大家好，我是明鏡在心。

記得大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候，我應(yīng)聘一家單位，當(dāng)時(shí)有上機(jī)操作 Excel 的測(cè)試題。

除了求和、查找……這些基本的函數(shù)應(yīng)用之外，其中還有一個(gè)題目是問(wèn)，如何實(shí)現(xiàn)表格之間的快速跳轉(zhuǎn)。

在日常工作中，別的單位發(fā)來(lái)的表格里面，也經(jīng)常有一樣的跳轉(zhuǎn)鏈接的功能，點(diǎn)擊一下單元格，就可以跳轉(zhuǎn)到指定的位置或者打開(kāi)指定文件。

實(shí)現(xiàn)這個(gè)跳轉(zhuǎn)的函數(shù)就是：「HYPERLINK」。

HYPERLINK 函數(shù)

它的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：

=HYPERLINK?(link_location，[friendly_name])

里面有兩個(gè)參數(shù)：

第一參數(shù) Link_location，意思是：要打開(kāi)的文檔的路徑和文件名。

第二參數(shù) friendly_name，意思是：單元格中顯示的跳轉(zhuǎn)文本或數(shù)字值。

函數(shù)幫助里面的語(yǔ)法解釋都是比較晦澀難懂的。

我把它翻譯一下，可能會(huì)更好理解點(diǎn)：

超鏈接函數(shù)（想要到達(dá)的位置或者想要打開(kāi)的文件，單元格中想要顯示的內(nèi)容）

基礎(chǔ)語(yǔ)法想必大家都清楚了~

那下面就跟我一起來(lái)學(xué)習(xí)下，這個(gè)函數(shù)在實(shí)際操作中的神奇用法吧！

同一張工作表中跳轉(zhuǎn)

如下圖：我們想鏈接到同一張工作表中，某一個(gè)指定的單元格，比如【B11】單元格。

可以在【E2】輸入如下公式：

• =HYPERLINK("#員工業(yè)績(jī)表!B11","劉微微")

當(dāng)我們點(diǎn)擊【E2】時(shí)，Excel 就會(huì)將活動(dòng)單元格跳轉(zhuǎn)定位到【B11】單元格了。

公式解析：

第一個(gè)參數(shù)：要鏈接的位置；

第二個(gè)參數(shù)：要在單元格中顯示的內(nèi)容。

另外，我們需要注意的是：

「工作表名稱」的前面需要加一個(gè)「#」井號(hào)。

「工作表名稱」的后面需要加一個(gè)「！」感嘆號(hào)。

第一參數(shù)的通用套路是：

「#+工作表名稱+！+單元格地址」

如果是在同一個(gè)工作表中進(jìn)行跳轉(zhuǎn)鏈接的話，「工作表名稱和感嘆號(hào)」也可以省略掉，但是「#」號(hào)不能省略。

如下圖：

在不同的工作表中跳轉(zhuǎn)

再來(lái)介紹，如何在同一個(gè)工作簿中的不同工作表中，進(jìn)行跳轉(zhuǎn)鏈接。

比如，每個(gè)企業(yè)每年都要做企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)，我們可以做一個(gè)匯總表，然后鏈接到各個(gè)具體的明細(xì)表進(jìn)行查看。

如下圖：

我們按照上面的通用套路，在【C3】單元格，輸入公式：

• =HYPERLINK("#"&A3&B3&"!a1",匯總表!$B3)

公式的意思是：

需要鏈接到「A100000 中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表（A 類）」這張表的 A1 單元格。

這時(shí)我們點(diǎn)擊【C3】單元格，可以直接跳轉(zhuǎn)到指定工作表的指定位置了。

但是點(diǎn)擊之后，出現(xiàn)如下錯(cuò)誤提示：「引用無(wú)效」。

這是怎么回事呢？

問(wèn)題就出現(xiàn)在這個(gè)符號(hào)()括號(hào)上面，此時(shí)，我們需要對(duì)公式進(jìn)行一下加工。

在工作表的名稱前后各加一個(gè)單引號(hào)。

公式如下：

• =HYPERLINK("#'"&A3&B3&"'!a1",匯總表!$B3)

注意：?jiǎn)我?hào)一定是加在工作表名稱的前后。

這樣點(diǎn)擊【C3】單元格，就不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示了。

提示：

如果在工作表名稱中有特殊字符或者有空格等字符的話，提示「引用無(wú)效」，這時(shí)記得一定要加單引號(hào)噢！

在不同的工作簿中跳轉(zhuǎn)

有時(shí)我們?cè)谥票淼倪^(guò)程中，想查看相關(guān)文件的內(nèi)容。

比如：我們想打開(kāi)財(cái)務(wù)報(bào)表 2020 年 12 月這個(gè)工作簿文件，它的保存位置是在 E 盤-我的文件夾中，

我們?cè)凇綝3】單元格中輸入如下公式：

• =HYPERLINK("E:\我的文件夾\財(cái)務(wù)報(bào)表 2020 年 12 月.xlsx","財(cái)務(wù)報(bào)表 2020 年 12 月")

像上面這樣，只要把目標(biāo)文件的「完整地址+文件名+擴(kuò)展名」做為第一參數(shù)，就可以直接打開(kāi)對(duì)應(yīng)的工作簿文件了。

當(dāng)然，我們還可以指定工作簿中某一張工作表的具體位置，查看數(shù)據(jù)會(huì)很方便。

比如，我們想打開(kāi)「E 盤-我的文件夾-財(cái)務(wù)報(bào)表 2020 年 12 月」這張工作簿，并且把活動(dòng)單元格定位在「資產(chǎn)負(fù)債表」這張工作表中的【A10】單元格。

公式如下：

• =HYPERLINK("E:\我的文件夾\財(cái)務(wù)報(bào)表 2020 年 12 月.xlsx#資產(chǎn)負(fù)債表!A10","財(cái)務(wù)報(bào)表 2020 年 12 月")

這里的第一參數(shù)是：

「完整地址+工作簿文件名+擴(kuò)展名+#+工作表名稱+！+單元格地址」

注意：

如果工作表名稱中有空格或者特殊字符的話，還需要在工作表名稱的前后各加一個(gè)單引號(hào)。

• =HYPERLINK("E:\我的文件夾\財(cái)務(wù)報(bào)表 2020 年 12 月.xlsx#'資產(chǎn)負(fù)債表'!A10","財(cái)務(wù)報(bào)表 2020 年 12 月")

鏈接到不同的文件

有時(shí)我們?cè)诒砀裰?，想要打開(kāi)非 Excel 文件，比如：打開(kāi) Word 文檔等。

這也是可以實(shí)現(xiàn)的！

公式：

=HYPERLINK("E:\我的文件夾\2020 年審計(jì)報(bào)告.docx","2020 年審計(jì)報(bào)告")

公式中的第一參數(shù)，跟上面思路一樣，也是：「完整路徑+文件名+擴(kuò)展名」

這里不僅僅可以鏈接打開(kāi) Word 文檔，還可以打開(kāi) PDF\JPG\TXT 等各種類型文件。

只要按照上面的思路更改下「路徑+文件名+擴(kuò)展名」就可以了，使用起來(lái)非常方便。

鏈接到指定網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容

外貿(mào)公司或者有外幣業(yè)務(wù)的公司，經(jīng)常需要查詢?nèi)嗣駧艆R率中間價(jià)。

如下圖：是 2021 年 1 月 29 日的人民幣匯率中間價(jià)公告。

我們可以把每個(gè)月最后一天的人民幣匯率中間價(jià)做成一個(gè)跳轉(zhuǎn)鏈接。

點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的單元格，就可以跳轉(zhuǎn)到指定日期的中間價(jià)公告了。

比如：我們可以在【B2】單元格中輸入如下公式：

公式如下：

=HYPERLINK("http://www.pbc.gov.cn/zhengcehuobisi/125207/125217/125925/4179408/index.html","人民幣匯率中間價(jià)")

第一參數(shù)就是具體的網(wǎng)址。可以直接從瀏覽器中的地址欄復(fù)制過(guò)來(lái)。

【B3:B5】單元格中的公式跟上面類似，只是第一參數(shù)的具體網(wǎng)址不同。

除了查詢網(wǎng)頁(yè)上人民幣中間價(jià)之外，小伙伴還可以根據(jù)實(shí)際情況，做成自己需要鏈接的任意網(wǎng)址，將此運(yùn)用在工作中還是很方便的。

總結(jié)一下

今天，我們學(xué)習(xí)了這個(gè)神奇的跳轉(zhuǎn)鏈接函數(shù)（HYPERLINK），通常會(huì)用于以下五個(gè)方面：

? 同一個(gè)工作表內(nèi)的跳轉(zhuǎn)鏈接。

? 不同工作表之間的跳轉(zhuǎn)鏈接。

? 不同工作簿之間的跳轉(zhuǎn)鏈接。

? 跳轉(zhuǎn)打開(kāi)其他類型的文件。

? 跳轉(zhuǎn)鏈接到指定網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。

在日常工作中，你最喜歡使用哪一種呢，歡迎留言交流噢！

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