?????? 今天給大家?guī)硪粋€好消息，ONLYOFFICE推出更安全的協(xié)作空間了，好多朋友看到這個標題不認識是什么，我也是，今天來給大家介紹一下。

什么是 ONLYOFFICE 協(xié)作空間

??? 簡單來說ONLYOFFICE協(xié)作空間是一個協(xié)同工作平臺，幫助您更好地與客戶、業(yè)務合作伙伴、承包商及第三方進行文檔協(xié)作。

為什么要建立協(xié)作空間？

?? 對于疫情時代的辦公空間來說，很多大學中小型企業(yè)都無法正常在辦公室工作，這樣引起了效益下滑，很多工作人員開啟了居家辦公模式，如果說只是針對企業(yè)內部的辦公，還是很有效果的，但是企業(yè)要發(fā)展要進步，就必須要與客戶洽談業(yè)務，與合作伙伴商討戰(zhàn)略，因此，協(xié)作空間誕生了。

ONLYOFFICE協(xié)作空間可以做什么？

????? 在ONLYOFFICE協(xié)作空間中，你可以與客戶一起使用編輯器協(xié)作擬定合作合同，可以利用語音或視頻聊天修改提案，也可以使用電子表格記錄數(shù)據(jù)，還可以使用演示文稿策劃合作PPT，甚至可以使用ONLYOFFICE提供的免費的表單模板填寫等等。

為什么要使用協(xié)作空間？

?合作關系；

????? 在考慮加密式辦公空間或是增添合作空間時，不妨可以考慮ONLYOFFICE設計的協(xié)作空間，進一步提升企業(yè)與客戶，或合作伙伴緊密合作關系。

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提升效率；

???? 協(xié)作空間是使用正確的工具以更具戰(zhàn)略性和效率的方法來溝通、共享和開發(fā)項目。為了實現(xiàn)協(xié)作狀態(tài)，公司需要提供鼓勵員工成為參與者而不僅僅是參與者的空間。

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減少信息差；

??? 房間內成員可以隨時隨地查看文件進行協(xié)作，有效減少信息隔閡，在商務洽談中，信息的不平等會帶來很多不必要的麻煩，ONLYOFFICE協(xié)作空間可以助力于減少因溝通不及時導致的信息差。

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安全功能

?? ONLYOFFICE 協(xié)作空間符合 GDPR 的合規(guī)要求，平臺上所有個人信息都會得到謹慎處理。

?? 我們使用業(yè)界領先的 AES-256 加密標準來保護您的靜態(tài)敏感數(shù)據(jù)；傳輸過程中，流量是使用?? HTTPS 協(xié)議進行加密的。

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那么該如何創(chuàng)建一個安全的協(xié)作空間呢？

協(xié)作空間提供兩種類型的房間：

· 協(xié)作房間 —— 實時地對文檔進行共同協(xié)作，跟蹤更改，使用內置聊天工具、Zoom、Jitsi、Telegram 和 Rainbow 插件，在文檔中進行溝通。

· 自定義房間 —— 對于不同目的和用途，可對房間進行自定義，設置不同的共享權限：僅查看、申請審閱或評論等。

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設置路徑：協(xié)作空間菜單中的空間 -> + 圖標 ->協(xié)作空間/自定義空間

??? 創(chuàng)建的所有房間都在您的協(xié)作空間平臺內，可在亞馬遜公司提供的安全的公共云。

當然，您還可以選擇連接第三方云存儲空間，比如 DropBox 或 OneDrive，來對房間進行備份。

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ONLYOFFICE協(xié)作空間貴不貴？

????? 免費初創(chuàng)版包括 1 個管理員、2 個高級用戶、最多 12 個房間、房間的用戶數(shù)量無限制，還有 2 GB 磁盤空間。這是一項限時優(yōu)惠，立即注冊使用永久免費，折扣期限過后須付費使用。

?? ?? ? ? 使用付費企業(yè)版，您可以創(chuàng)建不限數(shù)量的空間和用戶，添加品牌信息和自定義，跟蹤用戶登錄及操作，激活自動備份。

????? 如果您屬于一個非營利組織或教育機構，并且想暢享企業(yè)版計劃的福利，您可以隨時發(fā)送郵件至 sales@onlyoffice.com 聯(lián)系我們的銷售團隊，討論您的專屬折扣。

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