管理做的最好,卻一直虧損,還要學(xué)習(xí)它?
在人類世界里,人人都會(huì)扮演“管理者”的角色,在企業(yè)里所有管理者都為“管理”而忙碌,管人、管事、管物……那么,請(qǐng)靜靜地問(wèn)自己:我在管什么?我的管理水平處于什么階段?
“管理最好”的子公司
某民營(yíng)集團(tuán)公司年終總結(jié)大會(huì)上,老板逐一對(duì)下屬公司進(jìn)行年度工作評(píng)價(jià),當(dāng)談到C公司時(shí)說(shuō):“這個(gè)公司的管理工作是全集團(tuán)做得最好的,所有公司都要學(xué)習(xí)他們的軍事化管理經(jīng)驗(yàn)。雖然管理很好,但業(yè)績(jī)卻很不理想,一直虧損,明年一定要扭虧為盈……”
分析:“一直虧損”的公司,卻“管理最好”,難道不自相矛盾嗎?調(diào)查發(fā)現(xiàn),這個(gè)公司負(fù)責(zé)人近似軍閥風(fēng)格的管理方式,把人管得“服服帖帖、規(guī)規(guī)矩矩”。初看起來(lái),人管“好”了,但創(chuàng)造力、凝聚力被管沒(méi)了,虧損就成了順理成章的事。這樣的案例你的身邊不是經(jīng)常出現(xiàn)嗎?

5S的尷尬
廣東某化工集團(tuán)公司推行 5S管理,行政副總經(jīng)理成了最大障礙:他桌面文件亂堆亂放,但他可以用最短的時(shí)間找出需要的文件,開會(huì)時(shí)候臨時(shí)需要一個(gè)文件,他可以準(zhǔn)確地告訴秘書在桌面的什么位置、在哪一疊文件的第幾頁(yè)。
按照5S整理得井井有條后,他反而很難找到需要的文件了。其他幾位高層管理者也遇到類似問(wèn)題,之后,幾個(gè)高層一起反對(duì),5S工作不了了之。
后來(lái)換了一家顧問(wèn)公司推行5S,不是強(qiáng)行搬來(lái)外來(lái)5S標(biāo)準(zhǔn),而是根據(jù)他們的習(xí)慣,在考慮優(yōu)化習(xí)慣的基礎(chǔ)上制定5S標(biāo)準(zhǔn),很順利地推行了,且收到很好的效果。
分析:5S的目的是提高效率、減少浪費(fèi)(包括質(zhì)量浪費(fèi)),如果推行的結(jié)果卻是降低效率從而增加浪費(fèi),推行的必要性是什么?按照通行標(biāo)準(zhǔn),前一家推行5S的顧問(wèn)公司看似把事管“好”了,后一家顧問(wèn)公司看似沒(méi)把事管得那么“好”,但“管事”的目的性結(jié)果呢?后一家顧問(wèn)公司遠(yuǎn)勝于前者。
零庫(kù)存的泥潭
浙江某紡織企業(yè),2007年接受了某成本“磚家”的高論,拿著多把“砍刀”狠砍成本,庫(kù)存首當(dāng)其沖。
眼看著原材料價(jià)格節(jié)節(jié)高漲,行業(yè)內(nèi)別的企業(yè)都大量庫(kù)存原材料,其卻依然堅(jiān)持零庫(kù)存。半年之后,發(fā)現(xiàn)在行業(yè)內(nèi)根本就失去了價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力,形勢(shì)所迫,不得不放棄零庫(kù)存。
由于原來(lái)庫(kù)存為0,所以就大肆進(jìn)貨增加庫(kù)存,不料又遇到全球金融危機(jī)原材料價(jià)格直線下降,于是,企業(yè)陷入了虧損的泥潭…
分析:零庫(kù)存,多么具有誘惑力的“管物”境界啊!但管理結(jié)果卻并不是管理者想要的,為什么?成本無(wú)罪,無(wú)效成本和低效成本才是壞東西,不加區(qū)分地亂砍,必然要付出代價(jià)的。

到底什么才是管理的真相呢?
人能:人的智能、體能、技能的有機(jī)結(jié)合體。
人能釋放產(chǎn)生“人力”,人力做出人功,按做功目的分為有用人功和無(wú)用人功,有用人功創(chuàng)造出預(yù)想的成果。按照這個(gè)邏輯我們可以得出這樣的結(jié)論:
管理,就是對(duì)人能、人能釋放為人力、人力做功、有用人功轉(zhuǎn)化為成果的系統(tǒng)控制。這就是管理的真相!
從這個(gè)角度來(lái)詮釋上面的案例,我們會(huì)看出:
1. 案例“‘管理最好’的子公司”:說(shuō)明管理沒(méi)有抓住管理的真相,管理的好壞是以人能、人力、人功、有用人功轉(zhuǎn)化為人功成果的質(zhì)量來(lái)評(píng)估的。服服帖帖、規(guī)規(guī)矩矩并不等于人能充分釋放做功并轉(zhuǎn)化為人功成果。
2. 案例“5S的尷尬”:5S的本質(zhì)是好東西,當(dāng)它阻礙了人能釋放、阻礙了有用人功的時(shí)候,就不是好東西。
3. 案例“零庫(kù)存的泥潭”:“零庫(kù)存”是好理念,但當(dāng)它影響了人功成果價(jià)值的時(shí)候,好理念也成了壞理念。
因此,管理的真相不是單一地管人,也不是管人心,更不是管物、管事,而是管人能是否產(chǎn)生了有用功。

如何區(qū)分管理的高低優(yōu)劣
按照接近管理真相的程度,管理者的高低也區(qū)別開來(lái):
1. “事在人為”。
管理的目的決定管理的最終結(jié)果是“事”,但不管人、不管人心、不管人能的“就事論事”的管理,注定是管不好事的。所以,整天糾纏于煩瑣事務(wù)而不懂得利用人能資源的經(jīng)理,只能是三流經(jīng)理。
2. 懂得管人的重要性。
通過(guò)管人去管好事務(wù),這樣的經(jīng)理已經(jīng)走出煩瑣事務(wù)而抓住了管理的重點(diǎn),所以是二流經(jīng)理。
3.在抓住管人這個(gè)重點(diǎn)之后,懂得了人是由人心控制的。
只有管好人心才能真正把人管好,這樣的經(jīng)理抓住了管理的關(guān)鍵,所以稱得上一流經(jīng)理。
4. 人心是世界上最難管理的東西。
但是鎖定人能去管人心,就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多“人心”的東西并不一定要管理。就我們以往的管理既管了一些本來(lái)沒(méi)有必要管理的人心內(nèi)容,又有很多直接影響人能、人力、人功的人心因素沒(méi)有管到。
鎖定人能進(jìn)行管理的經(jīng)理,對(duì)人心(人)管理既有了實(shí)實(shí)在在的出發(fā)點(diǎn),又找到了各種管理要素凝結(jié)的核心,這樣的經(jīng)理是超一流的。
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