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室內(nèi)設(shè)計資料怎么歸類？這套文件建檔分類標(biāo)準(zhǔn)，幫你輕松搞定

2022-01-05 15:50 作者:設(shè)計得到官方 0人讀過 | 我要投稿

學(xué)室內(nèi)設(shè)計,上設(shè)計得到 www.shejidedao.com

室內(nèi)設(shè)計是一個接收資料極多、且資料種類繁雜的崗位，尤其還需要進(jìn)行團(tuán)隊協(xié)作。因此，不管是設(shè)計師個人還是團(tuán)隊，都需要對于資料、文件和項目內(nèi)容進(jìn)行合理歸納放置，保證個人或者團(tuán)隊搜索所需內(nèi)容的效率。

△一個雜亂的電腦桌面是咋樣的~

但是，很多設(shè)計師根本不知道怎么歸類文件！下面我給你介紹一套完整的「文件建檔分類標(biāo)準(zhǔn)」，它可以幫助你對項目資料進(jìn)行清晰的分類存放，有效提高團(tuán)隊檢索和提取項目資料的效率：

一、施工圖設(shè)計的文件分類

這套文件建檔分類標(biāo)準(zhǔn)，將一個項目涉及到的所有文件分成了4大類，分別是：工作資料、工作文件、協(xié)調(diào)文件和歸檔文件。

1、工作資料

工作資料主要指的是在項目過程當(dāng)中，所收集到不同類型、不同時間階段的設(shè)計資料。為了查找方便，在工作資料當(dāng)中建立了4個分類：分別是設(shè)計資料、專業(yè)資料、供應(yīng)商資料和現(xiàn)場過程照片。

a、設(shè)計資料

一般在設(shè)計資料當(dāng)中會包含，裝飾資料（裝飾圖紙、裝飾文本、材料清單）、建筑資料（建筑圖紙、結(jié)構(gòu)圖紙）和機(jī)電資料（水、暖、電圖紙）。如果項目體量較小或本身資料有限，這三塊的內(nèi)容可以合并。

b、專業(yè)資料

在第二節(jié)課程當(dāng)中，對于專業(yè)設(shè)計（專項設(shè)計）我們已經(jīng)做了相關(guān)的說明。這其中由專業(yè)設(shè)計或?qū)I(yè)顧問所提供的圖紙和資料會被存放在該文件夾中。比如我們常見的燈光顧問、廚房顧問、聲學(xué)顧問和智能化顧問所提供的圖紙和資料。

c、供應(yīng)商資料

該文件夾當(dāng)中存放的是所有材料商、專業(yè)設(shè)備供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品資料或選型文件。例如：五金廠家、隔斷廠家、酒柜廠家、地暖廠家所提供的圖紙和資料。

d、現(xiàn)場過程照片

該文件夾當(dāng)中記錄的是項目施工過程中各個時間段的現(xiàn)場照片。

2、工作文件

工作文件夾在平時工作當(dāng)中算是使用頻率最高的一項，當(dāng)中的內(nèi)容需要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況來建立。

如果說你所在的公司屬于全案設(shè)計公司，那么工作文件夾中會有3個子項，分別是「方案」文件夾、「施工圖」文件夾和「軟裝」文件夾。

如果你所在的公司是以施工圖設(shè)計為主，那么工作文件夾當(dāng)中可能只會包含「施工圖」文件夾這一項。由于工作文件夾本身的體系相對比較大，所以會在文章的后半段進(jìn)行詳細(xì)說明。

3、協(xié)調(diào)文件

在協(xié)調(diào)文件夾當(dāng)中一共包含了3個子項：分別是收文件、發(fā)文件和管理文件。

a、收文件

該文件夾當(dāng)中主要包括：收到業(yè)主方所發(fā)送過來的文件、表單、郵件等內(nèi)容。

b、發(fā)文件

該文件夾當(dāng)中主要存放設(shè)計方對外發(fā)送出去的所有文件、表單、會議紀(jì)要和過程圖紙。

c、管理文件

該文件夾當(dāng)中主要存放公司內(nèi)部的一些管理表單。比如，項目所需的原始空白工作表單；對應(yīng)項目的合約、工作計劃、通訊錄等需要設(shè)計師持續(xù)填寫或查看的表單。

4、歸檔文件

該文件夾當(dāng)中主要存放的是項目最后完成的施工圖紙和現(xiàn)場完工照片。整理這些內(nèi)容不光是為了項目最后的歸檔，也是為了以后做項目進(jìn)行參考提供便利。

二、施工圖設(shè)計的工作文件

上文中我們已經(jīng)提到過「工作文件」，下面我們來對這部分內(nèi)容給你詳細(xì)說明一下。由于這里主要以施工圖設(shè)計師為主線，所以「工作文件」當(dāng)中「方案」和「軟裝」的部分在這里就不做過多介紹了。

「工作文件」當(dāng)中的「施工圖」主要包含4塊內(nèi)容：分別是建筑底圖、參照文件、工作文件和備份文件。

1、建筑底圖

建筑底圖文件夾下放置的是整理好的，供參照使用的建筑底圖文件。

這里說明一下，由于dop設(shè)計所做的項目體量相對比較大，建筑底圖數(shù)量也相對較多，所以并沒有將建筑底圖放在「參照文件」當(dāng)中，而是將建筑底圖獨立出來，統(tǒng)一放在「建筑底圖」文件夾下。

2、參照文件

如果你之前工作中沒有使用參照文件的習(xí)慣，這一項內(nèi)容可以不添加，但使用參照文件的方式會對之后圖紙的調(diào)整和替換帶來極大的便利，具體使用方法在這里不做展開說明了。

參照文件夾當(dāng)中主要包括圖框、插座圖例、燈具圖例、地坪圖例、非設(shè)計區(qū)域圖例、開關(guān)圖例、墻體圖例和索引圖例，如果有需要可以根據(jù)項目的具體需要添加對應(yīng)的參照文件。

3、工作文件

工作文件夾當(dāng)中存放的是我們正在繪制的圖紙內(nèi)容，其中包括組成一套圖紙的6個系統(tǒng)文件夾：分別是表單系統(tǒng)文件夾、平面系統(tǒng)文件夾、立面系統(tǒng)文件夾、放大系統(tǒng)文件夾、門表系統(tǒng)文件夾和節(jié)點系統(tǒng)文件夾。當(dāng)然也可以根據(jù)你所在公司的圖紙體系來進(jìn)行建立。