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參展指南|展商入館須知

2023-06-22 10:49 作者:車后江湖  | 我要投稿

第20屆CIAAF鄭州展即將于2023年6月26日至28日,在鄭州國際會(huì)展中心舉辦。今年的鄭州展在入館流程和布展流程上有別于疫情期間,相關(guān)規(guī)定和流程如下:

展會(huì)概況

01

?基本信息

展會(huì)名稱

第20屆中國(鄭州)國際汽車后市場博覽會(huì)(第20屆CIAAF鄭州展)

組織單位

河南勵(lì)達(dá)展覽有限公司

展覽時(shí)間

2023年6月26日至28日

展會(huì)地點(diǎn)

鄭州國際會(huì)展中心

02

?展區(qū)平面分布圖

03

?布展、撤展及展覽時(shí)間表

布展期

日期

6月24日

6月25日

參展

商登記

12:00—

18:00

07:30—

19:00

標(biāo)攤/

升標(biāo)攤

——

08:30—

18:00

特裝展

臺搭建

08:00—

20:30

08:00—

22:00

加班

申請

參展商/搭建商請于當(dāng)天16:00?前向大會(huì)主場服務(wù)商書面申請,16:00?后申請將加收50%加急費(fèi),當(dāng)天申請續(xù)加班時(shí)間也需加收50%加急費(fèi),敬請準(zhǔn)確估計(jì)加班時(shí)間。

開展期

時(shí)間

展商

進(jìn)場時(shí)間

觀眾進(jìn)

場時(shí)間

6月26日

08:00-

18:00

09:00-

18:00

6月27日

08:00-

18:00

09:00-

18:00

6月28日

08:00-

14:00

09:00-

14:00

撤展期

6月28日

14:00-

24:00

展商報(bào)道

提示:參展商報(bào)到設(shè)置在展館北側(cè)7號物流門,憑參展合同(蓋章)+名片報(bào)到,報(bào)到時(shí)間為6月24日12:00-18:00,6月25日7:30-19:00,此時(shí)間段仍未完成報(bào)到登記的,將被視作自行放棄參展資格,不會(huì)退還任何有關(guān)的費(fèi)用。組委會(huì)視情況而定將其展臺拆除或者封閉。

證件辦理

主辦單位按規(guī)定給展商辦理相關(guān)證件,作為展商入場之用,展商在布展期、展覽會(huì)期間及撤展期,均需佩戴證件,并自覺配合現(xiàn)場工作人員或安保人員檢查,否則不予進(jìn)場。所發(fā)證件不得轉(zhuǎn)讓他人,如不再使用請將證件棄置于展館出口的證件回收箱,丟掉前必須先行撕毀。

證件使用時(shí)間

證件類別

使用時(shí)間

展商證

6月24日至28日

施工證

6月24日08:00-20:30

6月25日08:00-22:00

6月28日14:00-24:00

樣車證

6月25日15:00-21:00

6月27日19:00-21:00

注:施工證:供布、撤展期間施工人員使用。

樣車證:供展出的樣車使用。樣車安全自行負(fù)責(zé),建議您購買相應(yīng)保險(xiǎn)。

01

布展證辦理

施工方憑主場單位出具的布展許可證辦理。搭建商布展時(shí)間6月24日上午08:00開始,領(lǐng)證具體領(lǐng)證地點(diǎn),請參見上圖指示7號門展商報(bào)到處。

注:布展證是搭建商工作人員用于進(jìn)出展館、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的憑證,搭建商須在布展、撤展期間佩戴使用,展覽期間不得使用。

02

施工人員證件辦理

搭建商施工負(fù)責(zé)人需按規(guī)定辦理證件,所需材料如下:

施工人員二代身份證原件(正反面,加蓋公章)

注:布展證是搭建商工作人員用于進(jìn)出展館、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的憑證,搭建商須在布展、撤展期間佩戴使用,展覽期間不得使用。

03

布/撤展車輛進(jìn)館流程

注:1、進(jìn)入會(huì)展中心的車輛必須達(dá)到國家規(guī)定的的排放標(biāo)準(zhǔn)(現(xiàn)階要求達(dá)到“國五”標(biāo)準(zhǔn)),車輛在進(jìn)入市區(qū)前車身需保持清潔。

2、車輛由會(huì)展路進(jìn)入會(huì)展中心區(qū)域,按照工作人員指引進(jìn)入候車區(qū)依次排隊(duì),在辦理完進(jìn)館手續(xù)后等待進(jìn)館裝卸。

3、車輛獲準(zhǔn)進(jìn)入展館后要保證快卸快走。卸貨后的車輛不能散出城區(qū)應(yīng)按照工作人員的指引將車輛停放在候車區(qū)等待。所有等待期間車輛必須熄火,禁止怠速運(yùn)轉(zhuǎn)。車輛司乘人員可憑進(jìn)館手續(xù)到會(huì)展中心準(zhǔn)備的休息室休息。

04

大型貨車注意事項(xiàng)

貨車限行規(guī)定

一.雪松路—翠竹街—垂柳路—梧桐街合圍區(qū)域(以上道路均不含本路)。

二.華山路—建設(shè)路—桐柏路—隴海路合圍區(qū)域(以上道路均不含本路)。

三.京廣路—農(nóng)業(yè)路—文化路—金水路合圍區(qū)域(以上道路均不含本路)。

四.嵩山路—二環(huán)支路—京廣路—中原路合圍區(qū)域(以上道路均不含本路)。

五.人民路—金水路—東明路—隴海路—南大街—西大街合圍區(qū)域(以上道路均不含本路)。

六.文化路—北三路—經(jīng)三路—農(nóng)業(yè)路合圍區(qū)域(以上道路均不含本路)。

七.通泰路—商務(wù)內(nèi)環(huán)路—眾意路—農(nóng)業(yè)東路—農(nóng)業(yè)南路—金水東路合圍區(qū)域(以上道路均不含本路)。

八.機(jī)場高速—龍海東路—經(jīng)開第三大街—南三環(huán)合圍區(qū)域(以上道路均不含本路)。

普通車輛限行規(guī)則:


05

?布撤展車輛行進(jìn)圖


06

??補(bǔ)貨示意圖

停車安排


文明參展

為給各位展商提供一個(gè)文明、舒適的交流貿(mào)易平臺,請文明參展。

1. 展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;

2. 出入展會(huì)現(xiàn)場需佩戴證件,自覺排隊(duì)進(jìn)出;

3. 音箱音量不得超過75分貝;

4. 展出展品必須與展會(huì)主題相關(guān),嚴(yán)禁在展位上販賣其他無關(guān)產(chǎn)品;

5. 不得在公共區(qū)域墻體、地面粘貼任何形式的廣告,嚴(yán)禁在通道內(nèi)散發(fā)資料、擺放易拉寶,嚴(yán)禁舉牌巡游與異裝巡游式廣告宣傳;

6. 禁止在通道擺放、鋪設(shè)展品;

7. 不得攜帶易燃易爆及違禁物品進(jìn)入展館;

8. 嚴(yán)禁標(biāo)攤、升級標(biāo)攤展位私拉電線、私接燈具等行為;

9. 不得損壞場館設(shè)施設(shè)備;

10. 嚴(yán)禁標(biāo)攤及升級標(biāo)攤展位私自改變結(jié)構(gòu);

11. 未經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn),不得私自加班作業(yè);

12. 展館內(nèi)禁止各類形式的外帶餐飲與外賣餐飲;

13. 展會(huì)期間未經(jīng)允許,不得將任何車輛停放在會(huì)展中心前廣場;

14.請將包裝箱堆放在指定區(qū)域,禁止空箱隨意堆放;

15.注意收聽現(xiàn)場廣播提示和指引,遇到問題請尋求現(xiàn)場工作人員幫助。

第20屆中國(鄭州)國際汽車后市場博覽會(huì)預(yù)祝各位展商參展順利、收獲滿滿!


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