主動控制信息源,減少分心物,讓環(huán)境(手機、房間、辦公桌)盡可能簡潔等等,包括冥想,寫反思。有很多種方式,如果有需要,我可以寫一篇單獨的文章談?wù)勎覍θ绾伪3謱W⒌慕?jīng)驗。

飲食

民以食為天,食物中蘊含著維持人體正常運轉(zhuǎn)的所有營養(yǎng)。如果你正在減肥或塑性,每天只靠低脂,少油,少鹽的食物過活,我認為是有失妥當(dāng)?shù)?。我推薦的飲食方式就是少食多餐,這種方式被認為是科學(xué)可行且符合人體正常代謝的,如果非要我舉個例子,就是英國貴族女王一天吃5頓飯,秉持少食的原則。再就是營養(yǎng)元素要多元,葷素搭配。關(guān)于吃,我不是很擅長,我相信網(wǎng)上也有更專業(yè)的吃法和建議,我在這里就不多說了。

習(xí)慣

說到這里,我有必要再重申下主題,現(xiàn)在講的是如何有效實行時間管理論點下的如何保持精力充沛問題。

《習(xí)慣的力量》告訴我習(xí)慣的力量是強大的(這句話好像是廢話),《精力管理》這本書告訴我,如果把生活中耗費精力很多的項目養(yǎng)成習(xí)慣,那么它耗費的精力將會是原來的1/10,甚至1/100。這就是習(xí)慣的力量的另一種解釋。如果說前面幾種方法講的是如何充值精力,那么習(xí)慣,將側(cè)重于如何節(jié)省精力。

說說我如何養(yǎng)成早起的習(xí)慣吧。早起對于我來說是老大難了 ,無數(shù)次失敗的經(jīng)歷告訴我,早起對我來說是不可能實現(xiàn)的。但自從我了解到習(xí)慣的培養(yǎng)與精力消耗有關(guān)后,我開始側(cè)重于精力方面的配比。我首先砍掉了很多愛好,比如打游戲,刷劇,睡前吃東西。我用節(jié)省下來的精力專門用于培養(yǎng)早起的習(xí)慣。起初的一個禮拜,我每天都能在鬧鐘提醒后順利起床(早上7.30分),這將這一周成為心血來潮期間,這一周主要依賴的還是意志力。一周后,事情似乎有些困難了,睡意在按掉鬧鐘后像洪水般襲來。我任憑意志力繼續(xù)堅持了一周,從第三周開始,也就是15天后,我發(fā)現(xiàn)每天早上不用鬧鐘也會自動醒來了,而且每天的精力狀態(tài)足以支撐我做更多的事情。從這個過程中,我明顯感覺到早起對于我來說并沒有多困難。因為我已經(jīng)把這件事情從調(diào)動意志力的方面切換到習(xí)慣的方面,也就是僅僅用了很小的意志力。而且之后,我還用同樣的方法培養(yǎng)了讀書的習(xí)慣,正如現(xiàn)在我寫的這篇文章一樣,我也在培養(yǎng)自己的閱讀輸出習(xí)慣。

靠意志力堅持下去的行為遲早會放棄,只有把它轉(zhuǎn)換成習(xí)慣,才能節(jié)省更多的精力。

總結(jié)

時間管理非常重要,沒有一個時代比如今更需要科學(xué)的管理自己的時間。一個對時間有清晰認知,惜時如金的人,也一定能把工作生活安排得僅僅有條。但時間管理僅僅是方式而不是目的,如果沒有充沛的精力,用的技巧再高級,終究還是行動不了。祝愿我們每個人都能是自己的生活有節(jié)奏,有奔頭,每個人的未來清晰可見,加油


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