許多企業(yè)在沒有做出項(xiàng)目承諾管理的情況下就開始了項(xiàng)目。大型企業(yè)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，運(yùn)行過多的項(xiàng)目會削弱對項(xiàng)目成功的承諾。通過停止除最高優(yōu)先級以外的所有項(xiàng)目，他們能夠集中精力支持真正重要的項(xiàng)目的成功交付，稍后再轉(zhuǎn)移到其他項(xiàng)目，增加成功項(xiàng)目的比例和投資回報(bào)。因此，想要實(shí)現(xiàn)成功項(xiàng)目，做好項(xiàng)目承諾管理必不可少。

對項(xiàng)目成功的承諾意味著：
● 相信項(xiàng)目和它將帶來的好處。
● 對項(xiàng)目的進(jìn)展感興趣。
● 將企業(yè)的資源提供給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以獲得成功。
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如何創(chuàng)造和保持對項(xiàng)目成功的承諾？
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1、對目標(biāo)的承諾。
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企業(yè)需要致力于實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。例如，如果企業(yè)為建造新的設(shè)施作出了重大的商業(yè)承諾，他們計(jì)劃在其中引入敏捷工作，那么，一家致力于實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的企業(yè)會將其項(xiàng)目的文化變革動力視為與物理變革一樣重要，并將確保提供預(yù)算來管理這些。
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2、對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的承諾。
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企業(yè)需要對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做出承諾。例如，如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員來自于 "常規(guī)業(yè)務(wù) "組織，企業(yè)將通過確保這些人有必要的時間來履行他們的項(xiàng)目承諾來顯示其承諾。 或者，在任命外部人員的情況下，企業(yè)將通過認(rèn)真關(guān)注所任命的團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量而不僅僅是價(jià)格來表現(xiàn)其承諾。
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3、對項(xiàng)目的承諾。
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企業(yè)需要對項(xiàng)目作出承諾。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將需要高級管理層的支持和參與，以參與決策。例如，當(dāng)面臨兩個項(xiàng)目方案的決策時，選擇哪個方案最好？較低層次的決策可以委托給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，但每個項(xiàng)目都會有一些決定，這些決定將從根本上影響結(jié)果。成功的項(xiàng)目會讓適當(dāng)級別的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參與到這些決策中。對項(xiàng)目的承諾也會認(rèn)識到，項(xiàng)目委員會的作用是支持團(tuán)隊(duì)取得成功。
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4、項(xiàng)目贊助人的承諾。
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優(yōu)秀的項(xiàng)目贊助人是實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成功承諾的關(guān)鍵，因?yàn)樗麄兊慕巧幱趫F(tuán)隊(duì)之外，為更廣泛的組織搭建了一座橋梁，以促進(jìn)這一承諾。項(xiàng)目贊助人在團(tuán)隊(duì)中是一個友好的臂膀，詢問項(xiàng)目進(jìn)展如何以及他們能提供什么幫助，然后提供必要的支持，為項(xiàng)目成功助力。
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項(xiàng)目承諾管理解決方案
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現(xiàn)代項(xiàng)目管理系統(tǒng)8Manage PM通過協(xié)作承諾管理使項(xiàng)目按計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行。承諾管理是8Manage系統(tǒng)中的核心要素，能夠使承諾人明確自己的責(zé)任。
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8Manage PM提供以下功能，幫助你充分掌控項(xiàng)目的潛在復(fù)雜性，以便加強(qiáng)問責(zé)制和進(jìn)行有效溝通。
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項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一
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在 8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，計(jì)劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)。當(dāng)前的計(jì)劃實(shí)時反映項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員最新的可交付成果及其完成情況。你可以追溯項(xiàng)目計(jì)劃的某條基線，或之前的某個快照版本信息，但你所使用與共享的當(dāng)前計(jì)劃都是唯一的。
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責(zé)任清晰，結(jié)果明確
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8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以最自然的方式開展工作，讓責(zé)任和承諾得到適當(dāng)?shù)募訌?qiáng)。當(dāng)有人更改其承諾時，8Manage 會通知其他相關(guān)人員。
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計(jì)劃并追蹤資源技能與時間安排
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8Manage承諾管理的后果歷史記錄，可以使項(xiàng)目經(jīng)理對不同干系人的承諾完成情況進(jìn)行追蹤監(jiān)管，對他們的工作能力和完成情況進(jìn)行判斷，是分配項(xiàng)目責(zé)任的有力依據(jù)。
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系統(tǒng)還提供個別及整體資源的分析功能（如按時交付率、返工率、承諾履行記錄），幫助管理者更有效地管理資源。
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承諾管理對于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作至關(guān)重要，也影響著項(xiàng)目成功的實(shí)現(xiàn)。一個相信其所有項(xiàng)目都能成功的企業(yè)將積極致力于項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，通過有效的全方位管理和項(xiàng)目管理系統(tǒng)來支持項(xiàng)目的交付。