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詢盤內(nèi)耗沒轉(zhuǎn)化?業(yè)務員表示不接這個鍋——B2B外貿(mào)營銷特輯

2022-08-22 10:35 作者:傲途SocialEpoch  | 我要投稿

俗話說,外貿(mào)商家三大難:沒詢盤、沒轉(zhuǎn)化、沒復購。

最最難過的是,引流投放各種花錢,一頓操作猛如虎,客戶也聯(lián)系上了,產(chǎn)品也介紹了,但卻最終沒有轉(zhuǎn)化。是價格太貴,還是質(zhì)量不行,還是業(yè)務員能力有問題?

No!詢盤內(nèi)耗沒轉(zhuǎn)化,別著急甩鍋給業(yè)務員!


詢盤內(nèi)耗一:徒勞寫跟進,客戶信息不能及時洞悉查閱

?在溝通聯(lián)系的時候,是不是總有寫不完的跟進記錄,但是在和客戶溝通的時候,依然是茫然不知所措??蛻舾M寫在CRM內(nèi),但是客戶的聯(lián)系在WhatsApp之內(nèi),如此一來,客戶需求和個人信息很難一一對應,更有甚者對著CRM系統(tǒng)或者自建表單一個個查找,耗時耗力不說,客戶溝通效率也很低下。


詢盤內(nèi)耗二:內(nèi)部協(xié)作不同步,客戶體驗差

外貿(mào)屬于典型的B2B,或者是與超級大C客戶進行溝通。這類的客戶溝通會有一個典型特征:長鏈路多角色。很多時候多個角色多個人員服務一個客戶??蛻粽伊藰I(yè)務員聊,又想找經(jīng)理聊,經(jīng)理聊完又要找公司負責人聊,聊完之后內(nèi)部還沒來得及相互同步,客戶發(fā)現(xiàn)信息不對稱前后說法不統(tǒng)一,自然體驗差,詢盤轉(zhuǎn)化效果也不好。


詢盤內(nèi)耗、資源內(nèi)耗,很多時候不是業(yè)務員能力不行、也不是產(chǎn)品不行、更不是價格太貴,而是信息不及時、不協(xié)同的坑。這些不起眼的問題,小而言之影響了單個客戶的服務效率,大而言之,不知不覺中影響了公司的經(jīng)營效果。


究竟還有多少詢盤損失在無端的內(nèi)耗中?我們難以估量,但,是時候停止這件事了!


在Social CRM(SCRM)系統(tǒng)內(nèi),這一問題可以輕松解決:

因為SCRM將客戶管理與客戶服務溝通整合,左邊溝通會話,右側(cè)信息欄寫跟進,為你破除信息里的墻。


在SCRM時代之前,客戶跟進記錄相對來說是滯后的、分散的。很多業(yè)務員通過郵件、電話、IM工具等各種形式聯(lián)系客戶,而后在CRM之內(nèi)完成跟進記錄。一來客戶信息相對滯后,二來有信息有隔閡。


在WhatsApp SCRM時代,這些問題不復存在。將客戶加到WhatsApp這樣的IM工具,可以輕松實現(xiàn)業(yè)務運營的在線化社交化數(shù)字化。


一來,IM決定了在線即時溝通的前提;二來,SCRM基于原生研發(fā)設(shè)計,在線即時溝通的前提下,實現(xiàn)了客戶信息跟進記錄的在線化。


打開WhatsApp SCRM,業(yè)務員可以與客戶一邊溝通一邊寫跟進,足不出WhatsApp也可寫跟進。這些跟進記錄包括但不限于姓名、性別、職業(yè)、郵箱、地址、備注等用戶基礎(chǔ)信息、標簽信息、客戶階段、客戶來源等,還可以自由編輯客戶跟進記錄及添加圖片。左側(cè)聊天溝通右側(cè)跟進記錄,及時高效真實,提高業(yè)務員的跟進效率。


寫要高效,查看更要高效。在WhatsApp SCRM之內(nèi),點擊會話框可直接查看每個客戶的跟進信息??蛻羟闆r了然于胸,自然能冷靜應對客戶需求了。所謂千人千面的個性化精準營銷,不正是這樣的嗎?


前文也提及,B2B外貿(mào)的特點是長鏈路多角色,面對這些超級用戶,深度的 1V1 精細化運營決定了客戶體驗,也決定了客戶是否成交、復購甚至轉(zhuǎn)介紹。在SCRM系統(tǒng)內(nèi),將客戶信息和標簽直觀呈現(xiàn),可高效賦能一線服務溝通。用信息化工具減輕一線業(yè)務員的工作量,提高效率和客戶體驗,減少詢盤內(nèi)耗。


一對一的信息壁壘已破除,如果是多對一的情況呢?當然也有解決方法:協(xié)同!


打開WhatsApp SCRM客戶會話框,在右側(cè)客戶信息欄都有增加協(xié)作人的功能,通過添加協(xié)作人,可以實現(xiàn):

1、被添加的協(xié)作人可以在客戶端直接與客戶發(fā)起會話;

2、客戶信息更新,所有協(xié)作人都能得到同步展現(xiàn);

3、任意一位協(xié)作人與客戶溝通后,只需及時寫下跟進記錄,其他協(xié)作人可直接查閱客戶新動態(tài)信息。


通過內(nèi)部協(xié)作功能,消除內(nèi)部信息差,輕松同步客戶動態(tài)信息。一個協(xié)同動作,讓內(nèi)部的溝通效率更高,對外也能保持高度的一致與統(tǒng)一,給客戶留下專業(yè)統(tǒng)一的良好印象。


WhatsApp SCRM,通過客戶會話框右側(cè)的信息欄功能,幫助工作人員及時高效地記錄客戶信息,直觀地查閱洞悉客戶情況,消除信息滯后、孤島、不同步等問題,提高內(nèi)部信息溝通流轉(zhuǎn)效率,用在線化數(shù)字化的信息協(xié)同消除無端內(nèi)耗。


在B2B客戶這種一對一精聊的客戶溝通場景中,賦能一線人員、賦能內(nèi)部協(xié)同、賦能信息互通。



下期預告:在外貿(mào)這樣一對一精聊的業(yè)務場景中,除了用戶信息畫像的精準把握,溝通內(nèi)容的專業(yè)性、及時性、準確性是不是也是影響成交復購的關(guān)鍵。下一期,我們就從客戶溝通內(nèi)容的這三個角度,談談如何提升客戶體驗、減少無端內(nèi)耗。


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