好好的發(fā)票為什么報銷不了？一起看看吧！

發(fā)票為什么報銷不了？

經(jīng)常有人在報銷的時才突然發(fā)現(xiàn)，不能報銷？這是為什么？

主要還是因為不符合規(guī)范導(dǎo)致的，最常見的情況：

01

沒有納稅人識別號

《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2017年第16號）規(guī)定：

自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)。

本公告所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

02

與實際交易不符

《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2017年第16號）規(guī)定：銷售方開具增值稅發(fā)票時，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。銷售方開具發(fā)票時，通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接，導(dǎo)入相關(guān)信息開票的，系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實際交易相符，如不相符應(yīng)及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)。

03

備注欄填寫不全

符合條件但未按規(guī)定填寫的備注欄信息的增值稅發(fā)票，不可作為有效稅收憑證，需退回重開。

具體要求如下：

04

收款人復(fù)核人開票人為同一個人

收款人、復(fù)核人和開票人可以是同一個人嗎？廣東省稅務(wù)局對這一問題曾進行過明確的答復(fù)：

收款人、復(fù)核人和開票人是否可以為同一個人，稅法上其實

暫無規(guī)定。

但是，發(fā)票的填開應(yīng)遵循財務(wù)會計制度的規(guī)定，原則上開票人和復(fù)核人不應(yīng)為同一人。而開票人、復(fù)核人、收款人必須填寫真實有效的姓名。

所以，為了避免不必要的麻煩，開票人和收款人可以是同一個人，不能和復(fù)核人是同一個人。

有條件的公司建議規(guī)范發(fā)票開具流程，設(shè)立發(fā)票的復(fù)核機制，防止因疏忽大意導(dǎo)致的虛開發(fā)票，更要杜絕徇私舞弊導(dǎo)致的虛開發(fā)票。

收到不合規(guī)的發(fā)票怎么辦

那么，收到不合規(guī)的發(fā)票該怎么處理？企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證，不得作為稅前扣除憑證，應(yīng)及時要求對方補開。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的，可以作為稅前扣除憑證。

企業(yè)在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中，因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機關(guān)認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的，可憑以下資料證實支出真實性后，相應(yīng)支出可以或追補至該支出發(fā)生年度稅前扣除（追補年限不得超過五年）。

在匯算清繳期結(jié)束后，稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)且告知企業(yè)的，應(yīng)自被告知之日起60日內(nèi)補開、換開或提供可以證實其支出真實性的相關(guān)資料。

10種不能報銷的費用發(fā)票

1.沒有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票

自2017年7月1日起，購買方未企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)當(dāng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。

銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

2.與實際業(yè)務(wù)不吻合的發(fā)票

發(fā)票上的銷貨方、購貨方、商品名稱、數(shù)量、單價、金額必須與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)一致，若有任何一項不一致，涉嫌虛開發(fā)票。

1）為他人、為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

2）讓他人為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

3）介紹他人開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

3.銷貨清單為自行用A4紙打印的發(fā)票

收到的增值稅專用發(fā)票，帶有清單，但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的，不能作為報銷憑證。一張增值稅發(fā)票，最多可包括8行開票明細，超過8行時，就需要用到增值稅發(fā)票清單。

國家稅務(wù)總局《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十二條規(guī)定：一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開具專用的發(fā)票。匯總開具專用發(fā)票的，同時使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋發(fā)票專用章。

4.備注欄填寫不完整的發(fā)票

應(yīng)填寫備注欄的業(yè)務(wù)類型：

1）貨物運輸服務(wù)

2）差額征稅開票

3）建筑服務(wù)

4）銷售出租不動產(chǎn)

5）保險代收車船稅發(fā)票

6）銷售預(yù)付卡

7）互聯(lián)網(wǎng)物流平臺企業(yè)代開貨物運輸專用發(fā)票

8）鐵路運輸企業(yè)提供貨物運輸服務(wù)

5.發(fā)票專用章蓋的不規(guī)范的發(fā)票

1）蓋章錯誤（財務(wù)章或者公章）

2）蓋章模糊

3）未加蓋發(fā)票專用章

6.稅率選擇錯誤的發(fā)票

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定，“不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收”。

收到發(fā)票時要檢查：檢查稅率是否有誤，若有誤，退回重開。

7.沒有注明“代辦退稅專用”的發(fā)票

1）適用情形：生產(chǎn)企業(yè)代辦出口退稅貨物

2）操作步驟：按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額；按規(guī)定申報繳納增值稅；向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票。

8.印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票

《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項的公告》（國家稅務(wù)總局2018年第41號）規(guī)定：2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。

9.沒有編碼簡稱的發(fā)票

自2018年1月1日起， 納稅人通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具，增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票；編碼對應(yīng)的簡稱會自動顯示并打印在發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項目”欄次中。

編碼簡稱錯誤，同樣屬于不合規(guī)發(fā)票，不能報銷。

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