大部分的畢業(yè)生不知道檔案有什么作用？在畢業(yè)時收到學(xué)校發(fā)給自己的檔案，以為檔案可以自己保存，其實這種做法是錯誤的。

首先我們了解一下檔案有什么作用呢？

1、在考公務(wù)員、考編、考研等這些重要考試時需要檔案，在政審時，檔案是作為參考的重要材料，可以從檔案中了解考生的個人經(jīng)歷，以及是否有違法、違紀(jì)的行為。

2、在國企或事業(yè)單位或者大型企業(yè)工作，入職、工作調(diào)動、升職加薪等需要審核個人檔案。

3、在工作中參與職稱評定，需要審核檔案內(nèi)的材料，檔案作為獲得相關(guān)職稱的證明材料。

4、在落戶和辦理個人退休手續(xù)時的工齡計算，也是需要核查個人檔案。

所以檔案的作用很大，關(guān)乎著我們的前程和利益。一般用不到檔案，用到檔案時不一般，如果檔案在自己手上，檔案的作用就發(fā)揮不了。

因為檔案是不能私自保存，根據(jù)檔案管理規(guī)定：人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質(zhì)的單位（人才交流中心、人才市場、人力資源社會保障局等）具體負(fù)責(zé)，其他單位和個人不得管理和傳遞人事檔案。

學(xué)校發(fā)的檔案一直在自己手里，怎么辦？應(yīng)該如何解決？

學(xué)校發(fā)的檔案一直在自己手里可以通過檔案激活的方法去解決存檔的問題，只要把檔案激活后，就可以繼續(xù)使用檔案，檔案就能發(fā)揮作用。

1、在戶籍沒有變動的情況下，檔案可以存入戶籍地的人才中心，檔案激活去戶籍地的人才中心進(jìn)行辦理，但是根據(jù)流動人員人事檔案管理規(guī)定：人才中心不得接收個人自帶的檔案。如果人才中心不接收你的檔案也是正常，可以找第2種方法。

2.將檔案寄回原畢業(yè)的學(xué)校，再由學(xué)校郵寄到人才中心。這種方法要先和學(xué)校溝通好再郵寄，防止檔案丟失。

3.人才中心不接收個人手里的檔案，學(xué)校不能郵寄，可以找檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)處理。

檔案激活的方法就是這三種方法，如果還有不清楚的問題，歡迎咨詢～