(1)申請階段
實用新型申請文件應(yīng)當包括:實用新型專利請求書、說明書、說明書附圖、權(quán)利要求書、摘要及其摘要附圖。實用新型專利申請必須有說明書附圖。委托專利代理機構(gòu)的，應(yīng)當提交委托書。申請費用減緩的，應(yīng)當提交費用減緩請求書及相應(yīng)的證明文件。
(2)審查階段
中國對實用新型專利申請實行初步審查制度。在初步審查過程中，審查員將對申請文件中的形式問題發(fā)出更正通知。申請人應(yīng)當更正該通知。同時，審查員將審查是否屬于實用新型專利保護客戶。如果不屬于實用新型專利保護客戶，審查員將發(fā)出審查意見通知，申請人將回復(fù)審查意見通知或修改申請文件。
實用新型專利只進行初步審查，不像發(fā)明專利申請那樣進行實質(zhì)性審查。主要審查實用新型專利申請是否有專利法第二十六條規(guī)定的文件和其他必要文件，是否符合規(guī)定格式，包括以下內(nèi)容：
實用新型專利申請是否明顯屬于專利法第五條、第二十五條的規(guī)定，或者明顯不符合專利法第十八條、第十九條第一款的規(guī)定，或者明顯不符合專利法第三十一條第一款、第三十三條、專利法第二條第三款、第二十二條第二款或者第四款關(guān)于新穎性和實用性的規(guī)定；明顯不符合專利法第二十六條第三款、第四款、第三十一條第一款、第三十三條規(guī)定的，或者依照專利法第九條的規(guī)定不能取得專利權(quán)的；專利局應(yīng)當將審查意見通知申請人，要求其在規(guī)定期限內(nèi)陳述或者更正意見；申請人期滿未答復(fù)的，視為撤銷申請。申請人陳述或者更正意見后，專利局仍認為不符合前款所列規(guī)定的，應(yīng)當予以駁回。
(3)授權(quán)階段
（1）授權(quán)：初步審查合格后，審查員將發(fā)出授予專利權(quán)的通知。申請人收到授予專利權(quán)的通知后，需要辦理以下登記手續(xù)：在規(guī)定期限內(nèi)繳納專利登記費、授權(quán)年費、公告印刷費和專利證書印花稅。
（2）頒發(fā)證書：申請人辦理登記手續(xù)后即可獲得專利證書。這段時間大約是2-3個月。
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