01 ERP和SaaS ERP概念

企業(yè)資源計劃 (ERP) 系統(tǒng)是許多企業(yè)的主干，助力管理整個企業(yè)內(nèi)的會計、采購流程、項目等。對于許多 IT 部門而言，ERP 系統(tǒng)通常意味著大型、昂貴且耗時的部署，并可能需要進(jìn)行大量硬件或基礎(chǔ)設(shè)施投資。然而，云計算和軟件即服務(wù) (SaaS)?部署的出現(xiàn)改變了企業(yè)對 ERP 的看法。通過將?ERP 遷移到云，企業(yè)可以簡化技術(shù)需求并更快獲得投資回報。

ERP 云解決方案是成熟的產(chǎn)品，具有與本地部署同類產(chǎn)品相同的所有特性和功能。此外，云部署模型支持與其他關(guān)鍵技術(shù)輕松集成，如移動應(yīng)用、決策支持系統(tǒng)以及協(xié)作和社交系統(tǒng)。云服務(wù)在各大龍頭企業(yè)中越來越受歡迎，因為它們需要具備現(xiàn)代功能的應(yīng)用，同時又可避免 IT 基礎(chǔ)設(shè)施、維護(hù)和升級的開銷。集成套件和云平臺具有卓越的高性能和可擴(kuò)展性、高度的可靠性和更高的安全性，可以確保?SaaS ERP?系統(tǒng)成功運行。

02 傳統(tǒng)ERP處在怎樣的困境？

一句話概括ERP的困境：成本太高，但是價值發(fā)揮不穩(wěn)定。

（1）成本高

1.燒錢，經(jīng)濟(jì)成本高

傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)實施的初始成本高且難以控制，系統(tǒng)維護(hù)的成本高且困難。

以國外老牌ERP軟件SAP為例，超大型企業(yè)使用SAPS/4 HANA，或者傳統(tǒng)的BusinessSuite ECC，價格基本在600萬以上。

2.費時，時間成本高

ERP系統(tǒng)建設(shè)期間，企業(yè)的業(yè)務(wù)線很有可能發(fā)生變動。這將必然導(dǎo)致之前立項時所定核心方案的適用性大打折扣。這種不一致性帶來的人力物力財力消耗都是一個無法預(yù)估的數(shù)字。

進(jìn)行ERP系統(tǒng)建設(shè)，尤其是大型生產(chǎn)企業(yè)的ERP建設(shè)，搭建過程極其漫長，常常動則就是半年的工期。如果是電力、石化、金融系統(tǒng)，更有可能長達(dá)二三年時間。

（2）落地難

傳統(tǒng)大型ERP軟件商雖然有非常規(guī)范的ERP強(qiáng)實施方法，但在我國語境下，似乎并不能完全貼合企業(yè)的實際需求。

在執(zhí)行過程中，企業(yè)發(fā)展快、實施顧問水平有高有低、企業(yè)管理水平的低下和人員素質(zhì)不高、實施經(jīng)費不足、培訓(xùn)不力等眾多因素，都會使得ERP落地困難。

甚至常常出現(xiàn)“企業(yè)削足適履，為了用ERP還額外增加人力”的情況。

一位傳統(tǒng)制造業(yè)的資深從業(yè)者就“飽受ERP之苦”：

我在傳統(tǒng)工廠工作近10年，光螺絲種類就超過100種，每種螺絲規(guī)格又分個五六個甚至七八個長度規(guī)格，又分左旋，右旋，甚至還要分材料……，關(guān)鍵工人來領(lǐng)螺絲時很麻煩，一顆兩顆也領(lǐng)，一包兩包也領(lǐng)，白班夜班，一個小型倉庫至少要五六個倉管人員排班，幾個倉庫得一大票人，太浪費成本了，傳統(tǒng)軟件真不適合傳統(tǒng)機(jī)械工廠。

03 那么如何將傳統(tǒng)ERP SaaS化呢？如何將ERP搭載于SaaS系統(tǒng)？

在今天企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大趨勢下，選擇ERP系統(tǒng)要更重視與企業(yè)實際需求結(jié)合，強(qiáng)調(diào)柔性交付、快速部署。

因此，對中小企業(yè)來說，結(jié)合成本方面的考慮，真正該做的，應(yīng)該是把企業(yè)數(shù)字化的能力重新交回給業(yè)務(wù)人員。

首先需要選擇好SaaS系統(tǒng)，優(yōu)秀的SaaS系統(tǒng)支持個性化定制，能夠滿足客戶的多樣化需求。【ERP模板+零代碼搭建】的模式，可以幫你實現(xiàn)這一點。

以簡道云為例，它是一款高度靈活且易于使用的SaaS系統(tǒng)，無需代碼，即可構(gòu)建出符合需求的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)（如生產(chǎn)管理、進(jìn)銷存等），員工電腦、手機(jī)均可使用，隨時隨地都能處理業(yè)務(wù)。

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這款系統(tǒng)既提供“大部分團(tuán)隊都在用的ERP標(biāo)準(zhǔn)功能”、又提供“讓按照自己需求個性化管理”的能力。

通過“定制”，幫你搭建一個真正落地有效的制造業(yè)核心業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)。

針對性地來看一下系統(tǒng)相關(guān)的功能：

一、客戶管理

客戶信息錄入系統(tǒng)便于統(tǒng)計與查詢；根據(jù)數(shù)據(jù)分析掌握客戶信息變化，制定戰(zhàn)略決策；對客戶的跟進(jìn)拜訪形成記錄，便于查詢參考。

二、銷售管理

簽訂合同后根據(jù)銷售合同，制作業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單，明確物料采購需求；銷售根據(jù)訂單進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)貨及發(fā)貨前的質(zhì)量檢驗；根據(jù)數(shù)據(jù)，生成銷售業(yè)績報表，便于員工查詢提成，管理者洞察銷售業(yè)績變化。

三、采購管理

根據(jù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單產(chǎn)生的物料采購需求統(tǒng)一制定采購合同；進(jìn)行交貨期控制和物流到貨跟蹤，發(fā)起物料采購入庫流程；業(yè)務(wù)員將供應(yīng)商信息錄入系統(tǒng)并進(jìn)行情況分析，制定最佳采購選擇；生成采購報表，實時查看采購數(shù)據(jù)。

四、技術(shù)管理

員工在線填寫產(chǎn)品信息；產(chǎn)品庫基礎(chǔ)信息實時共享，規(guī)避信息孤島問題；通過公式自動計算工藝成本。

五、生產(chǎn)管理

根據(jù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單產(chǎn)生的生產(chǎn)需求，制定生產(chǎn)計劃并進(jìn)行生產(chǎn)派工；提前進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料，準(zhǔn)時排產(chǎn)，如物料不足則發(fā)起采購申請；員工進(jìn)行完工匯報，記錄工時及生產(chǎn)實績，并對生產(chǎn)成品進(jìn)行質(zhì)檢，統(tǒng)計產(chǎn)量和合格成品數(shù)。

六、庫存管理

根據(jù)發(fā)起的出入庫申請進(jìn)行審核；對部分物料進(jìn)行其他出入庫處理；定期盤庫，確保庫存準(zhǔn)確性；對部分材料進(jìn)行形態(tài)轉(zhuǎn)換，更新系統(tǒng)庫存。

以上。