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99% 的人都不知道的 PPT 細(xì)節(jié)操作,但真的很實用!

2023-06-12 07:00 作者:秋葉-PPT  | 我要投稿

隨著學(xué)習(xí) PPT 的深入,我發(fā)現(xiàn)很多大的知識點和操作都已經(jīng)掌握,但是經(jīng)常會遇到一些小麻煩,后來我才知道,這些問題全是一些小細(xì)節(jié)導(dǎo)致的。


小細(xì)節(jié)雖然不起眼,但發(fā)作起來可真要命!


今天,我就為大家梳理了 PPT 里面 7 個很實用但卻鮮有人知的細(xì)節(jié)操作,馬上開始學(xué)習(xí)吧!

項目符號和文本的距離太大怎么辦?

文本處理的時候添加項目符號會讓我們的邏輯更加清晰,可是有時候會出現(xiàn)項目符號和文本之間的距離過大的情況(特別是當(dāng)字號較小的時候),比如下面這樣:
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如何調(diào)整項目符號和文本之間的距離呢?其實借助「視圖」窗口下的「標(biāo)尺」工具就可以啦:
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好玩的小黃點

PPT 中用慣了方方正正的矩形,我們希望能夠換一些其它的形狀,比如:圓角矩形。
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可是,你一定很好奇為什么別人畫的圓角矩形顯得這么精致:
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而自己畫的卻辣么丑……
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其實啊,在選中形狀的時候我們可以看到一個小黃點:
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通過拖動小黃點我們就可以調(diào)整圓角矩形的弧度啦!
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PPT 里面的形狀可以直接更改!

有時候我們做 PPT 發(fā)現(xiàn)用的形狀不好看,想換成另一種形狀,這時候應(yīng)該怎么辦呢?


其實 PPT 為我們提供了直接更改形狀的功能,選中形狀,點擊【格式】-【編輯形狀】-【更改形狀】就可以啦~
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以下,為動圖演示:
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放大之后往下拉總是自己翻頁

有時候我們需要放大頁面進(jìn)行編輯,可是總會出現(xiàn)往下拉或者往上拉的時候一不小心就自己翻頁的情況。

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其實這時候我們在 PPT 頁面外面添加四個小形狀,就可以很有效的解決這個問題啦~??


分離文本框,原來這么簡單!

有時候我們需要把一個文本框分成兩個文本框來排版,這時候最快捷的方法是什么呢?


我仿佛冥冥之中聽到有人說「Ctrl+X、Ctrl+V……」,這個方法沒問題,但其實更快捷的方法是:直!接!拖!出!來!


來看動圖演示吧~
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怎么樣,沒想到原來這么簡單吧?

英文大小寫直接轉(zhuǎn)換

有時候我們需要輸入一段英文的時候會覺得很煩,因為可能需要不停地轉(zhuǎn)換大小寫,但事實上 PPT 為我們提供了大小寫一鍵轉(zhuǎn)換的功能:
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使用這個功能我們可以很方便的進(jìn)行英文大小寫的轉(zhuǎn)換~
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墨跡公式

有時候我們需要在 PPT 里面輸入數(shù)學(xué)公式,但是復(fù)雜的公式并不容易輸入。


這時候我們就可以借助 Office2016 版本中新增的一個功能——墨跡公式

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通過這個功能我們可以手動輸入公式,軟件自動識別,超方便~
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怎么樣,今天分享的 7 個 PPT 細(xì)節(jié)操作是不是很實用呢?


趕緊在你的日常辦公中用起來吧!

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