廣州化工原料托管倉庫管理的六大關鍵點—華平供應鏈
? ? ? ?現(xiàn)在倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已多樣化、復雜化,靠人工去處理已十分困難。如果不能保證正確的進貨、驗收及發(fā)貨,就會導致產生過量的庫存,延遲交貨時間,增加經營成本,以致失去客戶。接下來就由擁有14年化工原料托管倉庫管理經驗的華平華平供應鏈來告訴大家做好倉庫管理的六大關鍵點有哪些吧!

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一、倉庫管理成本的合理化
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? ? ? ? 看起來最方便的這一步必須在倉庫開張的時候予以充分和謹慎地規(guī)劃,如倉庫勞動力成本的精打細算和最低限度存貨的精確計算等。倉庫管理系統(tǒng)應做到:
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1、倉庫空間的優(yōu)化使用。要從尺寸大小、物體重量和特別操作要求等方面入手由倉庫管理人員從各種計算數(shù)據(jù)中找到最實用和恰當?shù)慕鉀Q方案,為產品在倉庫中尋找最佳儲存空間。
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2、把低效率操作減少到最低點,盡量避免重復勞動。
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3、反復清點庫存。這項工作必須按照日常工作時間表進行入庫的原材料、成品必須經檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。保管人員應查驗檢驗人員出具的檢驗結論、合格證等。對保管物品登記入冊,利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等.標明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量做到賬、卡、物一致。只有反復清點倉庫中產品的種類和數(shù)量才能確保倉庫管理系統(tǒng)的正常運行提高任何時候的存貨的精確度。
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4、強化管理。這是幾乎是每日忙于配送的倉庫管理員的職責和不可推卸的義務。
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5、無論是手工操作還是電腦輔助管理都必須照章辦事,提高貨物儲存整體的嚴密性、可靠性和安全性。
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6、突出客戶服務始終是公司,乃至倉庫管理系統(tǒng)的首要任務。
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二、選用具有“交叉功能”的執(zhí)行團隊
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? ? ? ?不少人認為,倉庫管理系統(tǒng)既不是銷售又不是采購哪里有必要搞什么“交叉功能”執(zhí)行團隊?盡管公司內部各個部門不一定直接與倉庫管理系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系,但是在工作中常常會聯(lián)系到倉庫業(yè)務。因此,下述工作也是化工原料托管倉庫管理系統(tǒng)中的重要內容:
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1、采購往往需要在立項的時候認真做好信息匯集、數(shù)量清點、質量檢驗、數(shù)據(jù)核對、收貨到位和反復盤點.保證倉庫管理系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮達到有效的庫存管理和控制,減少額外的采購,同時保證庫存量滿足客戶訂貨或生產計劃的需要。
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2、銷售的好壞不僅直接影響到客戶的滿意程度而且還會影響到公司的業(yè)務發(fā)展因此倉庫管理系統(tǒng)必須與公司銷售部門緊密聯(lián)系,并且從一開始就要全程做好信息共享尤其要注意客戶信息的匯總。
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3、信息系統(tǒng)必須正常運轉,沒有信息系統(tǒng)強有力的支持,各個部門,乃至每一個管理員之間的內部聯(lián)系頓時變得遲鈍,倉庫管理系統(tǒng)。甚至整個公司管理系統(tǒng)將會陷入癱瘓信息系統(tǒng)是發(fā)揮交叉功能梯隊作用的關鍵。
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三、核實負責供貨的賣家
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? ? ? ? 進貨渠道,尤其負責供貨的賣家是造成產品質量差、數(shù)量不足或者加工問題成堆的根源因此在核實負責供貨的賣家的時候不要糾纏于產品的價格而忽視產品的質量等關鍵問題特別要注意賣家的信譽,信譽是貨真價實的決定性因素良好的信譽就是產品質量的保證。倉庫必須有一整套核實負責供貨賣家的規(guī)劃和管理措施甚至可以采取“貨比三家”的傳統(tǒng)方法辨別賣家的真?zhèn)巍?br>

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四、大力應用先進技術
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? ? ? ?倉庫管理中應用最普遍的技術是條形碼等自動識別技術不論物流流向哪里條形碼都可以自動地記錄下貨物的流動狀況。條形碼技術與信息處理技術的結合,幫助我們合理、有效地利用倉庫空間.以最快速、最正確、最低成本為客戶提供最好的服務。條形碼解決方案可實現(xiàn)對倉庫中的每一種貨物、每一個庫位做出書面報告,可定期對庫區(qū)進行周期性盤存并在最大限度地減少手工錄入的基礎上,確保將差錯率降至零且高速采集大量數(shù)據(jù)。條形碼化可以保證數(shù)據(jù)的準確性使用條形碼設備既方便又快捷,實現(xiàn)倉庫管理的現(xiàn)代化管理。
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五、總結回顧管理程序
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? ? ? ? 倉庫管理系統(tǒng)在一般人看來是一種系統(tǒng)的貫徹實施,其實不然,倉庫系統(tǒng)本身就是一個工程項目,需要自己的一整套運營程序其中包括挑選、收貨、反復核對計數(shù)、包裝、進貨訂購、采購、加工返回等,這一切都受到倉庫管理程序或者倉庫管理系統(tǒng)工程項目的制約。其具體部署包括:
1、制訂程序總規(guī)劃,凡是必不可少的程序都必須詳細周到。
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2、分析各項程序,通過核查對照,確保程序完全吻合倉庫管理新系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié),然后把各項程序寫成文件,以便在日常工作中遵照執(zhí)行。
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3、對過去的管理程序改進或者全面貫徹執(zhí)行新的管理程序。
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六、制定培訓規(guī)劃
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? ? ? ?培訓的目的就是為了使倉庫管理系統(tǒng)的正常運轉.為此倉庫管理系統(tǒng)的管理人員必須對其員工進行培訓培訓對象。不僅僅是新進員工也包括倉庫老職工,只有獲得良好培訓的員工才能正確實施和操作管理系統(tǒng),發(fā)揮其優(yōu)越性來。所有的發(fā)展培訓規(guī)劃必須制定成文件其內容必須包括培訓部署、流程、目標、培訓對象、培訓時間和地點、培訓規(guī)模、培訓材料以及師資來源、考試大綱、深度培訓規(guī)劃等,有意識地在培訓過程中創(chuàng)立旨在激勵倉庫職工之間的平等競爭機制。

? ? ? ?廣州華平供應鏈,專業(yè)提供廣州化工原料托管倉庫出租、倉儲托管、倉儲管理、物流配送、倉儲加工等一站式服務。我司憑借先進的化工原料托管倉庫管理系統(tǒng)和完備的服務體系,我司先后榮獲道路運輸行業(yè)協(xié)會 “先進單位”榮譽稱號;交通運輸企業(yè)安全生產標準化三級達標企業(yè);榮獲16項自主知識產權;省級“國家高新技術企業(yè)”單位;廣州開發(fā)區(qū)“瞪羚”企業(yè)稱號,獲得AAAA級標準化良好行為企業(yè)認證等多項榮譽。
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???????華平集團旗下的三家全資子公司:華平供應鏈、華平貨代、新天地物流,可為客戶提供倉儲、運輸、配送、報關等一體化服務的廣州化工原料托管倉庫出租公司,以及24小時一對一服務的專業(yè)管理團隊、客服團隊以及操作團隊,省去中間復雜的溝通環(huán)節(jié)、避免供應商相互間的責任推脫。
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華平供應鏈廣州化工原料托管倉庫出租的環(huán)境及服務優(yōu)勢:
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1、倉庫安全有保障:我司目前有2個平面?zhèn)}、2個貨架倉,共12000平米,廣州化工原料托管倉庫全系標配電頻叉車,減少貨物及倉庫的環(huán)境以及噪聲污染,提高倉庫整體的整潔度,制定了嚴密的防護制度,并定期執(zhí)行,倉庫同時還配備了24小時監(jiān)控攝像和全套的噴淋消防系統(tǒng),對倉庫安全性提供保障。
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2、交通便利:我司化工原料托管倉庫出租距離碼頭10公里以內,臨近多條沿江高速,交通方便,適合各類大小型貨車出入
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3、我司化工原料托管倉庫還提供多種倉儲加工服務:
?(1)貨物換箱、換包:對于外包裝破損的產品可以幫助客戶提供換外包裝服務,袋裝的縫補工作;
?(2)貨物分裝:由大包裝換小包裝、桶裝分小桶、液袋或者液罐分裝成桶裝等;
?(3)貨物貼標撕標:外包裝貼標撕標、貨物貼標、紅酒貼標、預包裝食品貼標等等,倉庫;
?(4)符合海關商檢監(jiān)管倉庫要求,還可以滿足客戶在我們庫內做標簽整改等服務;
?(5)專業(yè)包裝服務:根據(jù)貨物的實際情況采取不同的包裝方式,包裝材料有:防震氣泡膜,抗壓紙箱,防塵纏繞膜,木架,全封閉木箱等。
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4、我司常年合作的大客戶有:新希望、風行、安糧(國企)、西橋、鑫凱潤、大拓、豐原(國企)、弘捷、天紡(國企)、瑞勛、金光、周大廚、威杰特、中輕、曉毅,諾趣先、秦糖、云南歐亞,娃哈哈工廠,云南來思爾、湯臣倍健、徐福記、蒙牛、伊利、雀巢、青島啤酒等等
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我司化工原料托管倉庫常年存放的貨物有:
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1、桶裝化工品貨物:甘油、潤滑油、二甲基硅油、DOW陶氏化學普通化工品、DASF巴斯夫普化產品,以及各類化工原料或者添加劑等
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2、箱/袋化工品貨物:塑膠粒、塑料粉、硬脂酸鋅、丙烯酸樹脂、聚碳酸酯顆粒、各類橡膠/炭黑、各類礦石礦砂、各類其他化工原料或添加劑等等