二維碼在會議簽到中的應(yīng)用

會議簽到是會議組織者和參與者的重要環(huán)節(jié),它可以幫助組織者了解會議的出席情況,提高會議的管理效率和質(zhì)量。傳統(tǒng)的會議簽到方式,如紙質(zhì)簽到表、人工核對名單等,存在著耗時(shí)耗力、易出錯(cuò)、不環(huán)保等弊端。
將二維碼技術(shù)運(yùn)用在會議簽到上能夠大大提高會議的簽到效率,有效減少簽到時(shí)間和人力成本。
用草料二維碼制作會議簽到碼,會議參與者只需使用微信掃碼簽到,手機(jī)號、定位等信息授權(quán)后會自動(dòng)填充,不需要手動(dòng)輸入。這些簽到數(shù)據(jù)會安全穩(wěn)定地儲存在云服務(wù)器中,管理人員可以使用手機(jī)及電腦登錄后臺查看,支持按時(shí)間、人員等維度篩選導(dǎo)出。另外,還可以在簽到后的頁面,鏈接其他二維碼,比如鏈接到會務(wù)手冊等資料的二維碼,參會者可以方便地獲取資料。
實(shí)現(xiàn)上述功能,只需制作一個(gè)包含簽到表單的二維碼,草料二維碼平臺上有許多現(xiàn)成的模板可以套用,對于日常會議,使用普通打印機(jī)+A4紙完成打印,幾乎不需要成本。
目前,草料二維碼只提供簡單方便的基礎(chǔ)簽到功能,暫不支持提前導(dǎo)入名單,自動(dòng)識別哪些人沒有簽到,如果有這方面需求推薦使用專門的簽到產(chǎn)品。
?效果示例
以工作會議簽到為例,二維碼A4打印樣式以及掃碼后界面:

每人簽到后會形成一條數(shù)據(jù),最終可形成如下所示的數(shù)據(jù)表格:

進(jìn)階應(yīng)用
如果參會人員都是公司內(nèi)部人員,并且希望將這次的會議記錄添加到員工的檔案信息中,可以為每個(gè)員工制作一個(gè)二維碼,實(shí)現(xiàn)一人一碼,通過批量添加記錄的方式,為所有參會員工統(tǒng)一添加培訓(xùn)記錄。