中小企業(yè)預(yù)算有限,如何使用Odoo構(gòu)建企業(yè)ERP?
Odoo是一款開源的ERP和CRM軟件,它提供了一整套完整的業(yè)務(wù)管理解決方案,包括財務(wù)、銷售、網(wǎng)站、庫存和人力資源等模塊。它采用開放源碼開發(fā)模式,利用數(shù)千名開發(fā)人員和業(yè)務(wù)專家的知識,打造了全球最大的完全集成的商業(yè)應(yīng)用程序及其生態(tài)系統(tǒng)。
對于中小企業(yè)來說,使用Odoo構(gòu)建企業(yè)ERP有很多優(yōu)點。首先,Odoo的口號是一個系統(tǒng)滿足所有需求,這對中小企業(yè)具有非常大的優(yōu)勢。其次,Odoo雖然將所有的功能放在一個系統(tǒng)內(nèi),但其模塊化從規(guī)劃設(shè)計,到開發(fā)運維,到系統(tǒng)層面的安裝和卸載都非常完美。此外,Odoo ERP 非常人性化,小企業(yè)主不需要任何培訓計劃就可以使用它。
簡單來說,使用Odoo構(gòu)建企業(yè)ERP可以幫助中小企業(yè)簡化業(yè)務(wù)操作、節(jié)省開支和提高利潤。但是確定了ERP的模塊,企業(yè)還需要自建云服務(wù)器以供員工使用,本文就以國內(nèi)比較知名的輕量級云服務(wù)器華為云云耀云服務(wù)器L實例來展開操作。
準備工作
在創(chuàng)建云耀云服務(wù)器L實例之前,請先注冊華為帳號并開通華為云,并為帳號充值。請保證帳號有足夠的資金,以免創(chuàng)建云耀云服務(wù)器L實例失敗。
1.請注冊華為帳號、開通華為云,并進行實名認證。
如果您已開通華為云并進行實名認證,請忽略此步驟。
2.為帳號充值。
在控制臺界面上方,單擊“費用與成本”,選擇“ 資金管理 > 充值”,為帳號充值。
第一步:購買并配置云耀云服務(wù)器L實例
1.購買云耀云服務(wù)器 L 實例
① 訪問云耀云服務(wù)器L實例主頁:
其中,當前云耀云服務(wù)器L實例搞活動,點擊購買按鈕,就會跳轉(zhuǎn)到領(lǐng)取優(yōu)惠券的樓層。新注冊的華為云V0新用戶有專享禮券,領(lǐng)券購買包年低至105元!在華為云828營銷季期間購買,還會有更多優(yōu)惠!
② 下方的實例展示卡片中,挑選您需要的配置,單擊“購買”。
③ 根據(jù)界面提示,設(shè)置云耀云服務(wù)器L實例參數(shù),選擇合適的鏡像以便快速搭建環(huán)境。
這里,我們可以看到云耀云服務(wù)器L實例提供了非常豐富的鏡像,包括寶塔面板、企業(yè)建站系統(tǒng)WordPress、Docker可視化Portainer、一站式DevOps平臺GitLab等,根據(jù)實際需求配置相關(guān)參數(shù)。
④ 單擊“去支付”,根據(jù)頁面提示完成支付。
⑤ 單擊“返回華為云云耀云服務(wù)解決方案控制臺”,查看已創(chuàng)建的云耀云服務(wù)器L實例。
2.運行nginx_huaweicloud.sh腳本設(shè)置Nginx安全級別
① 在資源卡片上選擇更多操作按鈕(三個小點),單擊“重置密碼”。
② 根據(jù)界面提示,設(shè)置云服務(wù)器的新密碼,并確認新密碼。
運行中的云服務(wù)器需重啟后新密碼才能生效,默認勾選“自動重啟”。
③ 單擊“確認”。
④ 在資源卡片上,單擊“遠程登錄”。
⑤ 根據(jù)界面提示,輸入用戶名密碼登錄云服務(wù)器。
用戶名為root,密碼為步驟2設(shè)置的密碼。
⑥ 執(zhí)行如下命令,運行nginx_huaweicloud.sh腳本
wget -N https://websoft9.github.io/stackhub/scripts/nginx_huaweicloud.sh && bash nginx_huaweicloud.sh
因為Nginx安全級別過高,可能導致部分鏡像功能不可用??赏ㄟ^運行nginx_huaweicloud.sh腳本解決。
須知:云服務(wù)器沒有初始密碼,在第一次使用云服務(wù)器時,請先設(shè)置密碼。密碼丟失或密碼過期時,亦需要通過重置密碼獲取新的密碼。
3.配置安全組
① 單擊云耀云服務(wù)器L實例卡片,進入資源管理頁面。
② 在左側(cè)列表中選擇“云耀云服務(wù)器L實例”菜單,單擊云服務(wù)器名稱,進入云服務(wù)器詳情頁面。
③ 選擇“安全組”頁簽,單擊“添加規(guī)則”,添加如下規(guī)則,單擊“確定”。
本例只添加常用規(guī)則,您可根據(jù)需要添加更多規(guī)則。
配置結(jié)果示例:
4.添加并解析域名(可選)
請為服務(wù)器添加并解析域名保護網(wǎng)站安全,并且方便您的用戶訪問網(wǎng)站。如果您僅為個人開發(fā)或測試使用,可以不添加域名。
① 選擇“域名”頁簽,單擊“添加域名”。
② 輸入域名,例如domaintest.com,單擊“確定”。
請確保這里的域名已注冊,如果您還沒有域名,請單擊“前往購買”注冊域名(付費),具體操作詳見流程指引。
③ 單擊domaintest.com域名操作列表中的“解析域名”,設(shè)置域名前綴。
前綴和域名組成新的子域名。支持將域名或者子域名解析至當前云服務(wù)器公網(wǎng)IP。若域名前綴為空,表示將域名domaintest.com解析至當前服務(wù)器公網(wǎng)IP。
④ 在“域名”頁簽查看解析的域名。
⑤ 備案域名。
要想通過域名成功訪問服務(wù)器,必須備案域名。請在華為云備案中心備案此域名(免費),具體操作詳見快速完成網(wǎng)站備案。
第二步:初始化Odoo
1.在服務(wù)器“概覽”頁“鏡像信息”中,單擊“管理”登錄管理界面。
2.配置參數(shù),單擊“Create database”創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。
如果您本地已經(jīng)有備份的數(shù)據(jù)庫,可單擊“or restore a database”快速恢復(fù)數(shù)據(jù)庫。
3.輸入設(shè)置的郵箱及密碼,單擊“登錄”。
4.登錄管理界面后開始體驗管理后臺。
至此,您已獲得一臺完備的Odoo應(yīng)用云耀云服務(wù)器L實例。您可以開始使用Odoo,也可以按照部署Odoo中的步驟,進行基礎(chǔ)設(shè)置、獲取管理員信息及技術(shù)支持、管理數(shù)據(jù)庫操作。
第三步:部署Odoo
本節(jié)介紹了Odoo的部分基本操作,更多指導詳見官方用戶文檔。
基礎(chǔ)設(shè)置
1.單擊左上角圖標選擇“設(shè)置”。
2.創(chuàng)建用戶。
a.單擊“新建”設(shè)置用戶名稱、郵箱地址、訪問權(quán)限及偏好。
郵箱地址不能重復(fù),否則提示“操作無法完成:用戶名稱必須唯一”。
b.單擊右上角“新建”創(chuàng)建用戶。
創(chuàng)建完成后單擊用戶名稱可查看或修改用戶信息。
3.創(chuàng)建公司。
a.選擇“用戶&公司 > 公司”,單擊“新建”填寫公司名稱及基本信息。
b.單擊右上角“新建”創(chuàng)建公司。
創(chuàng)建完成后,可單擊公司名稱查看或修改公司基礎(chǔ)信息。
獲取管理員信息及技術(shù)支持
選擇右上角管理員頭像:
l單擊“文檔”,可獲取Odoo官方指導文檔。
l單擊“支持”,跳轉(zhuǎn)到Odoo官方網(wǎng)站,了解Odoo更多產(chǎn)品信息。
l單擊“快捷鍵CTRL+K”,設(shè)置操作快捷鍵。
l單擊“偏好”,設(shè)置管理員偏好及賬戶安全信息。
l單擊“Odoo.com賬戶”,跳轉(zhuǎn)到Odoo官方網(wǎng)站登錄頁。
管理數(shù)據(jù)庫
在Odoo管理后臺登錄界面,單擊“管理數(shù)據(jù)庫”進入Odoo自帶的數(shù)據(jù)庫管理器。
說明:
Odoo管理后臺登錄界面有兩種訪問方式:
l您可以從云耀云服務(wù)器L實例控制臺訪問,操作方式詳見登錄管理界面。
l如果您已經(jīng)進入管理界面,選擇右上角管理員頭像,單擊“登出”即可訪問Odoo管理后臺登錄界面。
l(可選)更改數(shù)據(jù)庫主密碼
如果初始化Odoo時您沒有更改數(shù)據(jù)庫主密碼,可選擇重新設(shè)置一個便于記憶的主密碼。創(chuàng)建、刪除、銷毀或恢復(fù)數(shù)據(jù)庫都需要主密碼,請務(wù)必妥善保管主密碼。
1.單擊“Set Master Password”重新設(shè)置一個新的主密碼。
2.單擊“Continue”保存新的主密碼。
l新增數(shù)據(jù)庫
Odoo 支持多企業(yè)組織,創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫就相當于創(chuàng)建一個企業(yè)。多個企業(yè)共同使用一套 Odoo,采用不同的賬號登錄,相互不干擾。
1.單擊“Create Database”設(shè)置數(shù)據(jù)庫基本信息。
2.單擊“Continue”。
3.單擊“選擇”,選擇Database2,輸入登錄Email及密碼。
4.單擊“登錄”,即登錄到Database2的管理界面。
l備份數(shù)據(jù)庫
5.在數(shù)據(jù)庫管理界面,單擊數(shù)據(jù)庫后的“Backup”。
6.輸入主密碼,選擇備份格式,單擊“Backup”。
瀏覽器隨即自動下載數(shù)據(jù)庫的備份文件。
l復(fù)制數(shù)據(jù)庫
您可以復(fù)制一個企業(yè)組織,作為新企業(yè)組織的數(shù)據(jù)。
7.在數(shù)據(jù)庫管理界面,單擊數(shù)據(jù)庫后的“Duplicate”。
8.輸入主密碼,設(shè)置新的數(shù)據(jù)庫名稱,單擊“Continue”。
復(fù)制成功后,數(shù)據(jù)庫管理欄目會列出新復(fù)制的數(shù)據(jù)庫。
l恢復(fù)數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫被刪除后,可以通過備份進行恢復(fù)。
9.單擊“Restore Database”。
10.輸入主密碼,選擇備份文件,設(shè)置數(shù)據(jù)庫名稱,單擊“Continue”。
恢復(fù)成功后,數(shù)據(jù)庫管理欄目會列出新恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫。
在配置完成后,就可以開始使用Odoo來管理企業(yè)業(yè)務(wù)了,其提供了簡潔易用的用戶界面,可以方便地進行各項業(yè)務(wù)操作。此外,Odoo還提供了豐富的幫助文檔和教學視頻,可以幫助用戶快速上手。
總之,通過華為云云耀云服務(wù)器L實例和Odoo軟件,企業(yè)可以快速構(gòu)建起一個完整的ERP系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)的全面管理,這種方式既省時省力,又具有很高的性價比。
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