嗨，大家好，我是努力研究函數(shù)的小爽~

在工作中，我們經(jīng)常會遇到這樣的問題——

領(lǐng)導(dǎo)：小王，給我找出某某產(chǎn)品的銷售額，哦，對了，再給我找出 2 月份某某產(chǎn)品的銷售額……

小王：好的好的，領(lǐng)導(dǎo)~

（小王心想：這難不倒我！?。?/span>

不過這次小王收到表格后，徹底蒙圈了。

他之前收到的表格都是單一方向的一維表，而這次居然是一張二維表（交叉表）！

小王現(xiàn)在需要找出兩個方向上、要同時滿足條件的數(shù)據(jù)。

如果表格數(shù)據(jù)量比較少，那肉眼一瞧就能找到了，但是現(xiàn)在是一張幾千行的表格啊！

小王內(nèi)心崩潰了，不過活還是得要干！

于是，小王同學(xué)就找到了我，請求幫忙。

上面小王遇到的問題是：需要根據(jù)列方向的值，及行方向的值，得到交叉點(diǎn)的值。

這個問題，我把它歸為一個交叉匹配的問題。

今天，我們就來聊一聊交叉匹配那些事~

交叉匹配


下面我們通過一張圖，具體來看看交叉匹配：

好啦，現(xiàn)在我們已經(jīng)知道了交叉匹配，接下來，就來看看最常見的三種做法~

? VLOOKUP 和 MATCH 函數(shù)結(jié)合；

? INDEX 和 MATCH 函數(shù)結(jié)合；

? 利用名稱管理器。

我們還是用這個案例，這里有一份成績單，現(xiàn)在我需要找出小爽的圖表成績。

關(guān)于查詢，我們肯定第一個想到的就是 VLOOKUP 函數(shù)，畢竟太熟悉了。

可是?VLOOKUP 函數(shù)只能縱向查找，沒辦法實(shí)現(xiàn)橫向查找，而對于交叉匹配是不是就無能為力了呢？

VLOOKUP 和 MATCH 函數(shù)結(jié)合


雖然 VLOOKUP 函數(shù)不能實(shí)現(xiàn)橫向查找，但是它可以找它的兄弟幫忙?。?/p>

所謂在家靠父母，出門靠兄弟！

縱向部分的查詢，我們可以利用 VLOOKUP 函數(shù)；

但是返回指定的列，可以利用另外一個函數(shù) MATCH 來返回對應(yīng)的索引數(shù)。

我們先來看看 VLOOKUP 和 MATCH 函數(shù)的做法~

結(jié)果圖：

公式如下：

• =VLOOKUP("小爽",A1:D5,MATCH("圖表",A1:D1,0),FALSE)

在這個公式中，我們用到了?VLOOKUP?函數(shù)和 MATCH 函數(shù)。

MATCH 函數(shù)說明：=MATCH(找啥，在哪里找，匹配方式)

其中匹配方式中 0 為精確匹配。

比如：

• =MATCH("小爽",{"小叮";"小爽";"秋葉 Excel"},0)

結(jié)果為 2，表明小爽在這個區(qū)域中的第二位。

下面通過一個簡單的圖示圖來看看~

VLOOKUP 函數(shù)說明：=VLOOKUP(找啥，在哪里找，找的相對位置，匹配方式)

其中匹配方式中 FALSE 為精確匹配。

比如：

• =VLOOKUP("小爽",{"姓名","圖表";"小爽","45"},2,False)

結(jié)果為 45，表明小爽的圖表成績?yōu)?45。

假設(shè)我們不知道圖表的相對位置，也就是不知道第三參數(shù)中的 2。

我們可以借助前面介紹的 MATCH 函數(shù)來查找圖表在表頭的相對位置，公式就應(yīng)該為：

• =VLOOKUP("小爽",{"姓名","圖表";"小爽","45"},MATCH("圖表",{"姓名","圖表"},0),False)

結(jié)果也為 45。

下面，我們就通過一個圖示來更深入地理解吧~

簡單總結(jié)一下：

由于 VLOOKUP 函數(shù)只能縱向查找，所以我們需要借助 MATCH 函數(shù)來查找查詢值在標(biāo)題區(qū)域中的相對位置。

這個位置的結(jié)果可以作為 VLOOOKUP 函數(shù)的第三參數(shù)，來查找出交叉匹配中的值，該做法是最常見的交叉匹配的做法。

下面我們介紹 INDEX 和 MATCH 函數(shù)的做法。

INDEX 和 MATCH 函數(shù)結(jié)合


我們知道 INDEX 和 MATCH 函數(shù)是一對萬金油查找函數(shù)公式，兩者配合，能夠發(fā)揮出巨大的作用！

MATCH 函數(shù)負(fù)責(zé)找位置，然后告訴 INDEX 位置，INDEX 就去把東西抓過來，好比偵探和警察的關(guān)系。

下面我們就來介紹一下它兩配合的做法吧~

結(jié)果圖：

公式如下：

• =INDEX(A1:D5,MATCH("小爽",A1:A5,0),MATCH("圖表",A1:D1,0))

INDEX 函數(shù)說明：

INDEX 函數(shù)可以返回指定的行與列交叉處的單元格引用。

=INDEX(區(qū)域,行數(shù),列數(shù),[區(qū)域數(shù)])

前面我們介紹過 MATCH 函數(shù)主要是用來獲取查詢值在行/列區(qū)域的相對位置；

那么我們假想，如果 MATCH 函數(shù)分別獲取行方向和列方向上的相對位置，再利用 INDEX 函數(shù)去索引對應(yīng)的值，這樣不就達(dá)到查找交叉匹配的目的了嘛！

看看下圖的圖示，可以更加理解它兩如何配合的~

簡單總結(jié)一下：

利用 MATCH 函數(shù)獲取行列方向的相對位置，INDEX 函數(shù)再去索引對應(yīng)的位置以達(dá)到交叉匹配的效果。

前面我們介紹了兩種函數(shù)方法，可是我不懂函數(shù)怎么辦？

是不是就解決不了呢？

接下來，我們來看看名稱管理器的方法。

利用名稱管理器


名稱管理器，顧名思義，就是給公式命名。

那如果我們把橫向和縱向的區(qū)域都命名了，再利用運(yùn)算符獲得行列交叉區(qū)域的值，不就可以了嘛？

我們先來看一下具體操作：

? 定義名稱

選中表格區(qū)域，選擇【公式】選項(xiàng)卡下的根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建，勾選首行，最左行，點(diǎn)擊【確定】。

此時名稱管理器就有對應(yīng)的名稱的區(qū)域啦~

? 編寫公式。

最后輸入公式：

• =圖表?小爽
  

此時結(jié)果就出來啦~

不過，肯定有小伙伴疑惑，公式中間的空格究竟是干嘛的呢？

為什么這么編寫公式呢？

首先補(bǔ)充一個 Excel 中的引用運(yùn)算符的小知識點(diǎn)：

空格是一個運(yùn)算符號，表示區(qū)域之間的交叉區(qū)域。

前面我們定義過名稱，我們可以得知：

圖表=B2:B5

小爽=B3:D3

也就是=圖表 小爽

相當(dāng)于=(B2:B5 B3:D3)

它們之間交叉的區(qū)域就是 B3 單元格，也就是 45。

看到這里，你是不是明白了呢~

總結(jié)一下


利用名稱管理定義行列區(qū)域的名稱，獲取行列區(qū)域的交叉值。

然后我就興沖沖地把這三種方法交給小王啦~

總結(jié)一下，本文介紹了三種常用的交叉匹配的方法：

? VLOOKUP 和 MATCH 函數(shù)結(jié)合——借助 match 函數(shù)獲取橫方向的相對位置；

? INDEX 和 MATCH 函數(shù)——一個找位置，一個抓東西；

? 利用名稱管理器——借助名稱管理器和 Excel 引用運(yùn)算。

交叉匹配的三種常用方法，你 get 到了嘛~

對了，如果你想系統(tǒng)性學(xué)習(xí) Excel，掌握更多Excel 技能。

正好，我們家的《秋葉 Excel 3 天集訓(xùn)營》專為職場人準(zhǔn)備，全部基于職場真實(shí)表格案例設(shè)計(jì)，還有很多超實(shí)用 Excel 技巧教學(xué)。

每天學(xué)習(xí)大概?30 分鐘，從日常的功能出發(fā)，全程演示，一課一練，夯實(shí)進(jìn)階每一步。

秋葉 Excel 3 天集訓(xùn)營

原價(jià)?99 元??

現(xiàn)在?只需 1?元?

每天學(xué)習(xí)?30 分鐘

你也有可能成為 Excel 高手！

現(xiàn)在就掃碼報(bào)名吧！

??????

*廣告