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上元會計—會計實操—7個做賬基本步驟，新手會計秒懂！

1、給原始憑證分類

首先，準備好原始憑證后，要檢查是否合乎入賬手續(xù)。

你們可以看到這些企業(yè)原始憑證后面的簽字，實際問題就是報銷手續(xù)，這張票據(jù)最初拿到的人來說就是經(jīng)手人，他要先簽字，然后拿到公司財務工作部門鑒定這張票據(jù)行為是否正規(guī)，如果是發(fā)票，要檢查是否有稅務監(jiān)制章，然后看以下四點：

1）付款單位的名稱、填制會計憑證的日期、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備；

2）大小寫金額是否一致，與剪口處是否相符；

3）是否有開發(fā)票單位的簽章；

4）是否有相關(guān)人員的簽名。

我們在開具發(fā)票時也應注意這些問題，金額應以人民幣符號“￥”封住。

如果有太多的帳單需要一次性償還，比如飛機票、火車票、船票，購買機票和火車票的延長服務費和手續(xù)費，郵電服務費，固定餐飲發(fā)票，過橋費，停車費和洗車費，以及其他小而分散的發(fā)票，必須使用粘貼單。

會計要復核經(jīng)手人填報的金額是否正確、票據(jù)是否合格，記著：不許用白條子入賬。

白條子指的是什么呢？

就是你購貨或消費的時候，收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的，不是國家稅務工作部門監(jiān)制的，也就是一個沒有中國稅務監(jiān)制章，我們現(xiàn)在常說不是通過正規(guī)發(fā)票，在本企業(yè)發(fā)展可以作為入賬算費用，但是對于稅務部門不承認，他不允許你當作支出抵扣，計提所得稅的時候?qū)W生都要不斷調(diào)整出去。

你可能會問: 稅收管制這么寬??？

你想啊，你購貨的時候?qū)Ψ綉撻_發(fā)票而沒開，那么他就逃稅了，稅務局找不到賣貨的人，他不找你算賬??？還有啊，白條子數(shù)額大了還要罰款呢。

所以我們記賬的時候，一定要把握好這個規(guī)律:一切都符合稅收，這是對的。

就像一個司機怕交警，會計怕的是稅管，但只要按規(guī)定進行記賬，誰都可以不用怕。這些企業(yè)票據(jù)在財務管理這里我們檢查是否合格了，還要拿到同意這項技術(shù)支出的部門經(jīng)理簽字，然后總經(jīng)理簽字，最后再拿到財務部做賬務信息處理。

企業(yè)自己都有自己的管理制度，也不盡相同，但正常的手續(xù)應該是這樣的。會計拿來這些原始憑證后，按時間順序排好，再按會計要素分類，就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟業(yè)務，然后確定會計科目，找準借貸方，就可以做記賬憑證了。

聽起來有很多工作要做，但是很簡單，一過眼就知道怎么做了。

2、編制記賬憑證

根據(jù)原始憑證的分類，我們可以制作憑證，也稱為傳票。

我們拿到一張1000元的借條，我們根據(jù)它做記賬憑證。

先寫日期，再寫摘要，寫上科目，寫上金額，附憑證有幾張原始憑證，就填幾張。

記帳憑證準備好了，還要進行審核，因為它們做好了，可能會出現(xiàn)粗心大意的錯誤。

3、登記會計賬簿

憑證進行審核無誤后，就應該登記會計賬簿了。

先給憑證按時間進行順序功能編號，再根據(jù)企業(yè)記賬會計憑證上的科目，逐筆登記到對應的賬簿上，你看這是公司現(xiàn)金吧，就登記到現(xiàn)金賬上。

賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié)，現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對，銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對，其他的明細賬是每個月結(jié)一次就行了。

記賬時和做憑證一樣，字體要工整，要讓別人也能認出來，數(shù)字金額要斜著寫，寫在格的二分之一處，一是好看，二是為了改錯留有余地。

我們在學校的時候，有專門的練習本，不知道現(xiàn)在有沒有了。記賬憑證做完了，記賬就是抄賬，把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了，很簡單。

4、記賬憑證匯總

就是把記賬會計憑證的科目和金額可以匯集到一起，我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了，就進行一次匯總。

匯總的順序是：按憑證上的編號排好順序，然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬，一個科目一個科目的抄寫，最后合計，看借方總合計數(shù)是否等于貸方總合計數(shù)，相等了，說明平了，然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。要是不相等說明你做錯了。

你看這憑證，怎么做都是平的，匯總不平，不是抄寫錯了，就是數(shù)字打錯了，或者借貸方寫反了，一查就出來了，所以做會計的一定要細心，會省很多麻煩。

這個錯了還好找，賬記錯了查起來才鬧心呢。不過現(xiàn)在都電算化了，點幾下鍵子就完事了。

你可能又要問了：我們還學手工賬干嘛呀？就像現(xiàn)在都能用電腦打字了，還學寫字干嘛呀？學手工會計，學的是賬理，不懂這些，給你個財務軟件也不知道怎么用！

5、登記總賬

根據(jù)試算表記賬憑證匯總表登記總賬。

登記總賬和明細賬有點不同，在明細賬上，借方、貸方各自記一行，而總賬是借貸方在一行上。還有，明細賬是按照憑證記的，總賬是按著匯總登記的。

如果企業(yè)業(yè)務量小，一個月進行匯總分析一次，登記工作一次總賬就可以，這些都看具體的情況。

順便說一下總賬和明細賬的關(guān)系。它們是相互制約的關(guān)系。

總賬，就是記各個明細賬總數(shù)的，明細賬，是總賬的細分類?？傎~記的是會計的一級科目，而明細賬除了一級科目，還有二級科目，比如固定資產(chǎn)一級科目，固定資產(chǎn)的項目就是它的二級科目。還有費用帳、低值易耗品賬、應交稅金賬等等。

到月底，每個明細賬戶的余額必須與相應的總分類賬余額相等，如果不相等，則可能是明細賬戶或記錄錯誤。

造成的差錯可能是記錯借貸方了，或者記錯科目了，或者數(shù)字寫錯了，隨著經(jīng)驗的積累，發(fā)現(xiàn)錯誤，很快就能找到，這一點也能衡量出會計對業(yè)務的熟練程度，都說會計有經(jīng)驗，也指的是這個，就像有經(jīng)驗的老大夫，看一眼病人，大概就知道哪兒不對勁。

6、對賬結(jié)賬

記完總賬就該對賬和結(jié)賬了，只要憑證是正確的，登記完的賬也應該是正確的，現(xiàn)在用財務軟件的，這個可以保證，但是手工記賬，就不一定了，因此要經(jīng)常對賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。

結(jié)算是指在一段時間內(nèi)結(jié)算當期的總金額和余額，然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一期或轉(zhuǎn)入新賬戶。

7、編制會計報表

記完總賬后，試算平衡了，就可以編制財務會計報表了。

需要注意的是，編制會計報表，要做到數(shù)字準確、 內(nèi)容完整，并進行分析說明。