經(jīng)?？吹揭恍┐笮推髽I(yè)為了印章管理的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題開(kāi)會(huì)討論，有的說(shuō)印章要實(shí)行雙人管理，設(shè)置監(jiān)印崗位，有的反映用印人員為了減少麻煩，違規(guī)預(yù)先在空白合同、公文用紙上加蓋印章，有的說(shuō)經(jīng)辦人員之間混用、共用業(yè)務(wù)專用章，難以界定其責(zé)任，還可能給別人留下可乘之機(jī)......風(fēng)險(xiǎn)這么多,主要是印章管理流程全程都是人為參與,不可控因素太多.何不試試章管家的數(shù)智管理系統(tǒng)呢?

印章保管人員臨時(shí)離崗未將印章上鎖保管，存放印章的保險(xiǎn)柜未納入監(jiān)控范圍，易造成印章丟失、被盜、或被盜用的風(fēng)險(xiǎn)。章管家智能章是把傳統(tǒng)章放置在智能設(shè)備之中，即使蓋章也不需要把傳統(tǒng)章從設(shè)備中取出，采用電機(jī)驅(qū)動(dòng)自動(dòng)蓋章，通過(guò)系統(tǒng)審批授權(quán)才能用印，大大降低印章丟失、被盜后可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。即使不相干的人拿到了智能設(shè)備，也無(wú)法蓋章，因?yàn)闆](méi)有經(jīng)過(guò)審批就無(wú)權(quán)使用智能設(shè)備。這把智能鎖帶來(lái)的安全防護(hù)級(jí)別非常之高。

人工登記用章申請(qǐng)時(shí),申請(qǐng)人可能趕時(shí)間隨便簡(jiǎn)單寫(xiě)一下,公章保管人有時(shí)候也沒(méi)有認(rèn)真查看核對(duì),導(dǎo)致用印記錄不準(zhǔn)確、不及時(shí)、不完整，不利于對(duì)印章使用情況的檢查監(jiān)督，影響事后核查追溯。使用章管家的智能平臺(tái)就不同了，如果信息填寫(xiě)不完整，系統(tǒng)是不允許提交給領(lǐng)導(dǎo)審批的，因此申請(qǐng)人只能乖乖地按照系統(tǒng)要求清楚完整地填寫(xiě)。

人工保管公章有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)這種情況：公章保管人的粗心或者使用人對(duì)公章情況的不了解,將作廢印章繼續(xù)使用，未及時(shí)收繳銷毀。而章管家是“智能軟件+智能硬件”方式,能夠?qū)τ≌碌摹翱讨?、保管、交接、使用、銷毀”實(shí)行全生命周期的管理，每一個(gè)環(huán)節(jié)都管理到位。每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都在系統(tǒng)里記錄在案，蓋章的瞬間會(huì)有抓拍記錄上傳，蓋完章的文件也會(huì)有拍照記錄上傳，系統(tǒng)能夠建立全公司的印章主數(shù)據(jù)臺(tái)賬，記錄所有印章的用印記錄，并保留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯。

制定再多的印章管理措施，也不如智能系統(tǒng)對(duì)用章行為的控制效果明顯。章管家以“安全”為基礎(chǔ)，通過(guò)數(shù)字化、智能化技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)印章全生命周期管理，在保障效率的同時(shí)，充分強(qiáng)化安全與合規(guī)。