期刊編輯對稿件的第一印象極其重要。當(dāng)作者向期刊投遞一份格式完美的稿件，能提高稿件進(jìn)入同行評審和被接受的可能性。如果稿件格式問題重重，作者可能會承擔(dān)延遲提交進(jìn)程的風(fēng)險，因為很多期刊不接受不符合期刊投稿規(guī)格的稿件。向一個期刊投遞“馬虎的”稿件可能暗示研究工作也是一樣的馬虎草率。

?文稿格式排版最困難的地方有哪些？?

1. ? 參考文獻(xiàn)的格式錯誤，例如期刊要求用“作者-年”的格式，作者卻用了編號引用格式；

2. ? 列在參考文獻(xiàn)中的文獻(xiàn)在正文中無引用，或正文中引用的文獻(xiàn)，在參考文獻(xiàn)中遺漏，或編號不正確；

3. ? 參考文獻(xiàn)不完整（缺少信息）；

4. ? 表格非由Word的表格工具創(chuàng)建；

5. ? 文稿雜亂無章，含有不匹配的字體、字號以及無清晰層次的無組織的章節(jié)標(biāo)題 。

?針對以上問題，最有效的解決方案是什么？?

1. ??作者可以查看期刊的投稿指南，以確定正確的參考文獻(xiàn)引用格式。如果尚未選定欲投送的期刊，科技和醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的文稿可選用編號格式，人文、商業(yè)和社會科學(xué)領(lǐng)域的稿件可選用“作者-年”格式。
2. ? 如果未選擇用參考文獻(xiàn)軟件，作者宜仔細(xì)檢查，確保在正文中引用的文獻(xiàn)確實列在所附的參考文獻(xiàn)當(dāng)中；如果使用編號引用格式，要按正確的順序。作者也可將參考文獻(xiàn)的格式問題交給專業(yè)的格式編輯去解決。
3.?? 最好能通過PubMed或Google Scholar核實參考文獻(xiàn)。這樣能確保所有的參考文獻(xiàn)信息都準(zhǔn)確無誤。對于發(fā)表在期刊上的文獻(xiàn)，應(yīng)提供作者姓名、文章的標(biāo)題、期刊名稱、卷期號和頁碼范圍。對于書籍，應(yīng)提供作者姓名、文章的標(biāo)題、出版社名稱和位置。對于書中的章節(jié)，除提供上述書籍列舉的信息以外，還應(yīng)包括章節(jié)標(biāo)題 、編者姓名、章節(jié)的頁碼范圍。對于會議文集，應(yīng)提供作者姓名、文章的標(biāo)題、會議的名稱、地址和日期，如果適用，請?zhí)峁┯嘘P(guān)出版社的信息或頁面范圍。
4. ? 欲使用Word的表格工具，需具備該工具的使用知識。如果作者不熟悉此工具，最好是由專業(yè)的格式編輯來創(chuàng)建/修改表格。作為選擇，作者也可以用Excel創(chuàng)建表格，這樣格式編輯就能很容易地將Excel表格轉(zhuǎn)換成Word表格。
5. ?通篇宜使用同一字體。每一部分的標(biāo)題要確保有明確、清晰和一致的層次結(jié)構(gòu)。用分頁符而不是段落空行分隔文稿的不同部分。格式處理很好的稿件可使審閱者的工作更為輕松。
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各期刊的投稿指南不盡相同，很多期刊有非常具體的指導(dǎo)說明。AJE的學(xué)術(shù)論文格式專家將根據(jù)規(guī)定的論文格式指南對文稿的格式進(jìn)行編輯修改，以保障這些文稿成功投送科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)和醫(yī)學(xué)期刊。

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