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做發(fā)數(shù)據(jù)分析,打造一支高效運(yùn)轉(zhuǎn)的團(tuán)隊(duì)

2021-11-06 00:07 作者:jinzhijian81  | 我要投稿

我經(jīng)常和朋友開玩笑說,做人力資源的工作久了,我已經(jīng)練就了一個(gè)本領(lǐng)。那就是給職場人“算命”,看他未來五年能夠升到哪一個(gè)層級。剛開始朋友們都不信,幾年之后回過來看,發(fā)現(xiàn)八九不離十。
當(dāng)然,我不是看八字、看面相,也不是看他單打獨(dú)斗有多強(qiáng),而是觀察這個(gè)職場人, 看他“帶團(tuán)隊(duì)的能力”。


這種能力強(qiáng)的人,他不但能把業(yè)務(wù)搞定,而且能帶起來一片的下屬;就算他不在業(yè)務(wù)一線,照樣能玩得轉(zhuǎn)業(yè)務(wù);而且下屬能不斷成長起來,公司當(dāng)然放心大膽地晉升他。
但是我也觀察到很多管理者,在帶團(tuán)隊(duì)的時(shí)候容易陷入兩種情況:
一種是任務(wù)分配不下去,不知道怎么把人用起來,這種管理者的特點(diǎn)通常是對人很nice,不喜歡得罪人,團(tuán)隊(duì)看起來一團(tuán)和氣,但業(yè)務(wù)發(fā)展不起來;
另一種情況,管理者往往很強(qiáng)勢,知道怎么給下屬施壓,但團(tuán)隊(duì)的離職率也很高。
公司業(yè)務(wù)發(fā)展越快,對團(tuán)隊(duì)的管理能力就要求越高,有個(gè)比方叫團(tuán)隊(duì)發(fā)展就像 “高速路上換輪胎”,是說團(tuán)隊(duì)自身的更新迭代,不能夠影響業(yè)務(wù)的發(fā)展,因?yàn)闆]有太多的時(shí)間和空間留給你。
“人”和“事”的兩條線管理
想要團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn),重點(diǎn)是要掌握“兩條線”管理, 一條線是“通過事管人”,一條線是“通過人管事”。
先說通過事去管人。 作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),你首先要非常清楚整個(gè)團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵目標(biāo)和關(guān)鍵任務(wù)。
有句話說:“有目標(biāo)的一群人才叫團(tuán)隊(duì),沒目標(biāo)的一群人那叫團(tuán)伙”。你要結(jié)合公司的戰(zhàn)略和整體激勵機(jī)制,給你的團(tuán)隊(duì)設(shè)定出一個(gè)個(gè)階段性的總體目標(biāo)。
有了總體目標(biāo)后,你就要把任務(wù)合理拆分到每個(gè)人身上。
一個(gè)大原則是,你要派你的精兵強(qiáng)將,也就是能力強(qiáng)、態(tài)度積極的下屬,去負(fù)責(zé)你的關(guān)鍵任務(wù)、關(guān)鍵區(qū)域、關(guān)鍵客戶。好地種好糧,講的就是這個(gè)道理。未來升職加薪的機(jī)會,也要相應(yīng)地向他們傾斜。
這里不需要所謂的一碗水端平,如果下屬能力有差別,工作內(nèi)容卻差不多,這才是不公平。
雖然作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),你對每個(gè)下屬的工作能力,心里大概有數(shù)。但是我還是建議你分派任務(wù)之前做一個(gè)動作,就是和你的每一位下屬進(jìn)行談話,談話的內(nèi)容:
一是告訴他們,團(tuán)隊(duì)的階段性目標(biāo)是什么;
二是詢問他們:在這個(gè)大目標(biāo)下,他希望承擔(dān)哪一類的、多大的任務(wù)。
得到反饋后,再給出你的建議。這樣的談話既能讓對方感到自己被重視,也把指派工作變成了一起商量,幫助你的下屬建立起全局意識和責(zé)任感。
拆分任務(wù)、責(zé)任到人后。作為上級,你要做的是績效跟蹤、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、必要的時(shí)候提供資源支持。 在這個(gè)過程里,你一定要讓下屬明白,要你提供幫助,沒問題,但他自己才是主要責(zé)任人。
一家獨(dú)角獸公司中國區(qū)負(fù)責(zé)人,曾經(jīng)給我看過一張她的團(tuán)隊(duì)任務(wù)拆解表。她把經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化成了50多個(gè)的過程指標(biāo):從APP獲取新客,到喚醒老顧客的再次使用,每個(gè)數(shù)字背后都有指定的下屬,或者是項(xiàng)目組,為這個(gè)目標(biāo)的達(dá)成負(fù)責(zé)。整個(gè)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)清晰、分工明確。

通過這么一張表,管理者可以非常清楚地看到,目標(biāo)和現(xiàn)狀之間的差距。在她的團(tuán)隊(duì)里想“打醬油”,基本是不可能的。
通過事去管人,可以幫助你在團(tuán)隊(duì)建立起一種“結(jié)果導(dǎo)向”的績效文化,但是如果只有任務(wù)沒有人情味兒,這種團(tuán)隊(duì)也是走不遠(yuǎn)的。
這就需要“通過人來管事”,因?yàn)榫唧w的任務(wù),都是由一個(gè)個(gè)的人去完成的。下屬情緒、狀態(tài)的好壞,會直接影響到工作結(jié)果。所以, “通過人來管事”更像是一種“以人為本”的管理思路。
怎么個(gè)以人為本法呢? 那就是從下屬自身出發(fā),抓兩個(gè)主要問題:一是下屬做的事情是不是讓他有成就感,二是下屬對這個(gè)組織有沒有歸屬感。
什么是成就感?成就感最核心的含義,是指個(gè)人優(yōu)勢的發(fā)揮,帶來的價(jià)值實(shí)現(xiàn)。一個(gè)對職場長達(dá)25年的研究表明,每個(gè)人做自己優(yōu)勢所在的事情,更容易獲得成就感。所以作為上級,你要會發(fā)現(xiàn)下屬的優(yōu)勢是什么,也要會幫助下屬找到能夠發(fā)揮自己優(yōu)勢的空間。
當(dāng)然,職業(yè)優(yōu)勢定位是一個(gè)很大的話題,也不是這堂課的主題,但是你至少要知道,當(dāng)你的下屬工作狀態(tài)出了問題,你需要往這方面去想: 他目前的工作是不是讓他感興趣的、有成就感的工作?
很多時(shí)候,不是說公司設(shè)計(jì)的崗位是什么,下屬就只能做這個(gè)事;比如,財(cái)務(wù)部里,出納只能管現(xiàn)金、費(fèi)用會計(jì)只負(fù)責(zé)記賬。
其實(shí),部門里會有很多的公共事務(wù),聰明的上級會把這些公共事務(wù)變成一個(gè)個(gè)小項(xiàng)目,讓合適的員工承擔(dān)起某個(gè)角色,比如對外協(xié)調(diào)人、審計(jì)項(xiàng)目對接人。這也能幫助下屬更好地進(jìn)行自我探索,發(fā)現(xiàn)適合他的任務(wù)和項(xiàng)目機(jī)會。
說到歸屬感,“團(tuán)隊(duì)建設(shè)”必不可少, 沒錯(cuò),也就是通常大家講的團(tuán)建,你不要覺得團(tuán)隊(duì)建設(shè)聽起來老土,它絕對是必要的。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)這件事,你做得好是90分,做得不好是60分,但不做的話一定是零分。你不要指望你什么都不做,團(tuán)隊(duì)會自動形成有凝聚力的氛圍。你可能會發(fā)現(xiàn),同一個(gè)公司,不同部門員工的精氣神會不一樣,這體現(xiàn)的就是不同團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力。
不管你是什么領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,我建議你把“團(tuán)隊(duì)建設(shè)”放進(jìn)你的必辦事項(xiàng)里,比如,每周找一次機(jī)會當(dāng)眾贊美或者獎勵某個(gè)下屬;每個(gè)月創(chuàng)造一次讓大家“玩在一起”的機(jī)會,每個(gè)季度,慶祝一次團(tuán)隊(duì)的里程碑。
“玩在一起”很重要。 我非常建議找一個(gè)大部分團(tuán)隊(duì)成員感興趣的項(xiàng)目,每個(gè)月玩一次。我曾經(jīng)帶著我的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)踢足球,三年堅(jiān)持下來,參加球隊(duì)的員工的離職率,比起平均水平低了一半。
你也可以考慮把你的團(tuán)隊(duì)打造成一個(gè)學(xué)習(xí)交流平臺。你可以建立學(xué)習(xí)社群,分享學(xué)習(xí)資源;也可以固定一個(gè)學(xué)習(xí)時(shí)間,比如周會結(jié)束后的半小時(shí),安排組員們輪流來做主題分享。
根據(jù)這么多年我自己的經(jīng)驗(yàn), 想讓團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),還有自我迭代的能力,一個(gè)非常好的辦法,就是建立起一種“人人都是組織發(fā)展者”的文化,把組織發(fā)展的責(zé)任,分配到每一個(gè)人頭上。
例如:讓下屬參加公司招聘會、宣講會,鼓勵他們?yōu)楣緝?nèi)部推薦人選;讓下屬開發(fā)培訓(xùn)課程、去帶新人。
讓下屬參與這些事,能夠提升他們的忠誠度。他們會覺得,有機(jī)會參加這類事情,是公司沒有把自己當(dāng)外人;而且,讓一些相對資深的下屬作為幫手,他們覺得自己被栽培,自然動力十足,你也不會孤掌難鳴。


本講小結(jié)
這一講,我和你分享了管事和管人這兩條管理線:
“通過事去管人”, 在團(tuán)隊(duì)建立起一種“結(jié)果導(dǎo)向”的績效文化;
“通過人來管事”, 關(guān)注每個(gè)成員的成就感和歸屬感。


最后,如果你空降到一個(gè)新團(tuán)隊(duì),請精心準(zhǔn)備你的施政演講。


做發(fā)數(shù)據(jù)分析,打造一支高效運(yùn)轉(zhuǎn)的團(tuán)隊(duì)的評論 (共 條)

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