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密封的學(xué)籍檔案被拆開了怎么辦

2023-01-18 10:00 作者:優(yōu)選智嘉檔案服務(wù)  | 我要投稿

我們?cè)谏蠈W(xué)期間產(chǎn)生的檔案就是學(xué)籍檔案,學(xué)籍檔案是人事檔案中的一部分,學(xué)籍檔案也是法律性文件。我們的學(xué)籍檔案也是非常重要的,學(xué)籍檔案需要密封放在具有檔案管理權(quán)下的地方保管,那么密封的學(xué)籍檔案被拆開了怎么辦

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檔案袋管理制度一般要求必須密封、封存,并加蓋單位公章;如果無故打開檔案袋(即未按檔案管理制度規(guī)定打開),將嚴(yán)重違反檔案管理規(guī)范,甚至導(dǎo)致檔案無效的后果。很多人對(duì)檔案并不了解所以會(huì)自己保管檔案并將檔案拆開最后導(dǎo)致檔案成為無效檔案,如果大家的檔案被拆開了,大家需要及時(shí)辦理檔案激活。將檔案重新密封并放在具有檔案管理權(quán)限的地方保管。

密封的學(xué)籍檔案被拆開了怎么辦


我們?cè)谵k理學(xué)籍檔案激活的時(shí)候,如果我們是剛畢業(yè)還未超過兩年的擇業(yè)期可以選擇回到畢業(yè)院校辦理學(xué)籍檔案的激活,學(xué)校不能辦理檔案激活手續(xù)的可以到戶籍的人才市場辦理激活。

在辦理檔案激活的時(shí)候首先需要由相關(guān)的部門核查檔案中的材料是有丟失或者破損不齊全的。如果在檔案中發(fā)現(xiàn)檔案材料存在問題,還需要將存在問題的檔案材料解決之后在辦理激活。如果經(jīng)過核實(shí)檔案中的材料沒有問題就會(huì)將檔案重新密封,并在密封處加蓋該機(jī)構(gòu)的公章。最后將加蓋公章的檔案存在具有檔案管理權(quán)限的地方保管。

通過以上的流程我們的學(xué)籍檔案就被成功激活了,激活后,我們?cè)谑褂脵n案的時(shí)候就可以正常使用了。

激活后的學(xué)籍檔案應(yīng)該放在哪里保管

檔案激活后,大家切記一定不要自己保管檔案,檔案要放在具有檔案管理權(quán)限的地方保管,一般檔案可以放在戶籍的的人才市場、具有檔案管理權(quán)限的工作單位和其他可以保管我們檔案的地方。

我們的檔案是從高中開始建立的,升入大學(xué)后檔案會(huì)放在大學(xué)進(jìn)行保管,在大學(xué)畢業(yè)后檔案會(huì)轉(zhuǎn)遞到社會(huì)上保管,檔案轉(zhuǎn)遞到社會(huì)上保管,我們的身份就由學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)槁毠ち恕?/p>

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