外省市建筑企業(yè)若想進(jìn)入上海備案，需要準(zhǔn)備以下文件和資料：

1. 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等證明企業(yè)合法經(jīng)營的相關(guān)證件原件及復(fù)印件。

2. 注冊建造師、工程師、技術(shù)員、安全員等專業(yè)技術(shù)人員的職稱證書、執(zhí)業(yè)資格證書、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件。

3. 企業(yè)銀行資信證明、上一年度財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)登記證明、社會保險(xiǎn)登記證等財(cái)務(wù)相關(guān)證明材料。

4. 企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度、質(zhì)量管理制度、環(huán)境保護(hù)管理制度等相關(guān)管理制度文本。

5. 企業(yè)注冊地建設(shè)行政主管部門開具的外出施工介紹信原件及復(fù)印件。

6. 其他相關(guān)證明文件，如企業(yè)榮譽(yù)證書、行業(yè)協(xié)會會員證明等。

在準(zhǔn)備齊全以上文件和資料后，外省市建筑企業(yè)可以前往上海市建筑行政主管部門進(jìn)行備案登記。

在備案登記時(shí)，企業(yè)需要提供以上文件和資料的原件及復(fù)印件，并繳納相應(yīng)的備案費(fèi)用。

備案登記完成后，企業(yè)將獲得上海市建筑行政主管部門的備案證明，證明企業(yè)已完成進(jìn)滬備案手續(xù)，具備在上海承接建筑工程的資格。

需要注意的是，外省市建筑企業(yè)進(jìn)入上海備案是一項(xiàng)比較繁瑣的過程，企業(yè)在備案過程中需要耐心、細(xì)致地準(zhǔn)備相關(guān)文件和資料，避免因文件不全或不規(guī)范導(dǎo)致備案不成功。

同時(shí)，在備案完成后，企業(yè)需要遵守上海市建筑市場管理規(guī)定，按照相關(guān)法律法規(guī)要求進(jìn)行經(jīng)營行為，確保企業(yè)的合法性和規(guī)范性。